טופס W-4 - מידע עבור מעסיקים

מהו טופס W-4?

טופס W-4 חייב להיות מושלם על ידי כל העובדים העובדים ב U. S., כך המעסיק יודע כמה כדי למנוע מן המשכורת של העובד עבור מס הכנסה פדרלי. על העובד לציין:

• מצב משפחתי
• מספר הקצבות ו
• סכומי ניכוי נוספים.

מתי יש להשלים את W-4 בשכירות? מתי חדש W-4 נכנס לתוקף?

על העובד להשלים את הטופס בשכירות לפני קבלת המשכורת הראשונה.

IRS מעסיקים נדרשים ליישם חדש W-4 על ידי תחילת תקופת השכר הראשונה שהסתיימה ביום 30 או לאחר מכן, מאז אתה (המעסיק) קיבל את זה.

הנה דוגמה. Josie נותן לך W-4 חדש ב -10 בנובמבר; היא משלמת על 15 ו 30 של כל חודש. אתה חייב ליישם את זה לא יאוחר משכר דצמבר 15. כמובן, ייתכן שתוכל ליישם אותו מוקדם יותר, אבל זה לא נדרש.

אם העובד רוצה לעשות שינוי ל- W-4 עבור בונוס או שינוי חד פעמי אחר, עליך לתת להם מספיק תשומת לב כדי שיוכלו לתכנן שינוי W-4 להיות בתוקף עם אותו שכר כמו הבונוס.

באיזו תדירות יכול העובד לשנות את W-4? כמה זמן הוא W-4 יעיל?

העובדים יכולים לשנות את הסכומים בטופס W-4 בכל עת ובכל עת שתרצו. יש ליישם את דרישת ציר הזמן של יישום זה עבור שינויים, כמו גם עובדים חדשים.

אין הגבלת זמן על כמה זמן W-4 נשאר בתוקף; היא נשארת בתוקף עד שהשינוי עובד.

עם סיום, W-4 ממשיכה בתוקף עבור ניכוי מסים FICA עבור תשלומים שבוצעו לאחר תאריך הסיום.

W-4 הנוכחי ביותר חייב להיות חתום על ידי העובד ונשמר בתיקיית שכר של העובד כדי לאמת את כמות ניכוי מס הכנסה פדרלי.

האם אני יכול לקבל טופסי W-4 בטלפון או בדוא"ל?

לא, אינך יכול לקבל מידע מעובד על טופס W-4 חדש או שונה בטלפון או בדוא"ל.

הדרך היחידה לשינוי יכולה להיות על ידי השלמת חתימה על טופס W-4 עצמו אדם או בדואר.

ייתכן שתוכל לקבל מידע W-4 באופן אלקטרוני, למרות שמערכות אלקטרוניות תואמות לתקנות IRS.

U. S. מדינות ו W-4 טפסים

מדינות רבות בארה"ב להשתמש וריאציה משלהם של טופס W-4 כדי לרשום סכומים מניעת המדינה. וכמה מדינות אינן מאפשרות ללכידת אלקטרונית של מידע W-4. בדוק עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך לקבלת מידע נוסף.

בעיות עם טופסי W-4

טופס W-4 עשוי להיות לא חוקי

מכמה סיבות, כולל שהוא חסר את המידע הדרוש, חסר חתימה או אם הטופס השתנה, או אם אם אתה חושב ש- W-4 אינו תקף, עליך להמשיך ולהימנע על סמך W-4 הקודם.אם טופס W-4 לא חוקי הוא הראשון, מס הכנסה אומר שאתה צריך לנכות בבת אחת עם אפס קצבאות. עובדים לא יכולים לעכב אחוז שטוח או סכום דולר. הם חייבים להשתמש בטבלאות W-4 ו- IRS ושיטות ניכוי.

חשוב: אתה לא יכול לתת עצות לעובדים חדשים על מילוי הטופס.

אם עובד מתקשה להשלים את טופס W-4, ייתכן שתרצה לכוון את האדם למסמך IRS זה על חישוב הקצאת ניכוי שלך.

חזור אל

טפסים חדשים של רישוי ורישום