לנכות הוצאות עסקיות על ידי שמירה על תקבולים חשובים

כאשר הראשון מתחיל עסק, ייתכן שתרצה לשמור קבלות שנאסף על מנת לנכות הוצאות עסקיות על מס הכנסה שלך ועוד. במקום לדחוס את כל קבלות העסק שלך לתוך מגירה השולחן, מערכת טובה יותר נדרש כאשר הגיע הזמן לעשות הנהלת חשבונות. כמובן, גילוי מסה לא מאורגנת של קבלות יכול ליצור בלגן של צרות.

שמירה על קבלות העסק מאורגן יכול לעזור לבעלי עסקים לפקח על ההתקדמות של העסק שלהם יחד עם הכנת אותם עבור הדוחות הכספיים.

זה גם עוזר לזהות מקורות הכנסה, עוקב אחר הוצאות, ומכין פריטים עבור החזרי מס.

מערכת טובה יותר

במהלך השנים, חשוב לפתח מערכת תיוק טובה עבור קבלות. לדוגמה, זה עשוי לכלול מערכת תיוק שהופכת הזנת נתונים קל ומאפשר לך לאחזר קבלה מסוימת אם אתה צריך לחפש אחד ספציפי לפי תאריך או קטגוריה.

- לדוגמה, דוגמה אחת לשמירה על קבלות עסקיות היא לשמור סדרה של תיקיות קבצים המתויגות על ידי חודש ושנה, כגון "Receipts November 2017". שתי תיקיות הקבצים העדכניות ביותר יכולות לשבת על גבי שולחן העבודה שלך, כך שכאשר אתה אוסף קבלות על סיבובים שונים שלך, קל לפדות אותם לתוך התיקייה החודשי הנכון.

לאחר מכן, כאשר אתה עושה את הנתונים החודשיים ערכי, אתה יכול לקחת את תיקיית הקובץ החודשי המתאים למיין את קבלות העסק לתוך ערימות על בסיס מס ההכנסה שלהם. לדוגמה, אתה יכול paperclip את כל קבלות תוכנה יחד, את כל מזון והוצאות בידור קבלות יחד, וכל קבלות את הוצאות הקשורות הרכב.

לאחר שתסיים להזין את הנתונים, תוכל לשים את תיקיית הקבלה של החודש במקום המתאים במגירה של אחד מארונות התיקייה שלך.

אם אתה איש עסקים עם הרבה קבלות חשבון, קל להתאים את אותה מערכת המפורטת לעיל יחד עם ערכים תכופים יותר.

צור עותקים או תמונות דיגיטליות

אם אתה מנסה להפוך את המעבר ל "Paperless Office" כמו רוב העולם המודרני בימים אלה, תוכל לסרוק את קבלות ההוצאות ולאחסן אותן עם מידע חשבונאי דיגיטלי אחר.

למעשה, חלק חדש יותר מבוססי ענן מבוססי יישומי תוכנה חשבונאית יש יישומים ניידים המאפשרים לך לקחת טלפון סלולרי הצמדה של קבלת חשבון ולהקליט אותו על לטוס.

עבור מנהלי עסקים בקנדה, העתקי נייר או תמונות דיגיטליות של קבלות על חשבון הם

בדרך כלל מקובל על סוכנות ההכנסות של קנדה (CRA) בתנאי שהם קריאים בבירור. אם לא, CRA עשוי לדרוש לראות את המסמכים המקוריים נייר במהלך ביקורת או בקשה שגרתית לתיעוד.לכן, המקור צריך להישמר תמיד עבור הזמן שנקבע, שהוא בממוצע במשך שש שנים הציע. קלות מס זמן נטל

התמורה על כך לקח את הזמן כדי לארגן את קבלות חשבון שלך לפני שהגשת אותם היא עושה את ההכנסה של העסק שלך מס הכנסה. דבר אחד, יהיה לך את כל קבלות כי הם הולכים לשמש הוכחה עבור העסק שלך הקשורים מס הכנסה ניכויים. עבור אחר, לאחר שכבר מיין את הקבלות על ידי הקטגוריות חשבון העסק פירושו כל קבלות הרלוונטיות שלך עבור כל קטגוריה מוכנים מוכן, ובכך למלא את ההחזר מס הכנסה מהירה וקלה.

הערה: בקנדה, אם אתה מפעיל הבעלות הבלעדית או שותפות, ההוצאות העסקיות שלך הם נכנסו על טופס T2125 כי הוא חלק שלך T1 הכנסה אישית מס הכנסה.

אם אתה מפעיל את העסק שלך כתאגיד בקנדה, תטען את הוצאות העסק שלך על ההכנסה ממס החברות שלך T2.

כאשר מס הכנסה שלך מתויק

כי כל כך הרבה מס הכנסה מחזירה כעת באינטרנט, זה כבר לא נפוץ או הכרחי כדי לשלוח קבלות את חשבונך בעת הגשת מס הכנסה. במקום זאת, שים את כל הקבלות הרלוונטיות שלך עבור שנת המס בתיקיה אחת שכותרתה 'שנה', כגון 'תקבולי מס' 2017 'והוסף את התיקייה לארון התיקים שלך, בין אם דיגיטלי או פיזי.

אם אי פעם יש לך סוג של מחלוקת עם קנדה הכנסה הסוכנות, IRS, או פשוט לקבל מבוקר, קבלות שלך יהיה ראיות מכריעות.