ניהול חשבון מזומן עבור העסק הקטן שלך

אם העסק הקטן שלך הוא אדם אחד, עסק מהבית או SMB גדול עם חטיבות מרובות, אתה צריך קרן מזומנים קטנה עבור הוצאות קטנות, יומיות. אם יש לך חשבון מזומנים זעיר ולעקוב אחר העסקאות שלך מתוך חשבון זה, זה הופך להיות יותר קל לך לעקוב אחר הוצאות לניכוי מס, רשומות יומן אתה צריך לעשות, וכן נפרדים אישית מן ההוצאות העסקיות.

הנה 5 שלבים פשוטים 2 טיפים שאתה צריך לנקוט כדי להגדיר חשבון במזומן קטן עבור העסק הקטן שלך.

אם יש לך SMB גדול יותר, ייתכן שתרצה להגדיר חשבונות מזומן עבור כל חטיבה שלך.

צעדים פשוטים כדי להגדיר ולנהל חשבון מזומן קטן

הנה איך העסק הקטן שלך צריך להגדיר ולנהל מזומנים קטנוניים:

1. הוסף חשבון מזומן הקטן שלך תרשים של חשבונות אם אין לך כבר אחד . התחל קרן מזומן קטנה על ידי כתיבת המחאה שנמשכה על החברה שלך "קופה קטנה". מזומן את ההמחאה.

   אם יש לך אדם אחד, בית העסק מבוסס, ייתכן שתצטרך רק 100 $ בקופה המזערי שלך. אם יש לך SMB גדול עם חטיבות מרובות, ייתכן שתזדקק קרן מזערי עבור כל חלוקה וזה אולי צריך להיות קצת יותר גדול. בסיס בגודל של קופה קטנה שלך קרן על גודל העסק שלך ואת השיפוט שלך כמנהל.

   מניחים את הקופה הזעירה, מהצ'ק ששלחת, במגירת קופה קטנה, שאפשר לנעול אותה, או לקופה קטנה או נעולה. המגירה, התיבה או הכספת שבהם אתה ממקם את המזומן הקטן שלך צריכים להיות ממוקמים במשרדיך, שמהם לא ניתן להזיז אותם.

2. לגבי קרן מזומנים קטנה, פחות אנשים עם גישה אליו, כן ייטב. אתה צריך לתת לשני אנשים גישה לקופת מזומנים קטנה. אם יש לך מספר רב של מזומנים במזומן קרנות במספר חטיבות, לתת לשני אנשים גישה בכל חלוקה. אדם אחד צריך להיות אחראי על חידוש קופת המזומנים הקטנה.

3. האדם השני צריך להיות אחראי על הקלטת עסקאות במזומן קטנוני לתוך מערכת הנהלת חשבונות שלך.

   זה קסטודיאן צריך לעשות ערך בתזומן במזומן תשלומים. אם הקרן הקטנה שלך במזומן מוגדר בסכום של $ 100, ולאחר מכן חיובים במזומן עבור $ 100 במזומן במזומן עבור $ 100.

   ערכו רשימה של הוצאות מחשבון המזומנים הקטן בזמן ביצוען. מצורף לרשימה זו צריך להיות קבלות עבור כל הוצאה. קבלות אלה הן מסמכי המקור שלך לגיבוי עסקאות היומן שלך. חיוב כל הוצאה במזומן אשראי במזומן את התשלומים יומן.

4. Replishish את הקופה הקטנה קרן בחזרה את הסכום שאושר לפי הצורך. הקפד לעשות את העסקאות היומן שלך מן המקור מסמכים הראשון.

5. טיפים על ניהול מזומנים קטנים

Replenish את הקופה במזומן קופה כאשר אתה לא יכול לעבור את היום עם קצת כסף יש לך על היד.

1. הגדר גבול דולר על רכישות שניתן לבצע מזומן קטן.