איך להציג את עצמך בדוא"ל

כאשר אתה שולח הודעת דוא"ל כדי להציג את עצמך, חשוב לשלוח הודעת דוא"ל מקצועית המעסיקה את הקורא ומציינת בבירור מדוע אתה כותב. רוב האנשים מוצפים בדוא"ל וזה מסובך כדי לקבל הודעת דוא"ל ממישהו שהם לא יודעים נפתח, שלא לדבר על לקרוא.

עיין בטיפים אלה לקבלת הודעות האימייל שלך שנפתחו, קראו והשיבו להן, עם דוגמאות להקדמות דוא"ל רשמיות ומזדמנות.

-> ->

איך להציג את עצמך בדוא"ל

כתוב שורת נושא פתיחת הודעה. כמה הודעות דוא"ל אתה זבל מבלי לפתוח אותם? שים לב למה שאתה כולל בשורת הנושא, כך שלך יש סיכוי לפתוח. תהיה ספציפי.

כתוב את ההודעה שלך לאדם. אם אתה יכול למצוא אדם לכתוב לכתובת דוא"ל כללית, כגון hr @ companyabc. com, תוכל להתחבר באופן אישי עם אנשים אתה רוצה לפגוש. LinkedIn, אתרי החברה ודפי המדיה החברתית הם דרכים טובות למצוא אנשי קשר.

-> ->

השתמש ברכה רשמית. אם אתה כותב עם בקשה ספציפית, השתמש ברכה עסקית רשמית כמו מר או גב. שמות פרטיים גם לעבוד אם יש לך חיבור לאדם או שאתה כותב על בסיס מזדמנים יותר כדי לספק מידע ולא מאשר לבקש סיוע. הנה דוגמאות של ברכות הודעות דואר אלקטרוני והנה את הסקופ על בחירת המכתבים מכתב ברכות.

השתמש בחיבורים שלך. בעת כתיבת הודעת פתיחה או הודעת LinkedIn אם יש לך מישהו במשותף להזכיר אותם. הפניה היא אחת הדרכים הטובות ביותר לקבל ייעוץ או סיוע.

אל תיצור דרישה. זה הרבה יותר טוב להציע הצעה או לבקש עצה מאשר להכתיב למישהו. לדוגמה, "האם אתה יכול לתת לי משוב על קורות החיים שלי, אם הזמן מאפשר? "נשמע הרבה יותר טוב" בבקשה לבדוק את קורות החיים שלי ולחזור אלי. "להיות מנומס לשאול יביא לך עוד יותר לספר למישהו מה הם צריכים לעשות.

שמור על קצר . רוב האנשים לדלג מיילים ו לקרוא לעתים רחוקות מעבר לפסקה הראשונה או כך. שמור את המסר קצר - 2 או 3 פסקאות לכל היותר. אל תכלול יותר ממספר משפטים בכל פסקה. השאר רווח בין כל פיסקה לבין רווח אחר לפני הסגירה והחתימה.

האם ברור לגבי למה אתה כותב. הודעת הדואר האלקטרוני שלך צריכה לציין בבירור מי אתה, למה אתה כותב ומה אתה מבקש מהקורא. השתמש בפסקה הראשונה להציג את עצמך, השני לבקשה שלך, והשלישית להודות לקורא על שיקול דעתו.

השתמש בגופן פשוט. השתמש בגופן פשוט (כמו Calibri, Times New Roman או Arial) וגודל גופן שקל לקריאה.גודל גופן 11 או 12 הוא קריא ללא צורך למצמץ. כך ניתן לבחור סגנון וגודל של גופן.

בחר סגירה מקצועית. הסגירה שלך חשובה כמעט כמו ההקדמה שלך. סיים את הדוא"ל שלך עם סגירה מקצועית קצרה. הנה איך לסיים מכתב עם דוגמאות של סגרים טובים לשימוש.

כלול חתימה. להקל על האדם שאתה שולח דוא"ל כדי ליצור איתך קשר. כלול חתימה עם שמך המלא, כתובת האימייל שלך ומספר הטלפון שלך. כלול את כתובת הדואר שלך אם אתה מבקש תגובה בכתב או שיש משהו להישלח אליך.

הנה כיצד להגדיר את חתימת הדוא"ל שלך.

בדיקת הגהה ואיות. כאשר אתה מציג את עצמך, חשוב להגיה ולבדוק את ההודעה לפני שליחתו. יש לך רק הזדמנות אחת לעשות רושם טוב, ו הקלדה יכולה לקבל את הודעת הדוא"ל שלך trashed.

שלח הודעת בדיקה. כדי להיות בטוח שהמסר שלך מושלם, שלח אותו בעצמך תחילה כדי שתוכל לבדוק את אופן קריאתו וכדי לתת לו מבט סופי כדי להיות בטוח שזה מה שאתה רוצה לשלוח.

עותק מוסתר: את עצמך. זה תמיד רעיון טוב עותק מוסתר: (העתק הפחמן העיוור) בעצמך על ההודעה. יהיה לך תיעוד של שליחת אותו, ואתה תוכל בקלות לחזור אליו בחזרה עבור תקשורת מעקב.

דוגמאות של הודעות דוא"ל

מבוא רשמית

גברת סמית היקרה,

שמי הוא מרקוס אנדרסון, ואני כותב כדי לבקש את עזרתך.

אני מאוד מעריך את העזרה שלך ואת העצה.

מקרית מבוא

היי שם פרטי,

שמי סינתיה, ואני עובד עבור חברת גיוס טק בשם גיוס ABCD. מקווה שאתה בסדר! אשמח לספר לכם עוד על אירוע שאנחנו משיקים.

מבוא עם הפניה

גברת סמית היקרה,

אני ידידה של עליזה מרקר, והיא עודדה אותי להעביר לך את קורות החיים שלי. אליסה ואני עבדנו על כמה פרויקטים ביחד, והיא חשבה שאולי תוכל לעזור לי בחיפוש העבודה שלי.

דוא"ל הצגת מישהו אחר

יקר ג 'ונאס,

מקווה שזה מוצא אותך טוב! אני מושיט יד היום כדי להציג את עמיתי סמנתה בילינגס, שהצטרפה לאחרונה לחברה שלנו והיא משתלטת על חברת DBC.

קריאה מוצעת: הנחיות לכתיבת הודעת דוא"ל מקצועית כיצד לעצב הודעת דוא"ל