איך לעצב הודעת דוא"ל

כאשר אתה שולח חקירה על עבודה או הגשת מועמדות לעבודה, חשוב לעצב את הדוא"ל שלך באופן מקצועי כפי שהיית עושה כל מכתב עסקי מקצועי אחר. אחרי הכל, כולם - מגייסים מנהלי גיוס כלל - לקבל הרבה הודעות דוא"ל. ודא כי הודעות הדוא"ל שלך להתבלט בגלל התוכן, ולא בגלל טעויות מרושל, עיצוב גרוע, או שפה מזדמנים מדי.

-> ->

השתמש בגופן קריא בגודל 10 או 12 נקודות בהודעות האימייל שלך.

שלח הודעות דוא"ל הקשורות לחיפוש עבודה מכתובת דוא"ל מקצועית - באופן אידיאלי, כתובת הדוא"ל שלך צריכה לכלול רק שילוב כלשהו של השם הפרטי ושם המשפחה או השם הראשוני ושם המשפחה.

הנה מה לכלול בעת שליחת התכתבות חיפוש עבודה ותבנית הודעת הדואר האלקטרוני שעליך להשתמש בה בעת שליחת הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה.

-> ->

תבנית הודעה של דוא"ל

שורת נושא
אל תשכח לכלול שורת נושא בהודעת הדוא"ל שלך.

אם אתה שוכח לכלול אחד, ההודעה שלך כנראה אפילו לא הולך לפתוח. השתמש בשורת הנושא כדי לסכם מדוע אתה שולח דוא"ל. כמה דוגמאות של שורות נושא חזקות:

• בקשה לשיווק עמית - ג 'יין סמית'
• ראיון אינפורמטיבי בקשה
• תודה - שיווק ראיון עמית
• הפניה על ידי [שם האדם] עבור [ראיון אינפורמטיבי, דיון XYZ, וכו ' .]]

ברכות
אם יש לך איש קשר, כתובת הדוא"ל שלך מר היקר / גב '. שם משפחה.

אם ניתן, מצא את שמו של מנהל הגיוס - המידע מופיע לעתים ברשימת העבודה. אם זה לא, השתמש באתרים כמו LinkedIn כדי לקבוע את איש הקשר, או לבדוק את אתר האינטרנט של החברה לקבלת מידע. אם יש מספר טלפון, ניתן גם להתקשר לדלפק הקבלה של החברה ולראות אם פקידת הקבלה יכולה לספק מידע.

בדוק גם את הרשת שלך: האם אתה מכיר מישהו שעובד בחברה וייתכן שתוכל לשתף מידע נוסף?

אם אין לך את שם איש הקשר, פשוט כתובת הדוא"ל שלך יקר שכירת מנהל. אפשרות נוספת היא לא לכלול ברכה ופשוט להתחיל עם הפסקה הראשונה של ההודעה שלך.

הנה מידע נוסף על ההמלצות העסקיות המתאימות.

גוף ההודעה

כאשר אתה מבקש עבודה באמצעות דוא"ל, העתק והדבק את מכתב הכיסוי שלך בהודעת הדואר האלקטרוני או כתוב את מכתב הכיסוי בגוף הודעת דוא"ל. אם פרסום העבודה מבקש ממך לשלוח את קורות החיים שלך כקובץ מצורף, שלח את קורות החיים שלך כקובץ PDF או מסמך Word.

כאשר אתה שואל על משרות פנויות או ברשת, להיות ברור לגבי למה אתה כותב את המטרה של הודעת הדוא"ל שלך.

עיצוב הודעת הדואר האלקטרוני שלך
הודעת הדוא"ל שלך צריך להיות מעוצב כמו מכתב עסקי טיפוסי, עם רווחים בין פסקאות ללא שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק.

אל תטעו אורך עבור איכות - לשמור על הדוא"ל שלך קצר עד לנקודה. הימנע משפטים מסובכים מדי או ארוך. להקל על נמעני דוא"ל לסרוק במהירות את הדוא"ל שלך ולדעת למה אתה שולח דוא"ל.

הגהה את זה, בדיוק כמו שאתה עושה כל התכתבות אחרת. אם אתה באמת מודאג לגבי שגיאות הקלדה, שקול להדפיס את טיוטת הדוא"ל. לעתים קרובות, קל יותר לתפוס שגיאות הקלדה וטעויות דקדוק על עותק קשיח מאשר בעת סקירת על המסך.

עיין בתבנית הודעת האימייל שבהמשך ובדוגמה של הודעות דוא"ל כדי לראות כיצד ההודעה שלך תיראה.

כלול חתימת דוא"ל
חשוב ליצור חתימת דוא"ל ולכלול את החתימה שלך עם כל הודעה שתשלח. כלול את שמך המלא, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון שלך בחתימת הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל לראות, במבט אחד, כיצד ליצור איתך קשר. תוכל גם לכלול קישור לדף הפרופיל או לאתר שלך ב- LinkedIn, כך שמגייסים ומנהלי עובדים יוכלו בקלות למצוא מידע נוסף אודותיך.

אל תשכח קבצים מצורפים.

שליחת הודעת דוא"ל לחיפוש עבודה כוללת לעתים קרובות צירוף קבצים - קורות חיים, תיק עבודות או עבודות דגימה אחרות. הקפד לבדוק פעמיים כי יש לך המצורפת כל הקבצים שהוזכרו הדוא"ל שלך לפני להכות את "שלח" כפתור.

תבנית הודעה לדואר אלקטרוני

תבנית הודעת הדואר האלקטרוני הבאה מפרטת את המידע הדרוש לך כדי לכלול בהודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח בעת חיפוש עבודה. השתמש בתבנית כקו מנחה ליצירת הודעות דוא"ל מותאמות אישית לשליחה למעסיקים ולחיבורים.

נושא ההודעה של הודעת דוא"ל: מנהל חנות מיקום - השם שלך

הודעת דוא"ל:

ברכות:

מר היקר / גברת. שם משפחה או מנהל שכירות יקר,

הפסקה הראשונה:
הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על הסיבה שאתה כותב. להיות ברור וישיר - אם אתה פונה לקבלת עבודה, להזכיר את התפקיד. אם אתה רוצה ראיון מידע, המדינה כי משפטים הפתיחה שלך.

סעיף הביניים:
החלק הבא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך צריך לתאר מה יש לך להציע את המעסיק או, אם אתה כותב כדי לבקש עזרה, איזה סוג של סיוע אתה מחפש.

פסק דין סופי:
לסיום מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה המעסיק על שוקל אותך על המיקום או החיבור שלך על עזרה בחיפוש העבודה שלך.

דוא"ל חתימה

FirstName LastName
כתובת דוא"ל
טלפון
פרופיל LinkedIn (אופציונלי)

חיפוש עבודה כללי התנהגות
חיפוש עבודה כללי התנהגות כולל מה לכתוב בחיפוש העבודה שלך הודעות דוא"ל , כיצד לעצב את הדוא"ל שלך, כיצד לוודא את הודעת הדוא"ל שלך לקרוא, וכן חיפוש עבודה בדוא"ל הודעות עבודה.