כיצד לקבל חסות חברות עבור צדקה קטנים

תקציר: עמותות קטנות יכול לקבל חסויות החברה לאירועים שלהם אם הם מאורגנים מתמשך. הנה מדריך למציאת נותני חסות, לא משנה את גודל צדקה שלך.

עסקים וצרכנים כותבים חוזה חדש. הכל על אחריות חברתית תאגידית ועל ציפיות לקוחות

מחקר של קון תקשורת, מומחים בשיווק סיבה, מצא כי תשעה מתוך 10 צרכנים מצפים החברות שהם קונים כדי להיות אחראי לתת בחזרה לקהילות שלהם.

-> ->

עסקים רוצים למכור את המוצרים שלהם, אלא גם רוצה להיות אזרחים טובים של החברה.

זהו win-win עבור שיווק הקשורות סיבה, אשר חסות היא חלק. צרכנים כמו עסקים אכפת. כמה טוב יותר להציג את הטיפול הזה מאשר לעזור חסות האירוע שלך? אבל, הצדקה שלי קטנה ומקומית, אפשר לומר. נכון, אבל עסקים מקומיים ואפילו את שקעים מקומיים של רשתות לאומיות הם עוד יותר מעוניין בבניין רצון טוב איפה אתה והם חיים.

-> ->

רק מה זה חסות?

חסות היא דרך דו צדדית בין צדקה לעסק. צדקה מקבל עזרה עם ההוצאות של האירוע; ואת החברה מקבל חשיפה, בעלות נמוכה שיווק, ורצון טוב.

צדקה שמבינה מה מניע חברות חסות יכול לנצח במשחק חסות.

איך צדקה קטנה יכולה להתחרות?

צדקה לאומית גדולה יש צוות שהוקצו שיווק הקשורות סיבה, או שהם עשויים לשכור יועצים המתמחים תוכניות חסות.

אבל אל ייאוש אם הארגון שלך הוא קטן, מקומי, הצוות שלך הוא בעיקר להתנדב. אתה עדיין יכול לקבל ספונסרים לאירוע שלך.

פשוט לתכנן את השכונה.

תחשוב על מעגלים קונצנטריים של השפעה בעיר או בעיר שלך. התחל עם האנשים שאתה מכיר היטב, לעבוד לתוך הקהילה שבה יש לך קרבה פיזית לעסקים, ולאחר מכן להתמודד עם המעגל גדול המורכב של חברות שאתה לא מכיר אישית … עדיין.

ארגונים רבים רק לחשוב על וול מארט או מטה החברה מחוץ בפרברים כאשר הם רואים החסויות של החברה.

אז, זה לא פלא שהם הופכים מיואשים ולהרגיש כי הנחיתה תמיכה עסקית היא סיבה אבודה. תחשוב קטן יותר, קרוב יותר, ועל עסקים אמא ופופ.

התחל עם תקציב האירוע שלך

לפתח תקציב עבור האירוע שלך. כמה יעלה מחיר המקום? פִּרסוּם? פיזית להגדיר? אורות, מיקרופונים, בידור, מתנות כגון חולצות? אבטחה, הדפסה, מזון, מזון שירות?

כיצד תיצור הכנסה מהאירוע? האם תחויב בתשלום לאדם? האם יש כסף כבר בתקציב המוקדש לאירוע?האם כמה תורמים כבר התחייבו לתמוך?

כמה נותני החסות העסקיים של השנה שעברה חתמו על שוב? כמה מההכנסות יסייעו לתמוך באירוע וכמה ילך לעניינך?

ברגע שאתה להבין כמה כסף אתה צריך להעלות, אתה יכול להגדיר רמות חסות עבור עסקים אתה מתקרב. מצא שמות קריאייטיב עבור כל רמה של חסות. הימנע שמות overused כמו זהב, כסף, ברונזה. חשוב על שמות המשקפים את מהות צדקה או שליחותו.

כמה חסויות תצטרך בכל רמה כדי להגיע למטרה שלך?

הגדרת מספר חסויות ברמות נמוכות אשר ימשכו עסקים קטנים, חסות בגודל בינוני עבור חברה גדולה יותר, ואולי חסות משמעותית עבור חברה מובילה.

חסות שלך צריך ליצור פירמידה, עם כמה קטנים בתחתית, ופחות כפי שהוא מגיע למעלה. אתה יכול גם להחיל את הפירמידה התורם או תרשים מתנה שעובד כל כך טוב עבור מסעות גיוס כספים לחסות האירוע שלך.

תכנן להגדיל את מספר החסרונות ברמה הבסיסית, כך שאם אתה לא מקבל אחד גדול, זה לא יהיה הרסני.

אל תשכחו לאסוף רשימה של מתנות, בעין כי אתה יכול לפנות אם החברה מעדיפה לא לתת מזומנים.

רשת מסעדות אולי תרצו לתרום את המקום למשל, בעוד בחצר העץ המקומי שלך עשוי לספק את החומרים על הבמה ועל רקע.

הקצה לכל רמת חסות, רשימה של איך תקדם את החסות לפני ובמהלך האירוע.

אלה יכולים להיות לוגו בתוכנית, שילוט, טבלה ארגונית, הודעות לעיתונות הכרזה על החסות, מתנות מוצר או טעימה מדגם.

אם אתה פעיל על מדיה חברתית, כדי להיות בטוח להתהדר עובדה זו נותני החסות. סקר אחד מצא כי הטבות דיגיטליות במקום השלישי עם נותני החסות של היום, ממש מאחורי בלעדיות שילוט.

השאירו מקום להיות גמיש. כל נותן חסות פוטנציאלי יכול להיות הצרכים השיווקיים שלו, או רוצה לתת כסף תרומות בעין.

הכן את הקהל שלך / מטריקס תואם חסות

לפני שאתה שואל עסקים לתת חסות לאירוע שלך, לחשוב דרך קהלים כי האירוע שלך יגיע. ערכו רשימה מפורטת.

האם תגיע למשפחות? ילדים קטנים? אמהות חדשות, גמלאים, אנשים בעלי הכנסה גבוהה, סבים, ילדים בגילאי תיכון, קשישים?

חשוב על הקהלים שלך.

אירוע הליבה שלך עשוי להיות פסטיבל תיאטרון קיץ לילדים 6-12 אבל רק לחשוב על כל המבוגרים שיהיו שם עם הילדים שלהם.

אל תשכח את הסבים שיבואו לראות את הנכדים שלהם, שלא לדבר על אחים גדולים ומורים שיסייעו להם.

הוסף את הספקים לרשימה שלך שעשויים להשתתף ביריד החוצות תוכלו להופיע לפני ואחרי ההופעות.

ברגע שיש לך רשימה של קהלים אפשריים, ערוך רשימה של סוגי העסקים שמעוניינים גם בקהלים אלה.

אין ספק, כל עסק שמוכר או משרת למשפחות או כי הוא חינוכי עשוי להיות מעוניין.

מסעדות התלויים בעסקים משפחתיים ומקבלים בברכה ילדים הן אפשרויות. חשוב על בגדי ילדים, חנויות נעליים, מסעדות מזון מהיר ומקומות בילוי כגון בתי קולנוע.

מצא חנויות אשר יפעלו מכירות חזרה לבית הספר, חנויות צעצוע, בתי ספר פרטיים וחנויות מכל הסוגים.

קח את כל עסקי השירות מעוניינים משפחות, כגון משרדי ביטוח רכב, משרדי חברות שיש להם עובדים עם ילדים, ותאגידים שעשויים להיות מחפשים הזדמנויות התנדבות עבור עובדיהם.

הקהל / חסות מטריקס יעזור לך לזהות עסקים שעשויים להיות מעוניינים חסות האירוע שלך ולעזור לך לבנות את המכירות שלך המגרש לחברות אלה.

האם אתה צריך להתקשר, דואר או לבקר חברות?

צדקה שחושבת שהם יכולים פשוט לכתוב את מכתב על הזדמנויות אירוע חסות שלהם, שולחים אותו לכל העסקים בקהילה שלהם, ו, קסם, חסויות תגלגלנה ב.

זה לא עובד ככה . רק לחשוב על ערימת הדואר כל העסק מקבל. למה זה היה מקדיש תשומת לב רבה למכתב או אפילו חבילת חסות מלאה מעמותה מקומית קטנה המבקשת עזרה?

אם אתה שולח מכתב, לעשות את זה ספציפי לעסק מסוים ולאחר מכן מעקב בטלפון או כל קשר אישי אחר.

אל תפחדי קורא קר. לדברי IEG, חברה המסייעת לארגונים וספונסרים למצוא אחד את השני, 55% של חסויות באים קוראים קר.

השתמש בשיחות טלפון, ביקורים, דואר ודוא"ל לסירוגין בהתאם לנסיבות. רק שיטת קשר אחת לא תעבוד. השתמש בגישה משולבת, ולהיות שיטתי מתמשך.

השתמש המעגל הפנימי שלך כדי למצוא את הטוב ביותר להוביל תרם

שאל המתנדבים שלך (במיוחד חברי הנהלה) אם יש להם קשר עם עסקים מקומיים.

האם הם ירגישו בנוח או יעשו נפילה לחברה לקבלת תמיכה או, לפחות, במתן היכרות עם מקבל ההחלטות? הצעה להשתתף בפגישה עם המתנדב.

מעקב אחר כל ההפניות הללו. אם מתנדב אומר שהוא יפנה למעסיק שלו או לבן דודו שבבעלותו את משרד הביטוח, רשמו את זה ואז המשיכו. האם המתנדב יצר את הקשר? מה קרה? איך אפשר לעזור?
עבודה לחוג הגיאוגרפי שניתן פיזית להגיע אל

להסתובב באזור המיידי שבו הצדקה שלך ממוקמת והיכן אתה מתכנן להחזיק את האירוע שלכם.

רשום את השמות של כל העסקים, חפש את פרטי הקשר שלהם ולאחר מכן התקשר אליהם בנוגע לאירוע הקרוב שלך. הגדר פגישה כדי לדבר איתם באופן אישי.

בפגישה זו, להפוך את המגרש שיווק לעסק. הסבר מי ישתתף באירוע שלך, איך תוכל לפרסם את החסות שלהם, ולהציג את רמות החסות.

אם אתה לא מקבל התחייבות בשלב זה, להשאיר כמה חומרים מוכנים כרטיס הביקור שלך.
מיד שלח מכתב תודה, מצורף כרטיס ביקור נוסף והעתק של תוכנית החסות שלך.לאחר מכן, בצע שיחת טלפון אחת או שבועיים לאחר מכן. תמשיך לעשות את זה עד שאתה חושב שאין סיכוי של תמיכה מעסק זה.

עבודה החוג החיצוני שלך של השפעת

ערכו רשימה של כל בגודל בינוני תאגידים גדולים באזור שלך.

חשוב על מעסיקים גדולים, רשתות מכולת וחנויות קמעונאיות שהן חלק מתאגיד גדול יותר.

התקשר לעסקים האלה ושאל מי מטפל בשיווק שלהם, בתרומות הצדקה שלהם, או בחסויות שלהם, וכיצד עליך לפנות אליהם.

שאל את כל הנחיות התאגיד יש לבקשות צדקה. עסקים גדולים יותר יעבדו רק עם עמותות רשום 501 (c) (3), למשל. לאחר מכן פנה לאדם או למחלקה המתאימים באופן שהם מעדיפים.

המשרד הארגוני עשוי לרצות לשלוח מכתב בדואר אליהם, או שהם עשויים להיות טופס מקוון שהם רוצים צדקה להשתמש. מה שזה לא יהיה, בצע את ההוראות, אבל לאחר מכן מעקב תוך שבוע או שבועיים כדי לברר אם החברה קיבלה את המידע, ומה אתה צריך לעשות הבא.

בכל נקודת מגע, נסה להגיע לפגישה עם מישהו כדי שתוכל להפוך את המגרש שלך באופן אישי. הכן חבילת חסות חסות להציג ולהשאיר מאחור. ההצעה יכולה להיות פשוטה או מורכבת יותר, בהתאם לאופי האירוע שלך. הנה תבנית ההצעה שאתה יכול לעבוד.

שותפים מקומיים של ארגון גדול יותר עשוי להפנות אותך למטה החברה בעיר אחרת. אל תפסיק בשלב זה. כתוב או התקשר למשרד, וציין כי החנות או המשרד המקומי שלח לך.

חברות לקבל מאות בקשות בשנה. רוב ללכת לשום מקום פשוט בגלל שלא למטרות רווח לא המשיך מעקב. אז אל תוותרי.

גם אם אתה לא להבקיע חסות הפעם, תוכלו לחנך את העסק על מי אתה ומה צדקה שלך עושה. זה ייקבע את הבמה למעורבות במועד מאוחר יותר.

שמור רשומות מפורטות של אנשי קשר אלה, כך שאתה יודע מה עשית ומה אתה צריך לעשות הבא. כאשר אתה מקבל discouraged, זכור כי אתה בונה צעדים למערכת יחסים בעתיד.
לאחר שתגיע להסכם חסות עם עסק, שלח מכתב תודה המאשר מה כל צד יספק ומתי.

עם החסות העיקרית שלך, ייתכן שתרצה להכין חוזה המפרט את האחריות של הארגון שלך ואת נותני החסות. שלח עוד הערה תודה כאשר תרומה מתקבלת.

שלח את נותני החסות שלך עדכונים על התכנון שלך במהלך התקופה עד לאירוע. ודא שהם מקבלים את עלונים ותקשורת אחרים. עודד אותם להתקשר אליך אם יש להם שאלות. אם נותנת החסות התקשר, ודא כי השאלות שלהם נענות במהירות.

הזמן את נציגי העסק להשתתף בכל פעילויות טרום האירוע, כגון קבלת פנים או מסיבת עיתונאים להודיע ​​על האירוע. תן נותני החסות שלך הרבה פרסום … אפילו מעל ומעבר מה הסכם החסות שלהם דורש.

הקפד לשלוח הזמנה לאירוע לחברות אשר בחרו שלא להשתתף. אנו מודים להם על שיקול דעתכם בבקשתכם ומזמינים אותם לבקר וליהנות מהאירוע.

כאשר עסק רואה כי האירוע שלך היה מוצלח וכי חברות אחרות עזרו לתמוך בו, הם עשויים לבחור להיות נותן החסות בשנה הבאה.

-> ->

לאחר האירוע, לספק נותני חסות עם שפע של תיעוד

רוצה ספונסרים לחזור בשנה הבאה?

קח הרבה תמונות באירוע המציג את השלט חסות, המשתתפים נהנים, ואת הפעילויות כי תרומתו של נותן אפשרי.

שלח דיווחים על נוכחות, כסף שגויס, ואיזה כסף שימש. ארגן מתנדבים לכתוב הערות של הערכה לספונסרים, לשלוח תעודות תמיכה, או כמה עותקים של עלון שלך המציגים תמונות של האירוע.

מציאת וקבלת נותני חסות של החברה היא הרבה עבודה קשה מאוד, במיוחד כאשר האירוע שלך הוא חדש.

אבל, כי עבודה, אם נעשה טוב, יכול להוביל שותפויות מספקת מאוד לעתיד. כמו עם כל תורם לארגון שלך, אתה חייב למצוא אותם עסקים שיעבדו איתך, לטפל בהם על ידי הפיכתם חלק מהמשפחה הארגונית שלך, ולשמור אותם מאושרים המעורבים בטווח הארוך.

משאבים שימושיים:

סיבה פורום שיווק

RunWalkRide. com

• נותנת חסות
• המועצה הלאומית למלכ"רים