כיצד לכתוב דו"ח שנתי ללא מטרות רווח

למרות עמותות לדווח למס הכנסה עם שלהם 990s השנתי, הם גם יודעים שהם צריכים לייצר פרסום המציג את ההישגים שלהם לתומכים שלהם ואת הציבור הרחב.

דו"ח שנתי יכול לעזור לך להדגים את ההישגים שלך לתורמים הנוכחיים והעתידיים, לטפח שותפויות חדשות ולתת הכרה לאנשים חשובים.

עם זאת, ארגונים ללא כוונת רווח לעתים קרובות המאבק עם מה צריך להיכלל בדוח השנתי ומה צריך להישאר בחוץ.

דוחות שנתיים השתנו באופן משמעותי לאורך זמן.

פעם חוברות עמוסות למדי שנכתבו בשפה שרק גורמים מבפנים יכולים להבין, דוחות שנתיים מדברים עכשיו עם קבוצה רחבה יותר של אנשים, וקל להבין טקסט ועוד הרבה תמונות ואינפוגרפיות.

הדוחות השנתיים מגיעים בכל הפורמטים, הגדלים והצגות. רבים נרשמים באתרי אינטרנט ולא מודפסים ושולחים בדואר. דוח שנתי יכול להיות סרטון, גלויה או הצגת שקופיות. דוחות שנתיים רבים הופכים למקרה של המלכ"ר לתמיכה, למסגרת קמפיין גיוס כספים.

דוחות שנתיים אולי אפילו לא קוראים לזה. הם עשויים להיות "דוח לקהילה שלנו" או "קריאה לפעולה. "לעתים קרובות הם משתמשים בנושאים כדי לארגן את המידע, כגון" יום בחיי "או" טרנספורמציה ". "

המפתח דוח שנתי מוצלח היום יכול להיות פשוט באמצעות הדמיון שלך, לצוד דוגמאות רבות צדקה דומה לשלך, ולהבין מה הקהל שלך נהנה.

קהל צעיר יאהב משהו דיגיטלי בעוד בריכה תורם מבוגר אולי מעדיף גישה מסורתית יותר.

עשר עצות הבאות יעזרו לך לפתח דו"ח שנתי מעולה ללא מטרות רווח, בין אם אתה מקל על ניסו נכון או לדחוף את הגבולות של כל אמצעי התקשורת הזמינים לך.

1. דגש על הישגים, לא על פעילויות.

התורמים רוצים לדעת מה עשית, אבל חשוב יותר, הם רוצים לדעת למה עשית את זה.

מה היו התוצאות? מדוע בילית את זמנך וכספך כפי שעשית? מה זה משנה?
חבר את הפעילויות היומיומיות של הארגון שלך להצהרת המשימה שלך. אל תניח שהקוראים יבינו באופן אוטומטי כיצד הפעילות שלך עוזרת לך להשיג את משימתך. חבר את הנקודות עבורם.

2. להפסיק לדבר על דברים פנימיים.

קבלת חיבור לאינטרנט במהירות גבוהה במשרד ותוכנות חשבונאות חדש עשוי להיות הישגים גדולים מהמקום שבו אתה יושב ליד השולחן שלך, אבל אין להם שום קשר עם המשימה שלך.
השראה תורמים עם הישגים הקשורים המשימה שלך בדו"ח השנתי שלך ולהשאיר את כל הפריטים הניהוליים עבור הדוח שלך ללוח שלך.

3. לא להתרברב על ההישגים שלך גיוס כספים.

התורמים מצפים ממך לגייס כסף, אבל הישגים גיוס כספים לא צריך להיות מפורסם בדו"ח השנתי שלך באותה רמה כמו התוצאות הקשורות המשימה שלך.
הקוראים מעדיפים לדעת מה עשית עם הכסף מאשר איך העלית אותו. אמנם ראוי לכלול מידע על כמה טוב שלך גיוס כספים המאמצים הולכים, עדיף למקם את המידע הזה בסעיף הפיננסי של הדו"ח שלך, ולא מלפנים ומרכז.

4. כלול תמונות בדוח השנתי.

כן, תמונות שוות אלף מילים.

רבים מהאנשים הקוראים את הדוח השנתי שלך לא יקראו אותו. אז, להראות להם מה אתה עושה עם השימוש הליברלי של תמונות. תמונות אלה צריכות להראות לאנשים או לבעלי חיים שאתה עוזר, לא חברי מועצת המנהלים שלך, מנכ"ל או תורמים גדולים. התורמים של היום מצפה סיפור ממך, ואת הסיפור הזה ניתן לומר אפילו טוב יותר עם תמונות נהדר.

להשקיע מצלמה דיגיטלית טובה, או להוציא קצת כסף על צלם מקצועי. זה גם בסדר להשתמש במלאי צילום אם אתה על תקציב הדוק, כל עוד אתה בוחר את התמונות האלה בזהירות. הקלד 'תמונות מלאי ללא תשלום' במנוע החיפוש המועדף עליך, ואתה תמצא מספר רב של אתרים. התמונות שלך צריכות להציג פרצופים יותר מהדברים.
לקבלת רעיונות לגבי אופן השימוש בתמונות בדוח שלך, ראה 14 דוגמאות לשימוש נרחב בתצלומים בדוחות שנתיים של מלכ"רים.

5. כתוב כיתובים שמספרים את הסיפור שלך.

עכשיו שיש לך אותם להסתכל בתמונות לספר סיפור עם כיתובים שלך. לא רק המדינה מה בתמונה. חבר את התמונה להישג.
אם אנשים לא קוראים כלום מלבד כיתובים בדוח השנתי שלך, הם עדיין צריכים לקבל תחושה של עבודה טובה שעשית בשנה שעברה.

6. כלול פרופילים אישיים.

התורמים אוהבים סיפורים אמיתיים על אנשים אמיתיים. הסיכומים הכלליים של העבודה שלך יכניסו את התורמים שלך לשינה.
הסבר מה השגת באופן כללי, ולאחר מכן להאיץ את הנתונים הסטטיסטיים שלך עם כמה פרופילים אישיים. הדגש כיצד העבודה שלך עזרה לאדם מסוים. שתף סיפור של מתנדב על איך הם עשו את ההבדל החיובי.

7. להסביר את הכספים שלך.

רבים מן התורמים שלך לא יודע איך לקרוא הצהרה כספית או לא ייקח את הזמן כדי לקרוא את זה. כלול פסקה או שתיים שמסבירה באנגלית פשוטה מה אומרים השולחנות. נסה לשים כמה מידע זה לתוך אינפוגרפית. עצם עיצוב של כוחות אינפוגרפיים לך לפשט ולפשט עוד קצת. טקסט על מספרים גורם לעיניים של אנשים לזגוג. אינפוגראפיה תופס את תשומת לבם, ודמויות אלה ייזכרו.
אילו מספרים עליך לכלול? מה דעתך איפה הכסף שלך מגיע ואיך אתה מבלה אותו? כמה אנשים הגעתם? מהן אסטרטגיות גיוס כספים העיקרי שלך? האם יצרת כל טקטיקות חיסכון בעלויות השנה?

8. אם אתה צריך מקום נוסף עבור תמונות infographics, לקצץ את רשימות התורמים בדוח השנתי.

עמותות צריכות ליצור איזון בין השימוש בחלל בדוח השנתי שלהן כדי לדון בהישגים שלהן ולהשתמש בהן כדי לזהות תורמים.
אם כמחצית הדוח השנתי שלך הוא רשימות התורמים, כדאי לשקול קנה מידה את הרשימות בחזרה כדי לפנות מקום לטקסט ותמונות. תורמים קטנים יותר יכולים להיות מוכרים בדרכים אחרות, כגון רשימות בעלונים. גם לשקול לכבד את התורמים בדרכים אחרות, כגון קורא אותם על מדיה חברתית או פרסום תמונות של אותם לאחר האירוע.

9. טריפל לבדוק את רשימות התורמים שלך.

אין דרך טובה יותר לחבל בתרומה עתידית מאשר לאיית את שמו של התורם בדו"ח השנתי שלך. אם אינך בטוח לגבי שם, אל תנחש. בדוק את זה עם התורם.
כמו כן, בדוק היטב את שמות של משרדי ממשלה וקרנות שנתנו לך מענקים. השמות שאנשים מכנים ארגונים אלה בשיחה הם לעתים קרובות קצרים עבור השמות המשפטיים המלאים השייכים לדוח השנתי שלך.

10. תגיד תורמים איך הם יכולים לעזור.

לעולם אל תשאיר תומך פוטנציאלי, תוהה איך הם יכולים לעזור לך. ברגע שיש לך השראה הקוראים שלך עם עבודות טובות בדוח השנתי שלך, להסיק על ידי אומר להם איך הם יכולים לעזור לך לעשות יותר.
איך הם יכולים לתמוך בך עם הכסף או הזמן שלהם? בקש מהם להתנדב. הזכר להם אפשרויות אופציות מתוכננות. ספר להם על מתנות של מלאי. לכוון אותם דרכים להשתמש בכרטיס האשראי שלהם לתרום. להיות ברור על הדרכים הטובות ביותר כדי לעזור.