הבנה סך עלות הבעלות (TCO) בעסקים

בעולם של עסק גדול, הרעיון של עלות הבעלות הכוללת (TCO) חשוב הן לקונים והן למוכרים כאחד . כקונה, העלות הראשונית של רכישת המוצר עשויה להיות קטנה יחסית בהשוואה לעלות השנתית של תחזוקת המוצר ותמיכתו. מנהלים אפקטיביים לחקור את המוצרים שלהם כדי ליצור הבנה של העלות הכוללת הצפויה של בעלות על תוחלת החיים של ההנפקה.

בתור מוכר, הלקוחות שלך יהיה בדרך כלל להשוות את ההצעות שלך לעומת המתחרים מן העלות הכוללת של בעלות המבט. אנשי מכירות מובילים מבינים את דאגתו של הלקוח בנוגע ל - TCO ומשלבים זאת בהצעותיהם על מנת לסייע לקונה בתהליך ההערכה.

יסודות העלות הכוללת של בעלות

לפי תכנון, עלות הבעלות הכוללת (TCO) היא חישוב שנועד לעזור לאנשים לקבל החלטות פיננסיות מושכלות יותר. במקום להסתכל על מחיר הרכישה של אובייקט, TCO בוחנת את העלות הכוללת מרכישה לסילוק כולל עלויות צפויות שייגרמו במהלך חיי המוצר, כגון שירות, תיקון וביטוח. TCO הוא factored לתוך עלות תועלת ניתוח.

- <->

עלות הבעלות הכוללת אינה חדשה

למרות שה- TCO מוזכר לעתים קרובות בקשר עם טכנולוגיית המידע (IT), הרעיון כבר קיים מאז שנות ה -50 וה -60, כאשר הוא נדון באופן קבוע במעלית תַעֲשִׂיָה.

כמה מומחים מאמינים שהמושג (אם לא המונח) חוזר לתקופתו של נפוליאון, כאשר "המהנדסים החלו להקדיש תשומת לב רבה מאוד לנושאים כמו יעילות התותחים, ובאיזו קלות הם הועברו ותוקנו, ולכמה זמן הם נמשכו ב שירות פעיל. "

עלות הבעלות הכוללת משתנה על ידי התעשייה

עלויות נוספות שיש להוסיף מחיר הרכישה הראשונית כדי לחשב את העלות הכוללת של בעלות (TCO) להשתנות לפי ענף:

• טכנולוגיית המידע חומרה . TCO נעשה שימוש נרחב ברכישת חומרה של טכנולוגיית מידע. האומדנים של עלות הבעלות הכוללת של חומרה בדרך כלל מעריכים את העלות עבור תיקונים שאינם באחריות, את העלות של הסכמי שירות שנתיים ואת העלות היחסית של חומרה ותוכנה נוספים הנדרשים למינוף החומרה. ככל שמספר ספקי שירותי האינטרנט ממשיך לגדול, יותר ויותר חברות IT מחכמות מקום מהספקים הללו, ובכך מבטלות השקעות גדולות בחומרה, וכתוצאה מכך מקטינות את העלויות השנתיות ואת עלות הבעלות הכוללת שהצטברה עבור הפעלת יישומי תוכנה של החברה.
• רשיון תוכנה מסורתי . עבור רוב ההיסטוריה של תעשיית התוכנה, רכשה את הרישוי על בסיס עלות ראשונית (או דמי רישיון) בתוספת דמי תחזוקה שנתיים של תוכנה אשר חושבה כאחוז מדמי הרישיון המקוריים.בתחילה, הסכם תחזוקה שנתי זה כלל תיקוני באגים ושדרוגים תכונות כאשר זמין. עם זאת, סוג זה של רישוי תמידי איבד את הפופולריות לטובת רישוי מבוסס מנוי, לפיו הלקוח רוכש מחדש את הזכות להשתמש בתוכנה על בסיס שנתי.
• תעשיית כלי רכב . אדמונדס. com יש מחשבון TCO המוסיפה פחת, ריבית, מסים ואגרות, דמי ביטוח, עלויות דלק, תחזוקה, ותיקונים למחיר הרכישה של מכונית או משאית.
• תעשייה פיננסית. קרנות נאמנות רבות ומוצרים דומים גובים דמי ניהול רבעוניים ו / או בעלי עמלות משיכה. עלויות עקיפות אלה יש לקחת בחשבון בעת ​​חישוב העלות האמיתית של השקעות אלה.

שיקולים עבור חישובי TCO

שקול את הניואנסים הבאים כאשר מנסים להבין את עלות הבעלות הכוללת של הצעה:

• עלויות נסתרות הן תמיד דאגה. לדוגמה, חבילת תוכנה חדשה עשויה לדרוש הכשרה ראשונית עבור משתמשים והכשרה משלימה למשתמשים חדשים הנעים קדימה.
• שיטת המימון תשפיע על העלות הכוללת של הבעלות ועל הטיפול החשבונאי בניכויים, הוצאות מהוונות ופחת שישפיעו על חישוב מפורט של עלות הבעלות הכוללת. הקפד לעבוד עם מחלקת החשבונאות או האוצר שלך כדי לוודא שיש לך תמונה מלאה של כל ההשלכות (ועלויות או ניכויים) הקשורים הרכישה שלך.
• אל תשכח את עלויות העבודה. אתה יכול להשיג יעילות מהשקעות חדשות, ובכך להפחית את עלויות התפעול הכולל. היתרונות של יעילות אלה עשויים בפועל או להכריע, את העלויות בפועל. לעומת זאת, ייתכן שתצטרך עלויות עבודה נוספות כתוצאה מההשקעה.
• סה"כ עלות הבעלות משתנה לעתים קרובות לאורך זמן. באופן הגיוני, עלויות התיקון השנתיות שלך עבור מכונית יעלו כמו הגילאים, כמו גם את עלות השירות המכונית על בסיס האינפלציה. ודא שאתה גורם שינויים צפויים בעלויות לאורך החיים של הרכב.