לגדול עסקים קטנים שלך עם חיזוי פיננסי

חיזוי פיננסי לעתיד הוא לא קל. בעולם שלאחר 11 בספטמבר, זה הפך להיות הרבה יותר קשה, כי הכלכלה היא הרבה יותר נדיפים. עם זאת, הבסיס של חיזוי פיננסי נשאר זהה. בעלי עסקים קטנים חייבים לפתח את הכישרון לתכנן מראש. זהו אחד הכשרונות החיוניים שלהם אם הם רוצים את העסק שלהם כדי להצליח.

על מנת לעשות עבודה טובה של חיזוי פיננסי עבור עסקים קטנים המשרד, הבעלים צריך לפתח מערכת מקיפה של דוחות כספיים צפוי.

דוחות כספיים אלה, הנקראים דוחות כספיים פרופורמה, מסייעים לחזות רמות עתידיות של חשבונות מאזניים וכן רווחים והלוואות צפויות. דוחות כספיים פרופורמה אלה הם התכנית הפיננסית של בעל עסק קטן.

למה עסקים קטנים צריכים דוחות פורמה?

לאחר תוכנית זו הפיננסי מאפשר הבעלים לעקוב אחר אירועים בפועל נגד התוכנית הפיננסית לבצע התאמות כמו השנה חולפת. זה לא יסולא בפז כדי הבעלים כדי לשמור על העסק מתוך בעיות פיננסיות בסביבה כלכלית משתנה. אם החברה העסקית זקוקה להלוואה בנקאית או למימון אחר, נדרשים בדרך כלל דוחות כספיים פרופורמה אלה.

עסקים קטנים יכולים לפתח דוחות כספיים פרופורמה שלהם לתקופות זמן שונות. תקופות הזמן הנפוצות ביותר הן שישה חודשים או שנה אחת. סעיפים של דוחות כספיים פרופורמה לשלוש או חמש שנים תקופות זמן מפותחים לעיתים קרובות עבור בנקים או משקיעים הון כאשר מחפשים מימון.

גם קרנות הון סיכון ומשקיעים מלאכים דורשים דוחות כספיים פרופורמה.

על מנת להכין תוכנית פיננסית מקיפה, השיטה הטובה ביותר היא להכין לראשונה דוחות כספיים פרופורמה. לאחר מכן, תצטרך תקציב במזומן, ולבסוף, גיליון תקציב פרופורמה. הנה סקירה כללית של כל אחד מהצהרות אלה.

Pro Forma הכנסה דוח

דוח הכנסה פרופורמה מספקת תחזית של כמה רווח החברה צופה להרוויח על פני פרק זמן נתון. בדרך כלל, בעל העסק הקטן עוקב אחר ארבעה שלבים כדי לפתח את דוח הרווח הפרופורמה:

• הגדרת תחזית מכירות
• הגדרת לוח זמנים לייצור
• חישוב ההוצאות האחרות שלך
• קבע את הרווח הצפוי שלך

לאחר באמצעות הקרנת המכירות שלך כנקודת התחלה, אתה משתמש בלוח הזמנים הייצור שלך כדי לחשב את העלות של סחורות שנמכרו אם אתה מוכר מוצר פיזי. אם אתה מוכר שירות, אז אתה צריך לשים ערך על השירות שלך ולהחליף את הערך של עלות הסחורה שנמכרה.

הוצאות אחרות שאתה מחסר ממכירות כוללות הוצאות הנהלה וכלליות, מסים, דיבידנדים והוצאות ריבית.בשלב זה, אתה מגיע לאומדן הרווח הגולמי שלך, אשר המטרה שלך עבור דוח הכנסה פרופורמה.

תקציב במזומן

בעלי עסקים קטנים לא יכולים להניח כי רק בגלל שהם מראים רווח צפוי עבור העסק שלהם כי כל טוב. הרווח הוא לא אותו דבר כמו במזומן של עד. מזומן מראש יש צורך להפעיל פעולות יום. כתוצאה מכך, בעלי עסקים קטנים חייבים גם לפתח תקציב מזומנים צפוי על מנת להבטיח כי יהיה להם מספיק מזומנים בעתיד להפעיל את המשרד שלהם.

תקציבי מזומנים נעשים על בסיס חודשי. תקבולי מזומנים או תזרימי מזומנים, שהם בדרך כלל הכנסות ממכירות, מבוססים על תחזיות המכירות מדוח רווח והפסד הצפוי. הוצאות מזומנים או יוצאות מחושבים באופן דומה. ההפרש ביניהם הוא תזרים המזומנים נטו. בעל העסק צריך לקחת בחשבון אם הוא או לא מאפשר ללקוחות לשלם על האשראי ועל חשבון זה בעת חישוב תזרימי מזומנים עם קבלת.

כל חודש, בעל העסק הקטן ואז מחשבת אם יהיה מספיק מזומנים כדי לעמוד במזומן המזומנים המינימלי ואת הצרכים המזומנים של החברה לחודש. אם לא, הבעלים יצטרכו ללוות. אם יש עודף מזומנים, הבעלים יכול להחזיר הלוואות בעבר. בדרך זו, בעל העסק יכול לשמור טוב להתמודד על המיקום במזומן של המשרד.

Pro Forma מאזן

לאחר פיתוח דוח הרווח וההפסד לתקציב המזומנים, בעל העסק הקטן מחזיק כעת בכל המידע הדרוש לפיתוח המאזן הפרופורמה.

מאזן הפרופורמה מציג את השינויים המצטברים בחברה לאורך זמן.

הבעלים גם צריך מידע מן המאזן של השנה הקודמת. הסכום של כל פריט בשורה במאזן ניתן לקבל מאחד משלושת המסמכים הללו. חלק מן החשבונות על יתרת, אולי לטווח ארוך חוב ו / או מלאי משותף, יישאר ללא שינוי.

אם הנכסים של החברה גדלים מתקופת הזמן הקודמת, אז הבעלים של החברה צריך להסתכל בצד ההתחייבות של המאזן ולמצוא היכן הגידול בהתחייבויות לתמיכה בגידול בנכסים. זהו רק תרחיש אפשרי אחד עבור בעל העסק.