כיצד לעבד מסים שכר שכר

מהן המשימות המעורבות בעיבוד שכר ותשלום מסים?

ייתכן שאתה מתחיל עסק, לאחר שכרו את העובד הראשון שלך, או שאתה שוקל שיש עובדים תוהה אם אתה צריך תהליך משכורת עצמך או לקבל שירות עיבוד שכר.

כפי שאתה שוקל את האפשרויות עבור שכר עיבוד והתמודדות עם מסים שכר, אתה עשוי למצוא את זה מועיל לשקול את המשימות הכרוכות בעיבוד שכר העובד וכן לשלם ולדווח מסים שכר.

עבור דיון זה, להניח כי כל העובדים שלך הם קבועים ולא עצמאיים הקבלנים.

ראשית, כמה החלטות שכר לעשות

ייתכן שתרצה להשתמש במאמר זה על בחירת אפשרויות לעיבוד מסים שכר שכר, כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה שלך.

- <->

לפני שתתחיל עיבוד שכר

כפי שאתה לשכור עובדים, יש הניירת אתה והם חייבים להשלים. כל עובד חדש חייב להיות טפסים חדשים לשכור חתום והניח בקובץ מסוים. כדי לעזור לך להגדיר שכר, הנה רשימת משימות שיש להשלים ואת ההחלטות שיש לעשות על איך תשלם לעובדים.

עיבוד שכר

שכר מעובד בסוף כל תקופת שכר (שבועי, דו שבועי, חצי חודשי או חודשי).

המשימה הראשונה שלך היא להכין משכורת עבור כל עובד. לשם כך, עליך:

• חישוב שכר ברוטו עבור העובד, על בסיס אם אדם זה הוא שכר או שעה.
• קח ניכויים עבור מס הכנסה פדרלי (ניכוי), ביטוח לאומי ו Medicare לשלם ניכויים, ניכוי המדינה, וניכויים אחרים הסכימו על ידי העובד.

לאחר הכנת משכורות

לאחר שעשית את חישובי המשכורת והכנת משכורת עבור כל עובד, יש לך כמה משימות אחרות כדי להשלים לפני תהליך השכר עבור אותה תקופת תשלום הושלמה.

1. אתה צריך לחשב את הסכום שאתה חייב עבור שניהם המעסיק ואת חלק העובד של מסים FICA (ביטוח לאומי ו Medicare) ו להפריש סכום השווה הן את העובד ואת המעסיק חלקים של מסים אלה, שישולם מאוחר יותר, באמצעות הפקדות מס שכר.

2. אתה חייב otalin כל אחסנה g עבור כל העובדים ולהפסיק את הסכום הכולל שישולם מאוחר יותר, באמצעות הפקדות מס שכר.

ביצוע הפקדות מס שכר

בהתאם לגודל המשכורות שלך, עליך לבצע הפקדות מס שכר למס הכנסה על בסיס חצי שבועי או חודשי עבור:

• את הסכומים שמנעה מעובד לשלם עבור הפדרלי מס הכנסה המדינה
• את הסכומים שאתה מנוכה מן העובד לשלם עבור ביטוח לאומי ו Medicare
• את הסכומים שאתה חייב כמו מעסיק עבור ביטוח לאומי ו Medicare.

אתה יכול לעשות את תשלומי הפיקדונות במס על טופס 8109 או באמצעות מערכת ה- IRS אלקטרונית תיוק (EFTPS).

אחר הפקדות מס שכר

בנוסף ניכוי הפדרלי ואת ביטוח לאומי / תשלומים ניכוי Medicare, עליך:

• לבצע תשלומים עבור מס האבטלה הפדרלי על בסיס קבוע.
• הפוך הפקדות מס שכר למדינה שלך, ואולי היישוב שלך בנוסף פיקדונות מס פדראליים.

דיווח מס שכר

עסקים נדרשים גם להגיש דוחות מס שכר על בסיס קבוע.

עליך:

• שלח דוח רבעוני לרבעון בטופס 941 המציג את סכום החבות במס שלך ואת הסכומים ששילמת על התחייבות זו במהלך הרבעון הקודם.
• שלח דו"ח שנתי על מס הכנסה בטופס 944 למס הכנסה, המציג את סכום החבות במס האבטלה שלך ואת הסכומים ששילמת על אחריות זו.
• שלח אבטלה נוספת של המדינה ודמי פיצוי עובדים.

שמירה על משימות שכר ישר

כדי לוודא שאתה לא לפספס את כל תשלומי מס שכר או דוחות, הגדרת לוח מס שכר.