כיצד ענן מחשוב יכול לעזור לעסק הבית שלך

כאשר התחלתי לראשונה את העסק הביתה, היה לי תוכנה עבור עיצוב אתר, עיצוב גרפי, בדיקת דוא"ל, הנהלת חשבונות, ניהול כספים, ניהול אנשי קשר ועוד. היום, כמעט כל מה שאני עושה הוא מבוסס אינטרנט, אשר חוסך חדר ובלאי על המחשב שלי. יתר על כן, זה מאפשר לי לעבוד מכל מקום על כל מכשיר אם זה המחשב שלי, Tablet, מחשב נייד או טלפון.

ענן מחשוב הוא מונח שאתה שומע יותר ויותר, אבל אולי אתה תוהה מה זה אומר או אם זה נכון עבור העסק שלך הביתה.

הנה מה שאתה צריך לדעת על מחשוב ענן ומה זה יכול לעשות בשבילך.

מהו מחשוב ענן?

מחשוב ענן מתייחס ליכולת לאחסן נתונים באופן מקוון (בענן) ולגשת אליה מכל מכשיר בכל מקום שבו תוכל להגיע למצב מקוון. במקרים מסוימים, זהו אחסון קבצים פשוט, ובמקרים אחרים ניתן ליצור ולשנות, כמו גם נתוני חנות.

-> ->

מה הם היתרונות של מחשוב ענן?

יש יתרונות רבים לשימוש באחסון ענן, כולל:

1) חיסכון בכסף. משאבי מחשוב ומשאבי נתונים מקוונים רבים מציעים שימוש חופשי עד כמות מסוימת של נתונים. גם אם אתה צריך תשלום מבוסס אחסון, את הכסף חיסכון על רכישת תוכנה ותשלום טק תמיכה כדי לשמור על מערכות טק פועל הוא שיקול.

2) ניידות. מחשוב ענן מאפשר לך לעבוד בכל מקום ומכל מכשיר שיש לך, שיכול לגשת לאינטרנט ללא צורך בקפיצה. במקום לשמור את הנתונים שלך בדיסק אחסון נייד, תוכל לשמור אותו באינטרנט ולגשת אליו במקום אחר על ידי מעבר למצב מקוון.

זה שימושי במיוחד עבור גישה לנתונים בטלפונים או בטאבלטים שאין להם יציאות USB לגשת לקבצים המאוחסנים באמצעות כונן קפיצה או התקן אחסון קבצים אחר.

3) פרודוקטיביות ושיתוף פעולה. אתה יכול לעשות יותר מהר עם הצוות שלך באמצעות מחשוב ענן. עכשיו אתה לא צריך דוא"ל קדימה ואחורה.

כל אחד יכול לגשת לנתונים ולטפל בהם בנקודה אחת.

מה הם חסרונות של מחשוב ענן?

שום דבר בעולם הזה אינו מושלם, כולל מחשוב ענן. הנה כמה חסרונות לאחסון ענן:

1) אבטחה. הדאגה הגדולה ביותר בנוגע לשימוש באחסון ענן היא האבטחה של הנתונים שלך. אמנם יש הרבה מה שאתה יכול לעשות כדי לשמור על הנתונים שלך בטוח משאבי אחסון ענן לעבוד קשה כדי להגן על המערכות שלהם ולכן הנתונים שלך, שום דבר הוא 100%.

2) זמן השבתה. מחשוב ענן תלוי ביכולת שלך להגיע לאינטרנט. אם הגישה שלך לאינטרנט היא למטה, כך גם את היכולת להגיע אל הנתונים שלך.

3) חוסר גישה בפלטפורמות. כמה פתרונות אחסון ענן לא לשחק נחמד עם אחרים. אתה צריך לוודא כי שירותי ענן אתה משתמש מתאים לצרכים שלך ולעבוד עם הכלים שבהם אתה משתמש.

4) עלות. בעוד מחשוב ענן יכול לחסוך לך כסף וזמן, אתה צריך להפעיל את המספרים.אולי התוכנה תהיה פחות יקר מאשר שירות מקוון חודשי.

כיצד ניתן להשתמש במחשוב ענן?

מחשוב ענן יש שימושים רבים, כולל:

1) אחסון נתונים. באפשרותך לשמור קבצים בדיוק כפי שהיית עושה במחשב. שימוש בענן לאחסון מאפשר לך לגשת לנתונים במקום אחר במכשיר אחר. לדוגמה, אולי אתה עובד על מסמך בבית ומאוחר יותר הלכתי לעבודה בבית משותף ג 'אווה המקומי.

2) לגבות. אובדן נתונים הוא פחד גדול. אחסון הנתונים באינטרנט יכול להגן עליך כאשר המחשב או התקני אחסון שלך לקרוס או לקבל פגום.

3) שיתוף פעולה. אם אתה עובד על צוות או רק צריך עוזר וירטואלי שלך כדי להיות מסוגל לגשת לקבצים שלך, מחשוב ענן מקל על כל המעורבים להגיע ולעבוד עם הנתונים.

4) כלים ושירותים. חברות גדולות רבות עשו את המהלך רחוק ממכירת תוכנה לעבר מודל ענן המנויים מבוסס. לדוגמה, הן ל- Microsoft והן ל- Adobe יש שירותים המאפשרים לך להשתמש ביישומים שלהם (לדוגמה, Word או Acrobat) במודל מנוי חודשי המבוסס על ענן צמתים. כלים ושירותים שתוכל לגשת אליהם בענן כוללים תוכנות משרדיות (לדוגמה, Google Docs), יצירת גרפים (i. PicMonkey, Canva), הנהלת חשבונות (QuickBooks Online) ונטילת הערות (Evernote).

מה כדאי לשקול בעת בחירת שירותי מחשוב ענן.

בעוד תכונות ועלויות הן שיקול, אתה לא רוצה לעשות את ההחלטה שלך על סמך אלה בלבד. הנה כמה דברים אחרים שיש לקחת בחשבון שירותי מחשוב ענן.

1) הצפנה. בטיחות הנתונים שלך צריכה להיות הדאגה העיקרית שלך, במיוחד אם אתה ניגש למידע הלקוח או שיש לך נתונים רגישים אחרים הזקוקים לאחסון.

2) סינכרון אוטומטי. כאשר הקובץ מאוחסן או משתנה בענן, הוא אמור להיות זמין באופן מיידי באמצעות מכשירים אחרים. לדוגמה, בכל פעם שאתה מגיע ל- DropBox, הוא בודק אם קיימים קבצים חדשים או שהשתנו באופן מקוון לגישה במכשיר שבו אתה משתמש כעת.

3) תמיכה. דברים משתבשים ואתה צריך להיות מסוגל לקבל עזרה בעת הצורך.

4) גרסת קובץ. זה חשוב במיוחד אם אתה עובד עם צוות. גרסת קובץ יוצרת גרסאות מרובות של הקובץ שלך, כך שתוכל לחזור לבדוק גלגולים קודמים של המסמך.