כיצד להפחית את חבות המעביד בחגיגות

ההכרה הגוברת כי צריכת אלכוהול באירועים הממומנים על ידי ארגונים יוצרת אחריות משפטית משמעותית השפיעה על המוסד המסורתי הזה, מסיבת החגים של החברה - אך השפעה זו אינה בהכרח נפוצה או חמורה.

בסקר מקיף של מעסיקים ב -2015, האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) מצאה כי רוב הארגונים (59%) תכננו לשרת אלכוהול במסיבת החג או בסוף השנה.

רק מחצית מהמעסיקים הללו (47%) אמרו כי הם יבקשו להסדיר את צריכת האלכוהול באמצעות שיטות כגון:

אספקת משקאות לשתות או משקה מרבי (71% מהנשאלים בזה )

המשרתים רק סוגים מסוימים של אלכוהול (25%),

• שיש להם קופה (18%), או
• אחרים (11%).
• יתר על כן, סקר ה- SHRM 2015 מצא כי בכל ימות השנה, שליש מהארגונים (33%) יש מדיניות רשמית או לא רשמית המאפשרת שתיית אלכוהול באירועים הקשורים לעבודה. (כל עובד צריך לקבוע אם שתיית אלכוהול באירוע החברה היא עבורם.)
• חברות לתזמן ולתכנן מסיבות החג עם הכוונות הטובות ביותר, כדי לתגמל את העובדים שלהם, לשפר את המורל ולעודד את רוח הצוות. אבל המפגשים האלה, במיוחד כאשר אלכוהול מוגש, יכול להפוך לסביבה עבור ההתקדמות מינית בלתי רצויות והתנהלות בלתי חוקית של עובד אם המעסיק אינו זהיר.

זה נכון במיוחד כאשר מסיבת החג מוחזקת במקום מחוץ לאתר (אשר, על פי סקר SHRM 2015, הוא המקרה כמעט 67 אחוזים של פונקציות כאלה). בסביבה חברתית מחוץ למקום העבודה, עובד אשר מעכבות מורידים על ידי צריכת אלכוהול יכול לעסוק בהתנהגות שהוא או היא לא היה לשקול לעשות בעבודה.

דאגות מעסיקים הרחבת מ הטרדה עד עובדים ההרוגים

מסיבות חג לעתים קרובות להביא יותר סתם שיכורים שיכורים. להיות שמח לפעמים יכול להיות חציית הקו, החל נעלב עמית לעבודה כדי להפר את החוק. יתר על כן, בסביבת המדיה החברתית של ימינו, שיכורים שיכורים במסיבת חג יכולים להתפרסם במהירות באינטרנט כדי שכל העולם יראה.

שתי הפעולות הראשונות המעסיק צריך לקחת לפני מסיבת החג כוללים להזכיר לעובדים כי כבוד ומקצועיות חלות לא רק על זמן עבודה, אלא גם באירועים בחסות החברה כגון מסיבות המשרד. ושנית, המעסיקים צריכים להקים מדיניות מדיה חברתית האוסרת על עובדים לפרסם תמונות או וידאו ללא אישור ניהול מדיה חברתית.

אלה שני צעדים ראשוניים טובים, אבל הרבה יותר צריך לעשות כדי להתמודד עם בעיות משפטיות חמורות יותר.

עובדים מוגנים מפני הטרדה מינית ואפליה לפי סעיף VII של חוק זכויות האזרח משנת 1964, אשר מכסה מעסיקים שיש 15 עובדים או יותר (כולל חלק קבוע זמן). הכותרת השביעית מספקת שתי דרישות להתנהגות על מנת לגרום לחבות אפשרית בגין הטרדה בלתי חוקית:

ההתנהגות חייבת להיות בלתי רצויה; ו

ההתנהגות חייבת להיות חמורה מספיק

או

• מתפשט.
• זה לא צריך להיות שניהם. התנהגות אינה חוקית רק משום שזה לא הולם או עושה עמית לעבודה מרגיש לא נוח. עם זאת, אפילו מקרה אחד, חמור ביותר של הטרדה עשוי להיות מספיק כדי להוות הפרה השביעית, במיוחד אם הטרדה היא פיזית. אם כך, במקרה של תקרית במפלגה משרדית בעקבות תקריות קודמות של התנהגות לא הולמת, היא יכולה להוות את הראיות הדרושות כדי להגיע לסף "החמור" או "המתפשט", שמציב את הבסיס לתביעה מס '7. אחריות משפטית שנייה שנייה נוצרת על ידי נהיגה בשכרות בעקבות מסיבת חג בחסות המעסיק. בשנת 2013 החלטת בית המשפט שקיבל פרסום משמעותי, בית המשפט לערעורים בקליפורניה הפך את המשפט של בית המשפט המשפט של פסק דין סיכום עבור המעסיק.

הם מצאו כי עובד שצרך אלכוהול באירוע בחסות החברה, ולאחר שעזב, פגע במכונית אחרת ונהרג הנהג יצר אחריות למעסיק.

"אין זה רלוונטי שהשפעות של התנהגות רשלנית של העובד (כאן, תאונת הדרכים) התרחשו בעת שהמשתמש לא פעל עוד במסגרת העסקתו", קבע בית המשפט.

צעדים יזומים לשקול במסיבת החג

בהתחשב בסיכונים משפטיים כאלה, מעסיקים נבון צריך לקחת את אלה שישה צעדים יזומים נוספים כדי להפחית את האחריות שלהם התדיינות משפטית. דוגמאות עיקריות לפעולות המומלצות עבור מעסיקים לשקול:

יש מדיניות מקיפה, בכתב נגד הטרדה, כתוב בבירור בספרי עובדים - ופרסום מדיניות זו לפני מסיבת החג.

שליחת תזכורות להזכיר לעובדים לפעול באחריות במפלגה, בבירור להביע חוסר סובלנות לכל התנהגות בלתי הולמת, כולל שכרות.

לאכוף את קוד הלבוש במקום העבודה במסיבה, כדי למנוע כל לבוש לא הולם או מרמז ולתת לעובדים לדעת את הציפיות שלך מראש.

• לעשות נוכחות במפלגה מרצון, ואינם מציעים כי נוכחות תועיל מעמדו של אדם בתוך החברה.
• אם אלכוהול מוגש, הקדימו מראש את המינון באמצעות תזכורות, הודעות אימייל, פגישות, תוספות למשכורות או לתקשורת אחרת, והדגישו כי צריכת אלכוהול מופרזת לא תהיה נסבלת.
• הגבל את מספר המשקאות או את משך הזמן שבו אלכוהול יוגש, ולספק חלופות לא אלכוהוליים משמעותיים. מגישים שפע של מזון ולוודא כי צריכת אלכוהול היא לא המוקד של האירוע.
• צעדים כאלה אינם ערובה מפני בעיות חג המולד, במיוחד אם ההחלטה נעשית כדי לשרת אלכוהול.אבל הם יכולים להיות הבסיס של המעסיק להגנה יעילה מפני אחריות אם בעיות צריך לבוא.