סקירה כללית של עלויות הזמנה והתקנה עבור חברות

ישנן מספר עלויות המרכיבות את סך עלויות המלאי עבור חברה. אחת מהעלויות הללו היא עלויות הנשיאה שהעסק מוציא כאשר החומר נמצא במחסן, אך קיימות עלויות אחרות כגון עלויות ההזמנה וההגדרה.

עלויות ההזמנה כוללות את ההוצאות הכרוכות בביצוע הזמנה לכמות חומר, אך הדבר אינו כולל את העלות בפועל של החומר עצמו.

-> ->

עלויות ההתקנה נגרמות בעת שינוי קווי הייצור או ההרכבה, לדוגמה, כאשר מחלקת הייצור חייבת לשנות את הציוד עבור מוצר או חלק אחר שייוצרו.

הזמנת עלויות

כאשר חומר הזמנות עסקיות יש עלות המשויכת לתהליך. העלות מורכבת משני מרכיבים; עלות קבועה ועלות משתנה. העלות הקבועה נותרת זהה עבור כל הזמנה שמוצגת על-ידי העסק לספק.

סוג זה של עלות קבועה יכלול את העלות של מתקני החברה, ואת עלות התחזוקה של מערכת המחשב המשמש לעבד הזמנות רכש. עלויות אלה יישארו ללא שינוי, אם אחת או אלף הזמנות רכש נעשות.

הרכיב האחר של עלויות ההזמנה כולל את העלויות המשתנות. עלויות אלה ישתנו בהתאם למספר הזמנות הרכש המעובדות.

העלויות המשתנות עשויות להיות משמעותיות וכוללות את עלות הכנת דרישת הרכש, עלות יצירת הזמנת הרכש, עלות סקירת רמות המלאי, העלויות הכרוכות בקבלת פריטים ובדיקתם כאשר הם מתקבלים מהספק, ואת העלויות הכרוכות בהכנת ועיבוד התשלומים שבוצעו לספק בעת קבלת החשבונית.

עלויות ההזמנה מתעלמות לעתים קרובות על ידי חברות כפי שהן תופסות את פעולות העובדים, כגון בדיקת מלאי או בדיקת איכות החומרים הנכנסים, כחלק מתפקודו הרגיל של העובד.

עם זאת, בעת חישוב העלות של הזמנת פריטים, היא לעתים קרובות הפתעה לחברות כאשר הם לברר כמה זה באמת עולה יש פריט של חומר שנרכש וזמין במחסן שלהם.

חברות לעתים קרובות לשכוח כי עולה הרבה יותר כדי ליצור עשר הזמנות עבור חמישה פריטים כל אחד מן הספק מאשר אחד של חמישים.

הגדרת עלויות

קל יותר לעסקים להבין ולהעריך את העלויות הכרוכות בהגדרות ייצור מאשר בעלויות הזמנת חומרים מספק.

חברות ייצור הן לעתים קרובות מודעים מדי לעלויות של שינוי קו הייצור מיצירת פריט אחד ליצירת אחרת. לעתים קרובות יש הרבה דיון וניתוח של הדרך הטובה ביותר כדי למזער את הזמן והעלות של שינוי הייצור על רצפת החנות. אבל עם עלויות ההתקנה יש עדיין שני עלויות רכיב; קבוע ומשתנה.

בתצורת ייצור עלויות קבועות יכללו את עלויות ציוד ההון המשמש לקרוע את קו הייצור המשמש את הפריטים הישנים, וכן הגדרת המכונה עבור פריטים חדשים.

עלויות המשתנה בהגדרת הייצור כוללות את עלויות כוח האדם בשינוי הייצור, וכן את החומר המתכלה המשמש להריסה וההגדרה. ככל שהמוצר ייקרע ויגדיר את ההתקנה, כך העלויות המשתנות גבוהות יותר.

נשיאת עלויות והזמנת עלויות

כאשר עסק בוחן את העלויות הכוללות שלו, עליו לבחון את עלויות הנשיאה של החזקת מלאי כנגד עלות הזמנת חומרים מספקים.

ברור כי עלויות ההזמנה גבוהות מאוד אם מספר קטן של פריטים מוזמנים, בעוד עלויות ההוצאות נמוכות בהרבה כאשר המלאי במחסן נמוך מאוד.

העלות הכוללת של המלאי מורכבת משני העלויות, עלויות ההוצאות ועלויות ההזמנה, ובנקודה מסוימת יש גודל אופטימלי של הסדר שבו סך כל העלויות הן המינימום שלהם. לאחר מכן, בדרך כלל, כאשר אין יותר הטבות שנצברו בהזמנות גדולות יותר, בשל עלויות הרכש הקבועות, עלויות ההוצאות של מלאי נוסף ממשיכות לעלות, מה שאומר כי העלות הכוללת של המלאי גבוהה יותר.

עוד אודות מחסן לוגיסטיקה

• הזמנה לקטוף במחסן
• מחסן שיטות עבודה מומלצות
• אריזות במחסן

עודכן על ידי גארי מריון, מומחה שרשרת האספקה.