9 צעדים ליום עבודה פרודוקטיבי יותר

במקום העבודה הקדחתני של היום, צמצומים ועומסי העבודה העולים אילצו אותנו לעבוד בצורה חכמה יותר. טים Kehl, חיי עבודה איזון מומחה המבוסס במדיסון, ויסקונסין, מציעה כמה טיפים להלן על איך לעבוד חכם להיות יעיל יותר.

לקבלת אסטרטגיות נוספות, עיין בטיפים לניהול זמן וטיפים לאיזון חיי עבודה.

כיצד לעבוד חכם ולהיות יעיל יותר

שימוש זמן יעיל יותר הוא מיומנות חשובה, כי כולם מקבלה אל השותף המנהל יכול ללמוד.

-> ->

אימוץ השילוב הנכון של ניהול זמן נוהלי יכול לחתוך מתח לחסוך לך עד שעה ביום. להלן תשע עצות כיצד לעבוד חכם ולהיות יעיל יותר.

1. השתמש בטכנולוגיה כדי להתארגן. אתה לא יכול להיות פרודוקטיבי ביותר שלך אם אתה מאורגן מוקף העומס. להיפטר אלה ערימות אקראיות של ניירות פתקים דביקים ולהשתמש פשוטה מערכת תיוק אלקטרונית. ישנן תוכנות רבות שיכולות לעזור לך לארגן מגוון רחב של לקוחות ופרטים המוצר, המאפשר גישה מהירה וקלה. כמו כן, לאמץ תוכנית תזמון אישי המאפשר לך לשמור על לוח שנה, רשימות מטלות, תוכניות עבודה ספרייה של אנשי קשר.

2. הודעות נכנסות לקבוצה. כל הזמן בודקים ומענים לדואר האלקטרוני שלך, לדואר הקולי ולמסרים אחרים רק מפסיקים את המחשבה שלך ופוגעים בפרודוקטיביות, במיוחד בעבודות הדורשות חשיבה יצירתית, חדשנית או אסטרטגית.

למד להגיב להודעות נכנסות בקבוצות ולשקול לבדוק אותן רק שלוש או ארבע פעמים ביום.

3. לאמץ גישה "לגעת אחת". השתמש בעקרון "עשה, נציג, מחק או קובץ" כדי להתמודד עם הודעות דואר אלקטרוני, מכתבים, חשבונות, הודעות טקסט, הודעות קוליות ובקשות אחרות.

4. הזמן wasters הזמן. זמן רב מבוזבז על העבודה על ידי דחיינות, ביצוע "עבודה עסוקה", ביקור באתרים המסיחים את הדעת (במיוחד באתרי מדיה חברתית), השתתפות בפגישות מיותרות, דוחות עריכה מופרזת ועבודה עם עמיתים פטפטנים שתמיד מרכלים או מתלוננים.

להתרכז במשימות ופעילויות כי למעשה "להזיז את המחט" של העסק ולהקטין או לחסל את אלה שאינם.

5. קח לעתים קרובות מיני-הפסקות. אפילו האנשים העמוסים ביותר צריכים לנקות את מוחם ולמתוח את רגליהם שוב ושוב. מדי פעם לקחת חמש עד עשר דקות רחוק משם השולחן שלך. קח הליכה מהירה אם אתה יכול, לעשות כמה תרגילי מתיחה או ללכת במעלה המדרגות כמה פעמים. לדבר עם מישהו שאתה נהנה. לשתות מים. לאכול חטיף בריא כמו פירות וירקות טריים. בקצרה דריכה מן העבודה שלך יהיה להירגע הגוף שלך להצעיר את המוח שלך. בנוסף, אתה תהיה פחות frazzled כאשר אתה חוזר הביתה בערב. 6.

נציג. אתה לא צריך לעשות את כל זה. בֶּאֱמֶת. אנשים אחרים מסוגלים בהחלט לטפל בחלק מהמשימות שאתה שומר לעצמך. שקול אילו חובות אתה יכול להיות שיתוף עם אחרים. ואז להתחיל לאט מחלק את חלק מן האחריות. זה יאפשר לך להתמקד בראש סדר העדיפויות שלך פריטים תוך מתן coworkers שלך הזדמנות לגדול ובוהק. 7.

למד לומר לא. מילה כה קטנה, ובכל זאת קשה לומר. כאשר מישהו מבקש ממך לעשות משהו שהוא לא התשוקה שלך או עדיפות, בנימוס אך בתקיפות ירידה. להזכיר לעצמך שאומר לא דבר אחד נותן לך את החופש לומר כן למשהו אחר כי הוא הגשמה יותר וראוי יותר זמן וכישורים שלך.

8.

להפסיק לכוון לשלמות. לעיתים רחוקות תגיע אליו, וכמעט תמיד אין צורך בכך. פרפקציוניזם מוביל לעתים קרובות לניהול מיקרו, יחסים גרועים עם עמיתים לעבודה, סחבת, פרודוקטיביות נמוכה, דיכאון, מתח וחרדה. האנשים המוצלחים ביותר הם אלה אשר מרוצים כאשר עבודה נעשית היטב ולשמור על הצורך שלהם לשלמות עבור כמה, דברים חשובים באמת. 9.

דע מתי לבקש עזרה. אם אתה המום בעבודה, וזה גורם ללחץ מופרז, לא סובלים בשקט. לשפוך את Superwoman / סופרמן תמונה ולהסביר את המצב שלך הבוס או המפקח. במצבי עבודה בלתי נסבלים ניתן בדרך כלל להקל, אבל זה ייקח קצת אסרטיביות מצידך. באופן דומה, אם חיים מאוזנים ממשיכים לחמוק ממך, או שאתה חווה מתח כרוני, לדבר עם מקצועי (יועץ, עובד בריאות הנפש, או איש דת). נצל את השירותים המוצעים על ידי תוכנית סיוע לעובדים שלך (EAP). מתן אפשרות לחיים שלך להציף אותך שבוע אחרי שבוע, חודש אחרי חודש, יכול להוביל לבעיות פיזיות, נפשיות וחברתיות חמורות. להיות חיובי, ולדעת שיש פתרונות לבעיות שלך, אבל תצטרך לחפש עזרה.