כיצד לכתוב מכתב ברוכים הבאים לטיול תמריצים

בעוד מתכנני האירוע הם בדרך כלל בקיאים בכל ההיבטים של תכנון האירוע, לפעמים הם זקוקים לעזרה כשמדובר בכתיבת מכתבים רשמיים, הודעות דוא"ל או חומרים אחרים לאירוע הקרובה. אחד הפריטים החשובים ביותר מתכנני האירוע ינסה הוא מכתב מבורך לאורחים של תמריץ תמריץ.

מהו מכתב ברוכים הבאים?

מכתב קבלת הפנים עושה בדיוק את מה שהוא אומר: זה מברך את האורחים לאירוע.

-> ->

זה לא צריך להיות נתפס מסובך בכל דרך שהיא. למעשה, אם כתוב נכון, את המכתב מבורך צריך להיות פשוט לעניין. זה עוזר כדי לוודא כי מכתב הפתיחה שלך נכתב גם על נייר מכתבים של הארגון או, אם אושרה, לשקול להשתמש נייר מכתבים נושאים מחנות כלי כתיבה המקומי שלך.

-> ->

מה זה מסע תמריץ?

נסיעה תמריץ הוא אירוע מתוכנן או טיול המשמש לשכנע אנשים להשיג מטרות עסקיות ספציפיות. לעתים קרובות, את תמריץ הנסיעה היא פרס על salesperson או סוג אחר של מקצועי להגיע למטרה מסוימת. בדרך כלל, המטרות שנקבעו קשורות במכירות ופיתוח עסקי, אך מנהלים ומנהלים ניצלו סוגים אלה של תמריצים לכל מספר מטרות עסקיות רווחיות.

-> ->

אלמנטים של מכתב ברוכים הבאים

חשוב לוודא שאתה כולל כמה פריטים במכתב קבלת הפנים שלך, כולל את הפרטים הבאים:

• תאריך
• ניתן להתאים אישית את ההמלצה או להשתמש בשם האירוע ואחריו "משתתף".
• הפסקה הראשונה מעבירה מסר "ברוך הבא".
• גוף סעיף מעבירה "מידע על סדר היום" (קבצים מצורפים).
• סגירת פסקה מעבירה "הערכה" לאורחים.
• שורת חתימה ממארח ​​האירוע, כולל כותרת.

לעתים קרובות, אם תבחר להתאים אישית את המכתב, כדאי להוסיף את תוכנית האירוע למכתב.

זה אופציונלי. אם תעשה זאת, ודא פרטים אלה מוכנסים ומופיעים לאחר הפסקה השנייה - והפניה ככזה.

דוגמה למכתב ברוכים הבאים

[REPLACE DATE]

יקר [NAME או EVENT TITLE Attendee]

אנו שמחים שאתם יכולים להצטרף אלינו ומקווים שתישאר ל [RESORT] ב [ DESTINATION] הוא גם התחדשות וחינוך.

יש לנו אג'נדה מלאה במהלך [NUMBER] הימים הבאים, לכן הקדש מספר דקות לקריאת המידע בחבילה זו. הוא כולל את המסלול שלנו ומידע חשוב אחר.

אנו מצפים לבזבז את הזמן הזה איתך ב- [תקציר קצר לתיאור יעד]. אם אנחנו יכולים לעשות כל דבר כדי להפוך את השהייה שלך לנעימה יותר, אנא יידע אותנו. תודה שהצטרפת ל- [EVENT TITLE].

[999] [שם משפחה רשמי]

[TITLE]
[ORGANIZATION]