אלמנטים של אירוע מדיה מוצלח

אחת הדרכים הקלות ביותר עבור החברה שלך לקבל חשיפה מדיה חופשית (המכונה לעתים קרובות "התקשורת שנצברו") היא באמצעות אירועי מדיה. בין אם אתה teaming עם כמה נותני חסות כדי לעזור פחות מזל, או מחזיק מסיבת עיתונאים להכריז על שחרור המוצר, ישנם צעדים מסוימים עליך לבצע כדי לארגן אירוע מדיה מוצלח.

התחל עם הודעה לעיתונות

שליחת ההודעה לעיתונות שלך יסייע התקשורת להחליט אם הסיפור שלך ראוי מספיק כיסוי.

לכן זה עוזר לשמור את ההודעה לעיתונות פשוטה ולא להשתמש בכל hype. תחנות ועיתונים מחפשים חדשות, הם לא מחפשים מכירות spiel.

יש לך חלון לשליחת ההודעה לעיתונות שלך. אתה לא רוצה לשלוח את זה מוקדם מדי ואז זה נשכח או קבור ואתה לא רוצה לשלוח את זה מאוחר מדי כאשר סיפורים אחרים אולי כבר הוקצו והם פשוט לא יכול להתאים את האירוע שלך. , 2-3 ימים לפני האירוע שלך מספיק של הודעה מראש.

אתה גם רוצה להיות בטוח שאתה כולל הוראות וכל הוראות מיוחדות בהודעה לעיתונות שלך. אם המטה של ​​החברה שלך נמצאים במיקום אחד אבל האירוע שלך הוא במפעל שלך 30 קילומטרים, אתה צריך לעשות את זה ברור לשחרר שלך.

צפה בשיחות הטלפון

לאחר שליחת ההודעה לעיתונות שלך, תוכל להתקשר לעורכים בעיתונים או ליצרנים בתחנות הטלוויזיה כדי לוודא שהם מקבלים את זה.

זה כל מה שאתה צריך לשאול.

זה לעתים קרובות לפתוח את השיחה עבור אותם כדי לספר לך אם הם חושבים שהם יוכלו לבוא או לא. אבל גם אם זה לא, אתה לא רוצה לשאול אם הם באים. הם יהיו שם אם הם יכולים אבל לא יעשו שום הבטחות.

זכור, חדשות חמות או ימי חדשות כבדים עשויים למנוע מהם להגיע ברגע האחרון.

אתה לא רוצה להציק להם כדי לראות אם הם באים, אפילו ביום של האירוע, כאשר אתה עומד שם מחכה עיתונאים להופיע.

אתה גם רוצה לראות את הזמן שאתה עושה את שיחת הטלפון שלך. מתקשר בשעה 10 דקות לפני 5 עמ '. M. אולי נראה כמו סוף היום בשבילך, אבל עבור המפיק זה 10 דקות עד newscast מדי לילה. הזמנים הטובים ביותר להתקשר הם בדרך כלל סביב 10 א. M. , ובין 1 ל -2: 30 עמ '. M.
לתכנן את הזמן של האירוע בזהירות

כולם עובדים על מועדים. עיתונים יש להגדיר פעמים הם לשים את הנושא למחרת למיטה. משמעות הדבר היא שאם הם מגיעים לאירוע שלך ב 5 עמ '. M. ביום חמישי, ייתכן שהסיקור לא יופיע עד יום שבת.

תחנות טלוויזיה בדרך כלל יש בוקר, צהריים, 5, 6, 10 ו / או 11 p. M. במהדורות החדשות במהלך השבוע, בהתאם לשוק הטלוויזיה שלך. קבלת כיסוי אם האירוע התקשורת שלך מתחיל ב 4 עמ '.M. יכול להיות מסובך מאוד. הם לא רק לקפוץ לתוך המכונית החדשות שלהם לנהוג כמו משוגע כדי לקבל את הקלטת על האוויר על ידי 5. יש תסריט זה צריך להיות כתוב קלטת כי יש לערוך.

תכנן את זמן האירוע שלך, כך שזה לא נוח רק לכתבים, אלא גם מגדיל את הסיכויים שלך לקבל חשיפה מיידית יותר.

אל תנסה לעשות הכל

כמו מפתה ככל שיהיה להיות במאי, אל תספר את הכתב, צלמים או videographers מה יריות אתה רוצה שהם יגיעו.

אתה רוצה ליצור קרבה מסוימת איתם ולהתחיל מערכת יחסים עם העיתון או תחנת טלוויזיה. אתה לא תנצח את כל החברים על ידי אומר להם איך לעשות את העבודה שלהם.

אם אתה מחזיק את האירוע ב 50 שלך, 000 רגל מרובע המפעל והאזור שאתה מאפשר מדיה נמצא בחלק האחורי של הבניין, לתת להם גישה קלה ככל האפשר. אין להם פארק בחזית הבניין ולאחר מכן לסחוב את הציוד שלהם כל הדרך אל הגב אם אתה יכול לעזור לו. אם יש דרך לנסוע מאחור, תן את התקשורת יודע את הוראות הנסיעה בהודעה לעיתונות שלך בבירור לסמן את הדרך כאשר הם מגיעים בפועל.
אתה גם רוצה לשקול איזה שטח של המתקן שלך הוא בהחלט מחוץ לתחום. לדוגמה, אם אתה לא יכול למנוע הליכה ארוכה, אתה באמת רוצה את התקשורת ללכת דרך הבניין כולו שלך עם מצלמות?

זה לא אומר שהם הולכים להתחיל לירות מה שהם רוצים. אבל חברות רבות יש מדיניות קפדנית לגבי שבו מצלמות שאינם עובדים יכולים ללכת על סיבות קנייניות.

שקול את חזותיים

חשוב על חזותיים שלך בזהירות. תן את התקשורת כמה שיותר של הידיים על ניסיון ככל האפשר. מדברים על מוצר במשך חצי שעה ולאחר מכן מתייחס לתמונה בחוברת הוא משהו התקשורת אפילו לא צריך להופיע. זכור, הם מעבירים את החזותים אל הלקוחות הפוטנציאליים שלך (הצופים או הקוראים שלהם), לכן חשוב לשמור על דעת הקהל שלך כדי שתוכל לקבל את הכיסוי הדרוש לך.

אל תשכח ערכת עיתונות
כלול את המידע על האירוע שלך והוצא אותו לתקשורת. מידע זה יעזור להם לכתוב את הסיפור, אלא גם עוזר לך יותר שליטה על החדשות מאז שאתה מספק להם את המידע חיוני.

ודא כי איש הקשר של המדיה שלך זמין

אל תשכח ליצור קשר עם אנשי הקשר שלך לשאלות. אם לכתב יש שאלות נוספות, הם צריכים להיות מסוגלים לקבל את הקשר של התקשורת שלך במהירות.

הקפד לכלול את מספר הטלפון של איש הקשר במדיה וכל מידע ליצירת קשר אחר בערכת העיתונות שלך.

השתמש עובדים עם ניסיון

אתה לא צריך להגביל את דוברי האירוע שלך כדי ליצור קשר עם התקשורת שלך. אם עובד יכול לתת צליל טוב יותר כי הוא היה יותר ניסיון בפיתוח ועבודה עם מוצר מסוים, על ידי כל האמצעים, להפוך אותו זמין לשאלות.

הכן את ההצהרה שלך מראש

אם אתה מתכוון לדבר על מצלמה או לכתב עיתון, לחשוב על מה שאתה רוצה להגיד מראש.זה יכול לעזור להיות חבר שלא מכיר את העסק שלך כדי לקרוא את העיתונות שלך ולשאול שאלות שיש להם. משאלות אלה, כמו גם כמה סיעור מוחות משלך, לבוא עם רשימה של תשובות. אתה לא רוצה להישמע חזרות אבל אתה לא רוצה להישמע מוכן או אומר "אום …" גם הרבה.

אתה גם רוצה לשקול את הסוגים השונים של מדיומים.
עיתון יש צרכים שונים מאשר בטלוויזיה ולהיפך. כתב עיתון עשוי לשאול אותך שאלות שהן שונות בהרבה מכתבת טלוויזיה. כל מדיום יש דרכים שונות להציג את החדשות שלך כך שהם צריכים את סוג זה מתאים לקהל שלהם את הטוב ביותר.

מה אם כתב לא מופיע?

- <->

התחנה או העיתון עשוי לשלוח צלמת או צלם וידאו במקום כתב.
זה לא אומר שהסיפור שלך לא חשוב להם. הם לא יהיו שם אם הם לא מתכננים לתת כיסוי הסיפור שלך כל כך להתייחס מי מופיע טוב מאוד.

אם צלם וידאו מושך את הציוד שלו, אל תושיט לו ערכת עיתונות מיד. הצעה לשאת את זה בשבילו עד שהוא היה מסוגל לקבל את היריות שהוא צריך. טיפול בו או בה כמו אזרח מדרגה שנייה יעשה את זה בחזרה לתחנה ויכול להזיק הסיכויים שלך בעתיד כיסוי.

-> ->