מבוא להערכת ספק

מבוא

כצרכן, כאשר אתה רוצה לרכוש פריט, אם זה מכונית חדשה או טלוויזיה מסך שטוח, סביר להניח שאתה עושה קצת מחקר על המחירים של המקומי שלך חנויות או מהספקים באינטרנט.

כאשר צמצמת את החיפוש שלך אתה מסתכל על קריטריונים אחרים שעשויים להיות חשובים לך, כמו אחריות או זמינות. לבסוף תוכלו להסתכל על קריטריונים מוחשיים פחות פחות כגון החוויות הקודמות שלך עם הספק וכיצד שירות הלקוחות שלהם היה.

התנהגות זו היא בדיוק אותו הדבר עבור חברות כאשר הם רוצים להעריך את הספקים בשרשרת האספקה ​​שלהם.

אלא אם כן החברה שלך משתמשת רק עבור ספק אחד עבור כל פריט שהם רוכשים, יהיה תמיד להיות אירוע כאשר ההחלטה צריכה להיעשות לגבי איזה ספק מקבל את העסק שלך. ישנם מספר תרחישים שונים כאשר זה יקרה, למשל כאשר הפריט נרכש בפעם הראשונה וכאשר פריט הוא כבר לא מקור יחיד.

-> ->

רכישת פריט בפעם הראשונה

כאשר ההחלטה צריכה להיעשות בין ספקים, רכש או שרשרת האספקה ​​המחלקה ישתמשו שיטת הערכת הספק להיות הכלי שלהם בהחלטה.

אם הפריט הוא להיות קנה בפעם הראשונה, מחלקת רכש או שרשרת האספקה ​​ייתכן פנו כמה ספקים ושלח להם בקשה להצעת מחיר (RFQ). כל ספק היה להשלים את RFQ עם המידע שנדרש, בדרך כלל מחיר ותנאים.

מחלקת רכש או שרשרת האספקה ​​תשתמש בציטוטים אלה שהושלמו, יחד עם מידע אחר שהם אספו על הספקים, כדי ליצור רשימה קצרה להערכה נוספת או לבצע בחירה סופית.

מחלקת רכש או שרשרת האספקה ​​תעריך את הספקים בהתבסס על מספר קריטריונים שהחליטו עליהם, אשר עשויים לכלול קריטריונים אובייקטיביים כגון מחיר ואחריות ונתונים סובייקטיביים שיכללו ניסיון העבר עם הספק.

בהתבסס על המשקל הניתן לקריטריונים אלה, מחלקת הרכש או שרשרת האספקה ​​תוכל להעריך באופן הוגן כל ספק.

בחירה בין ספקים

אם המקור של פריט היה מספק יחיד אך ספק אחר אושר לאספקת אותו פריט, תצטרך לקבל החלטה על בחירת ספק כאשר התקבלה דרישה על ידי מחלקת רכש או שרשרת האספקה.

חברות רבות משתמשות בכלי הערכת הספק המאפשר לנתח נתוני עסקאות כדי לתת השוואה בין ספקים. הערכת הספק משתמשת בקריטריונים שנקבעו על ידי רכש או מחלקה כדי להשוות בין ספקים כגון:

• מחיר
• אמינות אספקה ​​
• התאמת תאריך אספקה ​​
• ואיכות הפריט

יש מספרים כלשהם של קריטריונים שניתן להשתמש בהם השוואה והם בדרך כלל משוקלל כך קריטריונים חשובים מקבלים יותר אמינות.

לדוגמה, חברה יכולה להחליט כי איכות הפריטים שהיא מקבלת מספקים חשובה יותר מאשר מחיר, אשר בתורו חשוב יותר כי אמינות המסירה. החברה היתה אז משקל קריטריונים אלה כך הציון הכולל משקף את הדרישה.

מסקנה

הערכת הספק חשוב שכן הוא יכול להפחית את עלויות שרשרת האספקה ​​ולשפר את איכות ועיתוי של משלוח פריטים לחברה שלך.

המיומנות בהערכת הספקים היא לקבוע אילו קריטריונים חשובים ואת המשקל שקריטריונים אלה ניתנים.

חשוב לזכור כי קריטריונים אלה עשויים להיות שונים עבור כל פריט אתה המקור ואולי שונה בין אזורים או מדינות.

נתונים אובייקטיביים שימושיים כדי להשוות את המידע שניתן להשיג מכל הזמנת רכש וקבלת טובין, אך לפעמים הנתונים הסובייקטיביים שסוכני הרכש שלך יכולים לספק כגון שירות לקוחות והנכונות של הספק כדי להתאים לדרישות שלך, היא כמו או יותר חשוב בהערכת הספק.

אופטימיזציה של שרשרת האספקה ​​שלך פירושה שאתה והחברה שלך מספקים ללקוחות שלך את מה שהלקוחות שלך רוצים, כאשר הלקוחות שלך רוצים את זה - ועושים זאת על ידי הוצאת סכום כסף נמוך ככל האפשר.

תרגול הערכה חזקה של הספק יעזור להתחיל את התהליך על ידי הבטחת עלויות נמוכות, באיכות הגבוהה ביותר ובזמן המסירה.

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה, בבית היתרה.