את היסודות של יישום התנדבות

ארגונים ללא מטרות רווח צריכים להיות זהירים לגבי מי מתנדב עבורם.

יש הרבה סיפורי זוועה על מתנדבים שנבדקו בצורה לא נכונה, דבר הגורם נזק ללקוחות ללא מטרות רווח, במיוחד כאשר יש אוכלוסיות בסיכון כגון ילדים או קשישים המעורבים.

טופס בקשה מלא להתנדבות צריך להיות אחד הצעדים הראשונים בתהליך גיוס המתנדבים שלך.

הארגון שלך יכול להיות אחראי על פעולות בלתי חוקיות של מתנדבים, אלא אם כן יש אמצעי אבטחה נאותים וניירת, שלא לדבר על תביעות של לקוחות הטוענים כי התעללות.

-> ->

פוליסות ביטוח אמברלה בדרך כלל להגן על עמותות, אבל רק אם ארגונים כראוי וטרינר ולתעד עובדים מתנדבים.

זה קשה לפעמים לשים מתנדבים שרק רוצים לעזור דרך הטרחה של בדיקות רקע וטופסי בקשה, אבל זה נושא זה לא צריך להיות מוזנח.

לא צריך להשתמש ביישום ככלי ההקרנה היחיד שלך. הקפד לעקוב אחר ראיון זה עשוי לזהות הן תכונות שליליות וחיוביות של המתנדבים הפוטנציאליים שלך. לעולם לא תשכור איש צוות בלי ראיון יסודי. כמו כן, ראיון המתנדבים הפוטנציאליים שלך לא רק עוזר לך למקם אותם במצב מתאים, אלא גם מספק רמזים חשובים על הרקע שלהם תווים.

עמותות צריכות לבדוק עם היועצים המשפטיים לגבי אמצעי ההגנה הדרושים ולעזור בטיוטה או באישור טופסי הבקשה להתנדבות.

צורות אלה משתנות מארגון לארגון, אך בדרך כלל יש את הרכיבים הבאים.

• פרטים ליצירת קשר, כולל כתובת דוא"ל
• תאריך לידה ומספר תעודת זהות (נדרש בדיקות רקע או בדיקות אשראי)
• קשר חירום; הקשר בין איש הקשר, הכתובת והטלפון # ניסיון קודם בעבודה או בהתנדבות
• רמת השכלה גבוהה ביותר
• שפה / שפה מדוברת
• מגבלות פיזיות
• מעסיק נוכחי
• ארגונים אחרים שבהם התנדב המבקש
• תיאור של אימון או ניסיון שעשוי להיות רלוונטי למצב המתנדבים הרצוי.
• הצהרה ותיאור של הרשעות או עבירות פליליות קודמות
• הסמכות כגון עזרה ראשונה והחייאה עם תאריכי אישור ותאריכי תפוגה.
• רישיון נהיגה תקף #
• הפניות: אחד או יותר הפניות אישיות עם פרטים ליצירת קשר; וכתובת אחת או יותר מקצועית או הקשורה לעבודה עם שם הממונה ופרטי הקשר
• רשימת מיומנויות (מיומנויות רשימה הדרושות לתפקידי ההתנדבות של הארגון כגון מחשב, שיעורים, מיומנויות פקידותיות, שיחות טלפון, הוראה, הדרכה וכו '. מועדפים מתנדבים מועדפים (רשימת עבודות התנדבות קבוע כי המבקש יכול לבדוק אם מעוניינים)
• סיבה להתנדבות
• איך שמעת עלינו?
• שעות וימים זמינים לעבודה בהתנדבות
• כלול כתבי ויתור מהארגון. לדוגמה, תוכל לכלול הצהרת הזדמנות הוגנת ושוויונית ורשימת דרישות למתנדבים כגון בדיקת סימוכין, ראיון, תקופת ניסיון, והכשרה נדרשת.
• חתימת מועמד ותאריך החתימה
• כמה עמותות הופכות את היישומים המתנדבים שלהם לזמינים באינטרנט.
• לפעמים הם יכולים להיות מוגשים באינטרנט או מודפסים החוצה עבור המתנדב לשלוח בדואר.

לקבלת דוגמה ליישום יסודי מאוד, לראות את זה מבית החולים ג 'ונס הופקינס. זהו מסמך PDF שהוא חלק מדף ההתנדבות המקוון של בית החולים.

כל המידע על איך להיות מתנדב היתרונות עבור מתנדבים ניתן להגדיר במהירות באתר האינטרנט שלך. דוגמא של ג 'ונס הופקינס כולל את כל הדרישות ואת כל הטפסים הנדרשים. חשבו על דף כזה כחלק ממאמצי הגיוס שלכם.

לאחר תהליך הבקשה, אתה צריך לקבל תיאורים מיקום עבור עבודות התנדבות חיוני שלך. הנה מדריך כתיבת תיאור התפקיד.