איך לכתוב מכתב אהדה לעובד

כאשר עובד או עמית לעבודה חווים שכול או צער, אתה יכול לנקוט צעדים כמעסיק להביע אהדה. אתה יכול גם לעזור לאדם לנהל את הצרכים שלו או שלה במהלך המחלה, מוות, או עוד דבר עצוב.

לא משנה מה עוד אתה עושה כדי לסייע באהדה לעובד או לעבודה שלך להתמודד עם מצב עצוב שלהם, זה כמעט תמיד מתאים לכתוב מכתב אהדה. הערות תנחומים מוערכים תמיד על ידי עובדים מעריכים לקבל את המסר האהדה שלך בזמן שלהם של צער.

תבנית זו מספקת מדריך כך שתוכל לכתוב מכתב אהדה שלך במקום העבודה שלך. זה מדגיש את הגורמים אשר יהפכו את הערות תנחומים להעביר את המסר הנכון אהדה.

כתוב מכתב אהדה להביע תנחומים Heartfelt

התחל את הודעת האהדה שלך על נייר מכתבים רגיל שלך עם השם שלך ואת הכתובת ואת התאריך. לחלופין, אם בחרתם לכתוב פתק על כרטיס או חתיכת נייר מכתבים, להתחיל עם התאריך.

אימייל הפך גם מקובל יותר כאמצעי תקשורת, אבל מכתב רשמי בכתב יד או הערה מוקלדת הם בחירה טובה יותר עבור מכתבי תנחומים. הודעות דוא"ל של סימפטיה משאירות את הרושם המתמשך שהתכתובת שלך היתה עסקית כרגיל - בכלל לא את מסר האהדה שניסית להעביר.

הבא, כתוב, יקר (שם עובד),

התחל את המכתב שלך עם תיאור של האירוע ואת האהדה שלך. בהתאם ליחסים שלך עם העובד (לדוגמה, מכתב אהדת צוות משאבי אנוש לעובד), ייתכן שיהיה עליך לכתוב פתק חברה, אך ייתכן שתרצה גם לכתוב הערה אישית שנייה.

המוקד של מאמר זה הוא מכתב רשמי של החברה סימפטיה. זה בדרך כלל רשמי יותר מאשר פתק כי היית לשלוח לחבר אישי או עמית לעבודה.

דוגמה: אנחנו רוצים להביע את אהדתנו לאובדן האחרון של אמך. לאבד קרוב משפחה הוא תמיד עצוב ואנחנו רוצים שתדע שאנחנו מצטערים מאוד על האובדן שלך.

הצעה לסייע לעובד בתקופת היגון מבלי לחייב את משאבי החברה או לקבוע תקדים שלא תוכל להציע לכל העובדים.

דוגמה: אנא יידע אותנו אם יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לעזור לך כפי שאתה להתמודד עם אובדן של אמא שלך.

הצע מידע נוסף על משאבי החברה הזמינים לעובדים בתקופת צערם.

דוגמה: אנשי צוות משאבי אנוש עזרו לך לגשת למידע על היתרונות שלך ואנו שיתפנו את מדיניות השכול שלנו איתך. אם יש לך צרכים המשתרעים מעבר לפרמטרים של המדיניות, אנא יידע אותנו כך שנוכל להתמודד עם המצב שלך על בסיס אישי.

בפועל החברה בעבר היה להעניק זמן חופשה נוספת שלא שולמו כדי להתמודד עם בעיות הקשורות למוות, מחוץ למדינה נסיעות, זמן רב בעיות משפטיות.

סיים את ההערה שלך עם הצעה חוזרת של תמיכה. העובד אולי לא צריך או רוצה משהו ממך אבל חשוב שתבצע את ההצעה. אתה רק לעתים רחוקות למצוא את העזרה שלך רדוף, אבל, יש לך הוכיח כי אכפת לך.

דוגמה: אנו מחויבים לעזור לך לעבור את הזמן הגס הזה במסע החיים. ההפסד של אמא שלך הוא עצוב ואנחנו תומכים המאמצים שלך להתקדם.

אנא יידע אותנו כיצד נוכל לעזור.

סיום: השתמש בחתימה הרגילה שלך. Regards הוא סימן נפוץ שבו לסיים הודעה אהדה. או, אתה צריך למצוא את הדרך הנוחה שלך לסיים ולסגור את מכתב תנחומים.

סגירות נוספות כוללות:

• בחום
• בכבוד רב
• עם דרישת שלום חמה
• חשיבה עלייך
• המיטב
• מיטב איחוליי
• עם סימפתיה

אלו הם המרכיבים של מכתב אהדה עם קישורים לצעדים שהחברה עשויה לנקוט קודם לכן בתהליך התמיכה של העובד ברגעי האבל והצער של החיים.

ראה עוד על איך המעסיק יכול לעזור לעובדים ולעובדים לעבודה להתמודד עם שכול וצער.

אנא זכור, כאשר אתה כותב את הודעת האהדה שלך, כי אין זה סביר כי אתה יודע את כל הפרטים של יחסי עובד עם קרובי משפחה שלו או שלה. בנוסף, אתה רק לעתים נדירות יש את כל הפרטים על מחלה העובד או טרגדיה של בן משפחה.

לכן, הגבל את ההנחות שאתה מבטא במכתב האהדה שלך. שמירה על המסר נייטרלית היא הגישה הטובה ביותר שלך כאשר אתה כותב מכתבי האהדה שלך. (למשל, לעובד ולאמא שלה היה אולי יחסים רחוקים ואומללים במשך עשרים שנה, אתה לא יודע, אז אל תכתוב מסר סימפטיה שמניח יחסים קרובים ואוהבים, תנחומיך ייפלו על אוזניים ערלות. )

מכתב סימפטיה לדוגמה

אליזבת היקרה,

אנו מצטערים לשמוע על מות אמך. איבוד בן משפחה הוא תמיד קשה. אנא יידע אותנו אם יש משהו שאנחנו יכולים לעשות כדי לסייע לך במהלך הזמן הזה מנסה.

אתה זכאי לשלושה ימי חופשה בתשלום כאמור במדיניות השכול של העובדים שלנו. יש לנו, בעבר, שניתנו זמן נוסף שלא שולמו לעובדים כאשר נסיעות עסקים אישיים הקשורים למוות נדרש זמן רב יותר מן העבודה.

אנא תן למנהל או למשאבי אנוש לדעת אם אתה צריך לבקש פסק זמן נוסף. אנחנו יכולים גם לעבוד עם לוח זמנים גמיש אם העסק המשפחתי שלך חייב להיות מושלם במהלך שעות העבודה.

אנו מחויבים לעזור לך לעבור את הזמן הגס הזה במסע החיים. אנו מזדהים עם אובדן האמא שלך ואנחנו רוצים לתמוך במאמציך להתקדם בעסקי החיים שלך. אנא יידע אותנו כיצד נוכל לעזור.

בברכה,

סוזן

מנהל משאבי אנוש

מנהל העובד עשוי לשקול גם לשלוח מכתב אהדה או פתק.זה כתוב יותר כראוי על כרטיס הערה ונשלח באופן לא רשמי מאז מכתב החברה הרשמי כבר נשלח על ידי צוות משאבי אנוש.

עמיתים לעבודה מעודדים גם להרחיב את אהדתם בתגובה רגעים אכזריים של החיים.

קריאה מומלצת יותר

• כיצד לזהות ביצועי עובד יוצא מן הכלל עם מכתב פרס
• דוגמא ברוכים הבאים מכתבים לעובדים חדשים