פקיד קבלה משפטי Job Job & Duties

פקידים רשמיים הם שומרי הסף של משרד עורכי דין או המחלקה המשפטית. הם עובדים בדלפק הקבלה בלובי של המשרד או באזור ההמתנה, מברכים לקוחות ומבקרים ועונים לשיחות נכנסות. מאז פקידת הקבלה הוא לעתים קרובות האדם הראשון עם לקוחות ומבקרים אינטראקציה, הוא או היא חשובה לדימוי של החברה חייב להיות מלוטש, מקצועי לבטא.

עבודה כקבלן משפטי היא דרך מצוינת לפרוץ לתחום המשפטי או לקבל את הרגליים רטובות במשרד עורכי דין.

-> ->

פקידים רשמיים יש הזדמנות להתחבר עם כל רמות של אנשי צוות במשרד עורכי דין - מ צוות להעתיק שותפים בכירים - כמו גם לקוחות, עורכי דין מנוגדים, ספקים משפטיים ומבקרים אחרים.

חובות עבודה

פקידות קבלה משפטית להשתנות בהתאם לסביבת העבודה וסוג של תרגול. במשרדים קטנים יותר, פקידת הקבלה יכולה גם להכפיל כמזכירה משפטית של עורך דין אחד או יותר. תפקידי קבלה משפטיים אופייניים כוללים:

• לקוחות ברכה ומבקרים ומענה לשאלות האורחים;
• מענה וניתוב שיחות נכנסות במערכת טלפון רב קווי;
• תזמון וניתוב לקוחות;
• שמירה ותזמון חדרי ישיבות;
• שמירה על אזור ההמתנה, לובי או שטחים ציבוריים אחרים;
• הגשת קפה או תה לאורחים;
• הזמנת חומרים מתכלים;
• סריקה, צילום, פקס ותיעוד מסמכים;
• איסוף ושליחת חבילות דואר וקבלה ידנית;
• אימות הזיהוי של העובד והוצאת כרטיס ביקור.

בפירמות קטנות יותר, פקידת הקבלה יכולה לטפל בחובות ניהוליות נוספות כגון חיוב, הזנת נתונים, עיבוד תמלילים, קביעת תיקי מקרה חדשים וניסוח התכתבות פשוטה.

חינוך

תעודת בגרות נדרש בדרך כלל. מעסיקים מסוימים עשויים להעדיף כמה החינוך במשרד רשמי או הכשרה, כמו גם ניסיון במשרד עורכי דין.

מעסיקים רבים מספקים הכשרה בזמן העבודה.

מיומנויות

פקידים רשמיים חייבים להיות בעלי כישורי שירות בין-אישיים ובינלאומיים מצויינים כדי לתקשר עם עורכי דין בכירים, שותפים, לקוחות, עורכי דין מנוגדים, כתבים בבתי משפט, ספקים, צוותים ואחרים. הם חייבים גם את היכולת להפעיל מערכות טלפון רב קווי וציוד משרדי כגון מחשבים, מדפסות, סורקים, מכונות צילום וציוד ועידות וידאו.

כישורי איות ודקדוק חזקים חשובים בקבלת מסרים יעילים וניסוח מכתבים ודוחות. היכרות עם מונחים משפטיים וז'רגון והבנה של טפסים משרדיים שונים ומסמכים משפטיים חיוניים לתפקיד. כמה פקידים רשמיים, במיוחד אלה המועסקים במשרדי עורכי דין קטנים, חייבים גם להיות מוכרים עם עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מסד נתונים פלטפורמות החיוב.

תכונות אישיות

מאז פקידים רשמיים הם לעתים קרובות הקשר העסקי הראשון של המבקר עם החברה או החברה, מראה מקצועי התנהגות מלוטשת חשובים. תכונות אישיות אחרות הדרושות לתפקיד הן:

• כיבוד סודיות ושיקול דעת;
• תשומת לב לפרטים;
• יחס חיובי, אופטימי;
• סבלנות בהתמודדות עם מבקרים קשים;
• מהימנות.

קידום הזדמנויות

פקידים רשמיים המצטיינים בעבודה הם לעתים קרובות מקודמים לתפקידים אחרים בתוך המשרד כגון פקיד קבלה משפטי, מזכיר משפטי או paralegal.

סביבת עבודה

פקידים רשמיים עובדים במשרדי עורכי דין, משרדי ממשלה, מחלקות משפטיות של חברות, מקומות עניין ציבוריים ובתי משפט.

רוב פקידים רשמיים לעבוד שבוע עבודה רגיל 40 שעות, למרות שעות נוספות מדי פעם עשוי להיות נדרש. מאחר שמקבלי הקבלה לעיתים רחוקות נוסעים או עובדים בסופי שבוע או בערבים, עיסוק זה מספק איזון מצוין בין עבודה לחיים עבור תלמידים, הורים ואחרים עם אחריות משמעותית מחוץ למקום העבודה. שיתוף עבודה ועוד סידורים עבודה גמישה זמינים עם כמה מעסיקים.

לפעמים, הדרישות של משרד עורכי דין עסוק אינטראקציה עם אישים קשים ומועדים צפופים יכול ליצור סביבת עבודה מלחיץ.

מאז פקידים רשמיים לעתים קרובות לשבת לתקופות ארוכות ולבלות הרבה זמן המקלדת, הם יכולים לחוות eyestrain או מחלות תנועה חוזרות כגון תסמונת התעלה הקרפלית.

משפטי פקידת קבלה

משכורות קבלה משפטי להשתנות בהתאם לגודל המשרד, מיקום גיאוגרפי, ניסיון, וגורמים אחרים. השכר הממוצע לשעה של פקידים (בכל הענפים) במאי 2015 היה 20 $. 77. בגלל פקידים רשמיים מתמחים, פקידים רשמיים נוטים להרוויח יותר פקידי קבלה בכללותה. בחברות קטנות ובאזורים כפריים, פקידים רשמיים חסרי ניסיון עשויים להתחיל בשכר מינימום. בסופו של דבר, פקחי קבלה משפטיים בניו יורק או בלוס אנג'לס יכולים להרוויח יותר מ -43, 200 דולר, על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. באמצע 50 אחוזים הרוויח בין 15 $. 94 ו 27 $. 76. הנמוך ביותר 10 אחוזים הרוויח פחות מ 12 $. 86, ואת 10 אחוזים הגבוה ביותר הרוויח יותר מ 35 $. 05. משכורות שנתיות נע בין $ 26, 760 ו 72 $, 890.

פקידים רשמיים פרקטיקות החוק עסוק לעתים קרובות להרוויח הכנסה מעל שכר הבסיס שלהם באמצעות שעות נוספות.

עבודה Outlook

תעסוקה צפוי לגדול מהר יותר מאשר הממוצע עבור פקידים, על פי משרד העבודה, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה העבודה. צמיחה בעבודה, יחד עם הצורך להחליף עובדים אשר מועברים לעיסוקים אחרים או לעזוב את כוח העבודה, יפיק מספר רב של משרות פתוחות עבור פקידים, דוחות BLS.