אירועים אסטרטגיות שילוט לניהול זרימת ועידה

מתכנני האירוע להבין את התפקיד החיוני כי שילוט טוב משחק בקבלת המשתתפים אל וממנה מגוון רחב של הצעות בכנס. עם זאת, תכנון אסטרטגיה אפקטיבית של שילוט אירוע הוא לעתים רחוקות פשוט כמו יצירת קומץ של צלחת כיוונית מציג לוח. בכל פעם שיש לך מאות אנשים מתכנסים באזור לא מוכר, אתה צריך להניח יהיו חריגים אפילו את המשפכים הכי טוב התנועה.

-> ->

בואו נדבר 5 השיקולים החשובים ביותר להעריך לפני יישוב על תקציב האירוע שלך עבור הוצאות ההדפסה.

ליישר את שמות החדרים שלך עם הנכס

בעידן המודרני הזה של הכרה בחסות, תוכלו לראות לעתים קרובות חדר הפריצה בשם על שם החסות המשתתף. זה הגיוני, שכן היא דרך מצוינת להדגיש את המשתתפים בכנס. עם זאת, דבר אחד שאתה לא רוצה לעשות הוא לעקוף את שמות החדר של המקום. לדוגמה, אם המקום הגדיר את חדר המפגש הכללי שלך כמו חדר ישיבות 4, אז אתה צריך לכלול את המידע הזה על שילוט ותוכניות שלך. בעקבות פרוטוקול זה יעזור לכולם, מנהלים למנהלים, המשתתפים איבד ישיר למיקום הנכון. אחרת, נשמה אבודה המחפשת את השם "חדר זהב" יצירתי, עשויה לעבור אל מספר אנשים לפני קבלת המידע הנכון.

-> ->

השתמש וולקרו להוסיף גמישות השילוט שלך

זהו טריק פשוט זה יחסוך לך הרבה טרחה ביום האירוע.

צור כמה סימני כיוון כלליים עם חצים הוולקרו שאתה יכול לשנות לפי הצורך. דפוסי תנועה מסוימים אינם ניתנים לחיזוי, וגמישות להציב שלטים כיווניים בקמצוץ יכולה להציל אותך מקטסטרופה. לאורך אותו קו, אתה יכול גם לנצל את הפונקציונליות של Velcro כדי reurpose שילוט לאירועים עתידיים.

לדוגמה, חניה ושירותים שלטים הם סוגי הדברים שאתה יכול להשתמש עבור כמעט כל אירוע.

ודא סימנים שלך להתבלט מתוך מנוחה

לקטר משותף עבור מתכנני האירוע הוא היעדר שלטי האירוע השכיחים הניתנים על ידי בתי מלון ומרכזי כנסים. הדרך הפשוטה ביותר לעבור את זה היא לקחת אחריות על כל הצרכים שילוט. כמובן, זה הגיוני לקחת מלאי של אפשרויות בתוך הבית זמין, אבל לא לשכוח כי ייתכן שיהיה לשתף כמה משאבים אלה עם אירועים אחרים בבית האירוע האירוע. סימנים ממותגים העומדים בנפרד מהשלט של המקום הנוח הם הרבה יותר מבחינים עבור האורחים שלכם. אנשים נוטים ללכת ממש ליד הבית signage, כדי לוודא את המותג או לוגו מוצג בבירור כדי למשוך תשומת לב.

קבל את האורחים שלך אל הדלת הקדמית הראשונה

אל תחכו למשתתפים להיכנס לנכס לפני שתתחיל לכוון אותם.סימני הכניסה והחניה הם קריטיות להבטחת נוכחותם של משתתפי הפארק ולהיכנס לבניין במקום הנכון. תסמוך עלי; אתה לא רוצה להיות האדם מברך על הנרשם אשר רק הלך חצי קילומטר כי הם חנו בצד הלא נכון של הבניין! אסטרטגיית שילוט טוב מתחיל מלכתחילה אורח ינחת על שטח הנכס.

לעולם אל תזלזל בכוחו של האינטראקציה האנושית

לא משנה כמה העין תופס את הסימנים שלך אולי נראה לך, הם לא יכולים להחליף את הערך של פנים ידידותיים. ברכות, סדרנים, וחניונים חניה תמיד תהיה ההגנה הטובה ביותר נגד אבודים ו מתרגז המשתתפים. רוב מרכזי הכנסים מציעים שירותים אלה לפי שעה, או שאתה יכול לגייס מתנדבים מתוך הארגון שלך. אסטרטגית להציב בטבלה ההרשמה יהיה להקל על חלק מן הצוות, אך הקפד ללכת דרך הנכס מקום לזהות מקומות שבהם האורחים שלך עלול ללכת לאיבוד.

הגישה הטובה ביותר לפתח אסטרטגיה טובה שילוט האירוע היא לזרוק את כל ההנחות שלך מהחלון. בכל מלון ומרכז כנסים יש רמה מסוימת של שלטי מלאי במקום, אבל אתה לא צריך לסמוך על זה כמקור העיקרי של כיוונים עבור הכנס שלך.

בעולם שבו פרסום נדחף עלינו מכל זווית, שילוט האירוע יעיל צריך להתבלט וללכוד את תשומת הלב של המשתתפים שלך. זה יכול להיות פשוט כמו כולל את הלוגו של הכנס על כל הסימנים או אפילו יותר בטוח, חבר צוות המיועד לחייך לענות על שאלות כמו האורחים מגיעים.