מכתב דוגמאות להודעה לעמית על מחלה

ישנם מספר נושאים רגישים שבהם אתה עשוי להיתקל בעבודה. נושאים אישיים מתעוררים, איתך ועם עמיתים שלך, ואתה צריך להיות מוכן להתמודד איתם כראוי. אחת הדרכים הקלות והישירות ביותר להודיע ​​לעמיתיך על מחלה היא לשלוח מכתב או הודעת אימייל המספקים עמית לעבודה מהימן במיוחד.

מה לכלול בהודעה

-> ->

להיות פתוח וישר בלי לחשוף פרטים רבים מדי יכול להיות מאתגר, אבל חיוני.

אם אתה חווה בעיה בריאותית חמורה, בשלב מסוים, תצטרך לספר המעסיק שלך. בזמן שאתה צריך לספק מספיק מידע כדי להבין את הצרכים שלך, אתה לא רוצה להטעין את מנהל או עמיתים מיותרים עם פרטים אישיים רבים מדי. זה קו דק - לחשוף יותר מדי יכול לגרום לשני הצדדים לא נוח, וזה לא הכרחי.

זה יכול להיות הכי קל אם יש לך חבר בעבודה שאתה בוטח ולהרגיש קרוב לזה שאתה יכול לחלוק את החדשות שלך עם. כמה אתה אומר להם יהיה תלוי עד כמה אתה קרוב, ואת רמת הנוחות שלך כרגע. זה בסדר אם אתה לא רוצה לתת לכולם לדעת האבחנה שלך ואת הרגשות. הדבר היחיד שאתה צריך לחלוק עם עמיתים שלך, בדוא"ל מקצועי, הן העובדות שעלולות להשפיע על העבודה שלהם, עקב שינויים בלוח הזמנים שלך.

דוגמאות מכתב הודעה לעמית על מחלה

בדוגמה הראשונה, בנוסף להודות לעמית הנאמן שלה על סיוע, העובדת שואלת אותה אם היא תהיה מסוגלת לטפל בירורים על המחלה תוך שמירה על סודיות.

דוגמה # 1

נושא: תודה ובקשה לעזרה

קטרינה היקרה,

תודה רבה על כל תמיכתך במהלך השבועות האחרונים, בזמן שאני עוברת כל ההקרנה ובדיקות כדי לאבחן את הסימפטומים שלי.

הרופא שלי מצא כי יש לי ציסטה שעשויים להיות שפירים, אבל זה ידרוש ניתוח, זמן מה מהמשרד, ואולי תקופה ארוכה של התאוששות.

יש לי טובה לבקש ממך. בעוד אני רחוק מהמשרד, האם תפעל כמתווך שלי לשאר עמיתינו? אני יודע שאנשים יהיו שאלות, והם אולי לא ירגישו בנוח לשאול אותי ישירות, ואני לא יכול לענות על מיד. אני סומכת על שיקול דעתך, ואני אעריך את זה אם תשמור על כולם בלי לגלות שום דבר אישי מדי על מצבי או על הפרוגנוזה.

בבקשה להיות כנים לגבי אם אתה חושב שזה משהו שאתה יכול לעשות בשבילי. אני לגמרי אבין אם זה יעשה אותך לא נוח, ואני אעשה סידורים אחרים אם כן. אני יכול לפגוש אותך כדי לדבר על זה עוד במהלך ארוחת הצהריים יום אחד השבוע אם יש לך שאלות.

Regards,

Jane

בדוגמה הבאה, העובד משתף פחות פרטים אינטימיים, אך מודיע לאחד מחבריו הקרובים על מצבו.

דוגמה # 2

נושא: חדשות מטורפות

ג'ון היקר,

אני יודע שאתה ושאר החברים שלי בעבודה יש ​​כנראה תוהה למה אני כבר מחוץ למשרד הרבה בשבועות האחרונים. אני עוברת כמה בדיקות כדי להעריך את הסימפטומים שאני חווה. הם מצאו שאני צריך כמה טיפולים, ואני אמורה להתחיל אותם בשבוע הבא.

במהלך החודשים הקרובים, אני כנראה צריך להפחית את עומס העבודה שלי קצת, ואני כבר דנו זה עם ההנהלה שלנו. הם סידרו לי להיות מסוגל לעבוד מהבית, ולצמצם את שעות שלי כאן במשרד עד הבעיות הרפואיות שלי נפתרו. הם היו מאוד הבנה ותומכת, ואני מאמין שאני אחזור זמן מלא לפני שכולכם מתחילים לפספס אותי יותר מדי.

אני מרשה לך לדעת כי יש לנו מערכת יחסים ארוכת שנים, ואני רואה אותך כחבר. אני לא מרגיש נוח לדבר על המחלה שלי עם כל המשרד. הייתי מעריך את זה אם היית רק לחלוק את העובדות הדרושות עם כל מי יכול לשאול.

אני מעריך את הידידות שלך ואת שיקול דעתך. אל תהסס להחזיק אותי בלולאה בשבועות הקרובים. אני בודק את הדוא"ל, ותמיד תוכל להגיע אלי בטלפון.

דרישת שלום,

דוד
david. ירוק @ דוא"ל. com
(222) 555-1212

עוד על עבודה עם מחלה: שאלות אתה יכול להיות שאל על מחלה בעבודה | איך לספר מעסיק על מחלה קשה מכתב עדכון עמית על מחלה