כיצד לשמור רשומות עסקיות גדולות - בדרך הקלה

מאי 25, 2015

אתה התחיל עסק ומישהו (כנראה הבנקאי שלך) אמר, "האם אתה שומר רשומות עסקיות טובות?" אם יש מבט ריק על הפנים שלך, ייתכן שתצטרך קצת עזרה להבין את תהליך שמירת רשומות העסק. אם יש לך שאלות, הנה התשובות:

למה אני צריך לשמור רשומות עסקיות טובות?

שמירה על רשומות למטרות עסקיות היא אחריות, לא רק משהו נוסף שאתה עושה כאשר יש לך זמן נוסף.

->

כבעל עסק, עליך לשמור תיעוד טוב של הפעילות העסקית שלך:

• במקרה של תביעה, לגבות את המיקום שלך
• בזמן המס, > כדי להכין דו"ח עסקי מס מדויק במקרה שאתה מקבל מבוקר
• על ידי סוכנות ממשלתית אז
• אתה יודע כמה כסף יש לך (אז אתה לא overdrawn בבנק ) כדי לענות על שאלות
• מלקוחות וספקים.

ואלה הם רק המטרות העיקריות. אתה רוצה לשמור רשומות טוב אז אתה יודע אם העסק שלך הוא להרוויח כסף.

איזה רשומות אני צריך לשמור?

התשובה הקלה היא "הכל". אתה צריך לשמור רשומות על:

לקוחות או לקוחות.

• כל מה שקשור לעסקאות שיש לך עם לקוחות או לקוחות צריך להישמר, במקרה של שאלות. הם נתנו לך כסף, ויש לך אחריות להראות לאן הוא הלך. שמור פרטים על חשבונות, חשבונות חייבים ותשלומים. ספקים.
• שמירה על רשומות חשוב גם במגע שלך עם ספקים (אותם אנשים שאתה משלם עבור שירותים ומוצרים.) שמור על הזמנות הרכישה שלך ואת הוכחת התשלום.

עובדים.

• העסק שלך נדרש על פי חוק לשמור רשומות עובד מעולה. פיננסי.
• למטרות Fortax ובמקרה של ביקורת, אתה צריך רשומות של כל העסקאות העסקיות, הלוואות, רכישות הנכס, ועוד. בפרט, לשמור רשומות של הוצאות עסקיות, כולל נסיעות עסקים, קילומטראז, ארוחות, ובידור. חוזים ומסמכים משפטיים,
• כולל אלה הקשורים להקמת העסק שלך, כל חוזה שאתה נכנס. זה כולל היתרים ורשיונות, רישומים של סימנים מסחריים, פטנטים או זכויות יוצרים, וכל הלוואות או קווי אשראי. הודעות דוא"ל ותקשורת עסקית אחרת.
• יש יתרונות וחסרונות על זה; ראה המאמר של סוזן הית'פילד על מדיניות האינטרנט והאימייל.

איך והיכן אני צריך לשמור את הרשומות האלה? באפשרותך לשמור את כל הרשומות שלך במיקום פיזי, בספרי תקליטים או במערכת תיוק. ייתכן שתרצה גם לשמור רשומות במחשב שלך או "בענן", עם גיבוי מתאים, כמובן. זה לא משנה איפה אתה שומר את הרשומות האלה, כל עוד הם יכולים לגשת במהירות ובאופן מלא כאשר הם נחוצים.

כמה זמן אני צריך לשמור על רשומות עסקיות אלה?

כמה זמן עליך לשמור רשומות תלוי בסוג הרשומות. זה תמיד בטוח לשמור הכל לנצח, אבל זה מקבל קצת מוחץ.

שמור רשומות מס עד שאתה סמוך ובטוח כי רשומות אלה לא יהיה מבוקר. ויליאם פרז בתכנון מס יש את הפרטים על שמירה רשומות מס. שמור את כל הרשומות שהשתמשת כדי להכין את המס שלך לחזור, בנוסף על ההחזר.

רשומות עובד צריך להישמר כל עוד יש סיכוי שאתה עשוי להזדקק להם.

זה תלוי בסוג הרשומה ובסוג הפעולה שניתן לנקוט נגד העסק שלך. יש לשמור מידע על שימור העובד על פי חוק. (כן, זה מורכב.) אתה צריך גם לשמור על בקשות התעסוקה לפחות שנה.

למס הכנסה יש מאמר על כמה זמן לשמור רשומות עסקיות, למטרות מס למטרות עסקיות אחרות.

כיצד אוכל לבצע משימה זו לשמירה על רשומות פשוטות יותר?

1.

מצא טוב חשבונאות תוכנה ולהשתמש בו. מצא תוכנה המאפשרת לך להפוך את הצעת החוק משלם וזה נותן לך 2. ליצור מערכת לאיסוף מידע, ולאחר מכן לבדוק כדי לוודא שזה מדויק, לרשום אותו במקום המתאים, לבדוק אותו מעת לעת, ולפעול על זה בעת הצורך.

3. לעשות את זה הרגל.

הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי להפוך את העסק שיא שמירה קלה היא ליצור את ההרגל של הקלטת מה שאתה עושה בעסק שלך כמו שאתה עושה את זה. זה מתייחס רשומות פיננסיות, אבל כל סוג של עסקה עסקית או להתמודד עם צדדים אחרים. שים את זה בכתב ולשמור את מה שכתבת.