איך הנהלת חשבונות יכול להרוס עסק קטן

כמו בעלי עסקים רבים במאבק כדי לשמור על שיווי משקל בעיצומו של לוח זמנים קדחתני, משימות הנהלת חשבונות נופלים לעתים קרובות בצד הדרך. עם זאת, הנהלת חשבונות מדויק יכול להיות ההבדל בין להישאר בפעולה וסגירה בשל בעיות תזרים מזומנים או צרות מס. אם אתה מוצא את עצמך נופל מאחורי חובות החשבונאות שלך, הגיע הזמן לנקות את הדברים לפני העסק שלך הופך את הקורבן של אחת הבעיות הנפוצות האלה.

->

1) הפסד הכנסות

לא עוקבים אחר חשבונות יכול לשים אותך במצב של הכנסות פוטנציאליות רבות אבל מעט כסף בפועל מגיע ללא דרך לנהל את כל החשבוניות שטרם מומשו בבת אחת ולעקוב אחר אילו לקוחות שלך עדיין חייב לך כסף, אתה מסתכן לאבד הכנסה מחשבונות ההזדקנות. זה שיבוש תזרים מזומנים יכול להכריח אותך צריך לקחת הלוואה כדי לכסות את הוצאות או לגרום לעסק שלך כדי לטחון. הדרך הטובה ביותר להימנע מחשבוניות שיישארו זמן רב מדי היא להשתמש בתוכנת חשבונית ששולחת תזכורות אוטומטיות ללקוחות כגישת תאריכים.
2) להמעיט בעלויות
רכישות קטנות, תשלומים חוזרים, עמלות נסתרות והוצאות ריבית יתווספו במהירות. אי-מעקב אחר הוצאות "נוספות" אלה עלול לגרום לפער גדול בין הכסף שאתה חושב שיש לך לבין הכספים הקיימים בפועל לעסק שלך. בעלי עסקים רבים גם לשכוח לעקוב אחר רכישות קטנות שנעשו עם קופה קטנה, השמטה זה משאיר את הדלת פתוחה לשימוש פחות זהיר של חשבון מזומנים קטנוני.

- <->

3) מסים מופרזים
ספרים לא מלאים או מבולבלים אינם מספקים תיעוד מדויק של ההוצאות העסקיות שאתה יכול לתבוע על החזר המס השנתי שלך. זה יכול להיות לאבד על ניכויים רבים ולשלם הרבה יותר ממה שאתה צריך. הממשלה לא הולך לעבור את ההחזר שלך בשבילך להצביע איפה היית יכול לעשות טוב יותר, אז זה האחריות שלך כדי להיכנס לכל הוצאה הנוגעים לפעילות העסקית ולרשום את כולם לבוא הזמן המס.

שמור את העסקאות האישיות והעסקיות שלך בנפרד, והחזק את הקבלות כדי לאמת את הרכישות שלך.
4> מבוקר
ה- IRS מחפש "דגלים אדומים" מסוימים כאשר מחליטים אם לבקר אדם או עסק, שאחד מהם מציג באופן קבוע הפסד לתקופה של שלוש שנים או יותר. יש אנשים להקים עסקים מזויפים רק כדי להיות מסוגל לכתוב את ההוצאות, ואת מס הכנסה יהיה בסופו של דבר לבדוק אם חברות אלה הם לגיטימיים. שגיאות ב הנהלת חשבונות המציגים הפסד שאינו קיים או הפסד גדול יותר מאשר העסק שלך מנוסה באמת יכול לתפוס את העין של מישהו במס הכנסה ו להפעיל ביקורת.
5) שכר ומסים עונשים מס
כבעלים העסק, זה תלוי בך כדי לעקוב אחר מסים הקשורים שכר וכל הסחורה שאתה מוכר כפופים מס מכירה.אלה חייבים להיות משולם כחלק החזר המס הרגיל שלך. דיווח ותשלום לא מדויקים עלולים לגרום ל- IRS לשים לב. אם הם מחליטים לשאול את התשלום שלך, אתה עלול למצוא את עצמך סבוך בקרב ארוך, יקר שלוקח אותך מהעסק שלך ושלילי משפיע על רווחים.
6) בזבוז זמן
כאשר אתה לא עושה נקי recordkeeping עדיפות, בסופו של דבר אתה צריך לטרוף כדי להתעדכן בכל פעם שאתה צריך ספרים הושלמה עבור העסקה הפיננסית.

ככל שיש לך למהר, כך גדל הסיכוי שאתה עושה טעויות הדורשות תיקון. הזמן לאיבוד זה תהליך הניקוי עולה העסק שלך הרבה יותר מאשר לקחת כמה דקות בכל יום כדי למלא את הספרים. אם אתה עושה טעויות חמורות ממהר שלך, אתה יכול בסופו של דבר להתמודד עם בעיות גדולות בעתיד.
הימנעות שגיאות הנהלת חשבונות
הפעלת עסק קטן הוא מסובך מספיק ללא הלחץ של התמודדות עם משימות חשבונאיות רגילות. שכירת מנוסה bookkeeper לוקח את הנטל ממך מאוד מקטין את הסיכויים של בעיות עם קרנות עסקיות. תן את מנהל החשבונות שלך כל מידע שהוא או היא צריכה לשמור על רשומות מדויקות, ולשמור על קווי התקשורת פתוח כדי להבטיח כי הנתונים לא מושמט או מועבר באופן שגוי.
שמירה על קבצים מאורגנים ורשומות מההתחלה עושה איזון הספרים שלך בסוף כל חודש, רבעון שנה המס הרבה יותר קל.

עם תמונה ברורה של הכנסות, הוצאות, רווחים ותזרים מזומנים, אתה יכול לנהל את העסק שלך בידיעה שיש לך מספיק כסף על היד כדי לתמוך בפעולות היומיום ולפעול לטווח ארוך הצמיחה.