מה הוא רכוש ללא דורש וכיצד להתמודד עם זה?

מהו נכס ללא דורש?

ייתכן שיהיו לך זכאים (המחאות שלא ביקשת) שלא תוכל לשלוח לספק, לתשלום יתר ללקוח או למשכורת שלא תידרש על ידי עובד או רכוש אחר השייך למישהו אחר, אך לעסק שלך יש החזקה ואתה לא יודע איך להשיג את הנכס הזה לאדם שבבעלותו.

חשוב לציין שהחוקים המתייחסים לנכס ללא דורש (כולל משכורות) מוסדרים על ידי המדינות השונות. התקנות הן של המדינה שבה המוטב, לא המדינה שבה העסק שלך.

-> ->

אם העסק שלך נמצא במצב שבו אתה לא מצליח למצוא את הבעלים של הנכס ללא דורש, יש שני דברים שאתה צריך לעשות:

1. לעשות כל מאמץ סביר למצוא את הנמען של התשלום, כך שתוכל לתת להם את הכסף.

2. אם אינך מוצא את הנמען בתוך זמן סביר, עליך לדווח על היעדר תשלום למדינה שלך ולשלם את הכסף למדינה, כך שהוא זמין לנמען במועד מאוחר יותר.

נניח ששילמת עובד שעזב את החברה שלך ומי לא פדה משכורת. יש לך את הכסף בחשבון שכר העסק שלך, אבל זכור שזה לא הנכס שלך. רכוש ללא דורש נחשב כהתחייבות חשבונאית; כלומר, זה רכוש אתה מחזיק אבל לא רכוש של החברה שלך.

לעסק שלך יש שתי אחריות לנכס ללא דורש: (1) לדווח ולשלם לנכסים ללא דורש למצב הנכון, וכן (2) לוודא שהחברה תשקף כראוי את ההתחייבות במאזן שלה.

- <->

רכוש ללא דורש ואת העסק שלך הנהלת חשבונות

למטרות הנהלת חשבונות, כאשר אתה מגיע לנקודה שבה עליך לדווח על המחאה ללא דורש למדינה שלך, מומלץ לשקול לבטל את ההמחאה ואת הסכום לתוך חשבון נאמנות. זה יעזור לוודא כי הכספים אינם בשוגג השקיע.

אתה צריך כבר שילמו את מס התעסוקה על סכום זה.

שמור טוב כל הרשומות על זה המוטב או עובד ולוודא שאתה כל הזמן מנסה ליצור קשר עם האדם באופן קבוע. ג 'סטין פריצ'רד, מומחה הבנקאות בבית היתרה, יש תבנית עבור המחאות מצטיינים ייתכן שתרצה לשקול שימוש.

דיווח ותשלום למדינה

העיקרון של escheat (מבוטא "es-cheat" בדיוק כמו שזה נראה) מסדיר כאן. אשאט פירושו "כניעה", והיא מבוססת על דוקטרינה מקובלת של חוק המחייבת החזקת רכוש ללא דורש (נכנעת) למדינה, לא בידי מי שיש לה. הרעיון הוא שהנכס אינו שלך, וכי למדינה יש יותר משאבים למציאת הפרט או החברה שיש לה בעלות.

אם לא נמצא הבעלים, המדינה שומרת על הנכס. סוגי הנכסים שעשויים להיות ישימים הם המחאות (כולל משכורות), קרנות נאמנות, תשלומי יתר של לקוחות, חשבונות זכאים שאינך יכול לשלם לספקים, המחאות שכר ובדיקות עמלות.

חוקי המדינה על רכוש ללא דורש

כל המדינות יש לחמוק חוקים המתארים תקופות זמן ונהלים. חוקי המדינה כוללים בדרך כלל את השלבים הבאים:

• המדינה מציינת פרק זמן של חוסר קשר בנוגע לנכס.
• ואז בשנה יש תקופה של מנסה לאתר את הבעלים, דיוור מכתבי דיוור נאותות לכתובת האחרונה הידועה. זה יהיה טוב לשלוח את המכתבים האלה בדואר מוסמך או "קבלת הקבלה המבוקש", אז יש לך תיעוד של מנסה ליצור קשר עם הפרט או החברה.
• לאחר תקופה זו של השנה, עליך להגיש דו"ח למדינה וכן העברת סכומים של הבעלים שלא הייתם יכולים ליצור קשר.

Paychecks ללא דורש

משכורות ללא דורש כפופים גם לחוקי נטישה כמאפיין ללא דורש. חוקי המדינה שבה עובד העובד האחרון חלים. אם יש לך משכורת עבור עובד לשעבר או עובד אשר לא תבע במשך תקופה של זמן, עליך לעקוב אחר המדינה דיווח על ציר זמן כמו רכוש אחר. ראה מאמר זה לדיון נוסף על איך להתמודד עם המשכורות unclaimed.

מדינת Escheat חוקי

אתה יכול לחפש לפי שם המדינה שלך ואת המילה "escheat". לדוגמה, חפש את "איווה סותר חוקים". אתה יכול להסתכל באתר האינטרנט של גזבר המדינה שלך, מחלקת הכנסות, או סוכנות מיסוי למצוא מידע. זכור, לכל מדינה יש דרישות שונות. אתר זה על ידי עורך דין כולל מידע נוסף על רכוש ללא דורש, כולל קישורים כדי לחסל חוקים בכל המדינות.

חשבונאות עבור נכס ללא דורש

חשבונאות עבור רכוש ללא דורש משתנה בהתאם לסבירות שהנכס ייתבע. על פי כתב העת Journal of Accounting, במקרים רבים מוטב להכיר בהפסד, מנקודת מבט חשבונאית, עוד לפני שאתם מעבירים אותו למדינה. שוחח עם יועץ המס שלך לפני סוף השנה כדי לדון ברשימה שלך של פוטנציאל unclaimed רכוש.

כמה הצעות להתמודדות עם נכס ללא דורש

1. מצא את החוקים של המדינה שלך , או עבור כל המדינות שבהן יש לך עובדים עובדים. שים לב במיוחד לתקופה שאחריה עליך לדווח על הרכוש הבלתי מחולק למדינה.
2. הגדר מדיניות ונהלים כדי ללכוד מידע על מאפיינים שלא נבחרו ועל ציר זמן לבדיקת הרשימה ולשלוח התראות מדי שנה.
3. לאחר מכן, קבע פעם בשנה לדיווח ולשלם על רכוש שלא נבחר.

ביקורות המדינה

לבסוף, זכור כי הנכס unollected אינו רכוש של החברה שלך. מדינות יכולות לעשות ביקורת על נכסים שלא נרכשו, והן יכולות להעריך קנסות ועונשים על אי עמידה בחוקי המדינה.