מציאת עבודה כמזכיר / עוזר מנהלי

אם אתה נכנס לכוח העבודה עם תעודת בגרות, לשקול עבודה כמזכיר או עוזר אדמיניסטרטיבי. אתה יכול לקבל יתרון בתחום, על ידי להרשם לתוכנית תואר עמית או השתתפות בתוכנית אימון מזכירות לאחר התיכון.

במספר גדל והולך של מגזרים, מזכירות בעלי תואר ראשון או להרוויח התמחות התמחות מיוחדת כמו מזכירה משפטית מוכר או עוזר רפואי מוסמך.

-> ->

דרישות עבודה עבור מזכירות / עוזרי ניהול

כדי לעבוד במצב מינהלי, אתה תהיה צפוי להיות נוח להשתמש בטכנולוגיה במגוון דרכים. ייתכן שתידרש ליצור מסמכים, ליצור מצגות שקופיות, ליצור גיליונות אלקטרוניים, לנהל מסדי נתונים ולשמור על אתרי אינטרנט. עליך להיות נוח להשתמש ב- Microsoft Office, בדוא"ל ובאינטרנט. עבור עבודה בעסק קטן, ייתכן שיהיה עליך להכיר QuickBooks או תוכנות חשבונאיות אחרות.

מיומנויות תקשורת מילולית טובה בכתב הם חיוניים. כאשר אתה עובד במשרד עבודה אתה צריך להיות מפורט אוריינטציה ויש להם הגהה מיומנויות. אתה צריך להיות מוצק הפקודה של השפה האנגלית כולל כתיבה / מיומנויות עריכה. חלק מחובות העבודה עשויות לכלול יצירת מסמכים ו / או אתרי אינטרנט. אתה צריך להיות נוח לשנות או להלחין תקשורת או תוכן אינטרנט.

תפקידו של מנהל המשרד עשוי להיות חלק מן האחריות שלך. כדי להיות מנהל מוצלח, אתה צריך להיות מסוגל multitask ולהיות מאורגן היטב. כמנהל, לעתים קרובות אתה מתכנן אירועים צוות כמו פרסים ארוחות ואירועי התרמה או לוח הזמנים פגישות הלקוח ולארגן לוחות זמנים עבור עמיתים לעבודה שלך.

כיצד למצוא עבודה כמזכיר / עוזר מנהלי

לפני שתתחיל החיפוש שלך, לאסוף הפניות מעסיקים קודמים. אם אין לך ניסיון עבודה רב, אתה יכול להשתמש התייחסות אישית.

מעסיקים אשר שוכרים מזכירה או עוזר אדמיניסטרטיבי מחפשים אדם שהם יכולים לעבוד עם בנוחות, מי יתמזג היטב עם צוות אחר ואשר ניתן לסמוך על מידע סודי. מכתבי המלצה חזקים יכולים להדגים תכונות אלה.

הקש לרשתות שלך כדי לקבל הפניות על מקומות עבודה. להגיע אל פייסבוק ו LinkedIn אנשי קשר, בני משפחה, שכנים ומעסיקים לשעבר ולתת להם לדעת שתעריך היכרות עם מי שהם מכירים אולי עובדים.

אם אתה ממקד את החיפוש שלך על מגזר כמו חוק, רפואה, פרסום או השכלה גבוהה, למשל, שאל את אנשי הקשר שלך במיוחד עבור הפניות לאנשי מקצוע שהם מכירים בתחומי עיסוק אלה.

יישום אישי

אתה תהיה נציג של החברה אשר שוכרת אותך ולעתים קרובות לספק את הרושם הראשון ללקוחות או ללקוחות. משמעות הדבר היא כי תמונה נקייה וכישורים בינאריים חזקים חשובים למזכירות ולסיוענים מנהליים להחזיק.

אם אתה יכול למצוא דרך לקבל תשומת לב על ידי מעסיקים פוטנציאליים זה עשוי לתת לך יתרון כמועמד. עם מכתבי המלצה שלך לחידוש ביד, בקר ארגונים מקומיים ועסקים. הנה איך להגיש בקשה לעבודה אישית.

קסמו לשומרי הסף ושאלו אם אתם יכולים לדבר עם כל אחד מהמפקחים או המנהלים על עמדות צוות התמיכה בארגון. אם מנהלים אינם זמינים, אמור לפקידת הקבלה כמה עובדות מרכזיות בנוגע לאישורים שלך ושאל אם הם עשויים להיות אדיבים מספיק כדי לשתף את קורות החיים שלך עם הבוסים שלהם.

חפש משרות מקוונות

האם חיפוש Google עבור משרות פתוחות עם מילות מפתח כמו עוזרת אדמיניסטרטיבית, עוזר שיווק, עוזר העורך, מזכיר רפואי, מזכיר משפטי, ועוזר המשרד כדי ליצור רשימות עבודה. משרות ניהוליות רבות יפורסמו גם על סעיף התעסוקה של האתר עבור העיתון המקומי או לשכת המסחר.

ראיון למשרת עוזר אדמיניסטרטיבי

הדימוי האישי שלך והכישורים הבין אישיים שלך יוערכו על ידי מעסיקים כאשר אתה מתראיין למשרה פתוחה. ודא שאתה לבוש ללא דופי ו groomed. לברך את המראיין שלך בחיוך חם ולחיצת יד איתנה. צור קשר עין המתאים עם כל אחד המראיינים שלך במצבים קבוצתיים.

להיות מוכן לראיון על ידי מחקר העסק מראש. להכיר את מה שהם עושים במשרד ומי הלקוחות שלהם.

כמו כן, להכין למכור את עצמך על ידי הדגשת 5 - 7 נכסים אשר יאפשר לך להיות יעיל בתפקידך כמזכיר או עוזר אדמיניסטרטיבי בארגון. עבור כל נכס שאתה מזכיר, להיות מוכן להפנות לתפקיד, פרוייקט או עבודה שבו החלת את הכוח שנוצר כמה תוצאות חיוביות. לספר את הסיפורים האלה על איך יש לך הצטיין בעבר, יכול ללכת דרך ארוכה לשכנע מעסיקים שיש לך את הדברים הנכונים להצטיין בעבודה.

בדוק את תיאור התפקיד או מיקום עבור המיקום ועבור רשימה של העדפות / דרישות. עבור כל הסמכה, לחשוב על דוגמה של איך אתה הציג כי איכות או מיושם כי מיומנות.

הכן תשובות לשאלות נפוצות אחרות עבור ראיונות מינהליים כמו החולשות והאתגרים שלך שפגשת בעבר. מעסיקים סביר להניח לשאול אותך על יחסים עם מפקחים בעבר כדי להיות מוכן להתייחס איך עבדת היטב עם הבוסים עסק עם אישים מאתגרים ביעילות ויש להם את הפניות הכתובות שימושי.

מעקב אחרי הראיון

מיד לאחר הריאיון, כתוב מכתב תודה או מכתב אשר עולה בבירור כי אתה רוצה לעבוד עם המעסיק.להביע כמה אתה מעריך אותם לקחת את הזמן כדי להיפגש איתך בקצרה להסביר איך אתה מתאים מצוין לתפקיד.

אם אתה נפגש עם מספר מראיינים, נסה לכלול משהו אחר בכל תקשורת להראות שאתה אדם מאוד מוטיבציה מתחשב.