דואר הגשת טפסים W-2 ו 1099-MISC

טופס שכר ותשלום לעובדים (בטופס W-2) ושאינם עובדים (בטופס 1099-MISC) יש להגיש ליחיד או לעסק עד סוף ינואר ולהגיש הסוכנות הפדרלית המתאימה לפני סוף פברואר. להלן מועדי הגשה ספציפיים עבור טופס W-2 ו 1099 טפסים לשנה הנוכחית.

לפני שתשלח טפסים אלה, שקול להגיש דואר אלקטרוני.

עדכון: מועד אחרון להגשת W-2s ו 1099s

בתוקף עם שנת המס 2016, כל W-2 ו 1099s יש להגיש עד 31 בינואר של השנה הבאה.

אז, עבור מסים 2017, טפסים אלה יש להגיש עד 31 בינואר 2018. מועדי הגשת הקבצים הועלו למעלה כדי לפקח טוב יותר צורות עבור הונאת מס. המועד האחרון הוא זהה עבור כל התיקים, כולל e-filing.

קרא עוד על 2017 מועדים שנתיים מס שכר שכר.

מאמר זה דן כיצד להגיש ומציג חלק מהיתרונות של הגשת דואר אלקטרוני.

היתרונות של תיוק אלקטרוני

• דואר הגשת, על פי מס הכנסה, חוסך זמן ומאמץ ומסייע להבטיח דיוק.
• אם אתה שולח טפסים מסוג W-2, אינך צריך לחשב ולהגיש טופס שיגור W-3; מנהל הביטוח הלאומי מייצר אוטומטית W-3.
• אם אתה קובץ אלקטרוני 1099 טפסים, אתה לא צריך לחשב ולשלוח טופס 1096 עבור כל סוג של טופס 1099.
• אתה יכול להשתמש באתר BSO כדי לאמת מספרי ביטוח לאומי למטרות דיווח שכר. אימות מספרי ביטוח לאומי מבטיח כי השכר מדווחים כראוי והוא נמנע טפסים W-2C יקר לתקן W-2s,

• אתר BSO מציע הדרכה, מדריכים, רשימת פעולות והרבה מידע שימושי נוסף כדי לעזור לך קובץ אלקטרוני טפסים W-2.
• אם אתה מוצא טעות בטופס W-2 אחד או יותר לאחר שהגשת אותם, תוכל גם לשלוח טופסי W-2c (מתוקנים) באינטרנט.
• באפשרותך לוודא שהקבצים שלך התקבלו ולבדוק את הסטטוס המקוון.

הגשת טופס W-2 טפסים עם מינהל הביטחון הסוציאלי

עליך להגיש את כל 2017 W-2 של המינהל לביטוח לאומי (לא מס הכנסה!), יחד עם טופס משדר W-3, עד 31 ינואר 2018.

SSA של שירותים עסקיים מקוונים (BSO) הוא המקום ללכת על הגשת אלקטרוני W-2 של. אם אתה הגשת 250 או יותר צורות W-2, אתה חייב קובץ אלקטרוני, אבל אם יש לך פחות מ -250 W-2s, אתה יכול להפיק תועלת דואר תיוק.

מה עם 1099-MISC טפסים? האם אני יכול להגיש את הטפסים האלה גם?

באפשרותך לשלוח את כל 1099 הטפסים, כולל טופס 1099-MISC, למס הכנסה על ידי דואר או באינטרנט, באמצעות מערכת מידע מחזירה אלקטרונית (FIRE) המערכת.

אם אתה לא שולח אלקטרונית, עליך גם לשלוח טופס משדר 1096, אחד עבור כל סוג של 1099 שאתה שולח, אשר מסכם את כל הטפסים עבור אותה קטגוריה.זהו יתרון נוסף על הגשת דואר: לא נדרש 1096.

להגשת 1099 טפסים בצורה אלקטרונית, הקפד להגיש טופס מס הכנסה 4419, הבקשה להגיש באופן אלקטרוני, לפחות 30 ימים לפני תאריך היעד של הטפסים, ולקרוא את המידע IRS על דרישות להגשת עם מערכת אש.

זכור את התאריכים החשובים הבאים:

ראה מאמר זה עבור מועדי הגשה לשנה הנוכחית.

באופן כללי, עד סוף ינואר:

• אתה חייב W-2 טפסים לעובדים ו 1099-MISC טפסים שאינם עובדים.
• עליך לשלוח את כל W-2s, עם משדר W-3, למינהל לביטוח לאומי, כולל דואר הגשת.
• עליך לשלוח את כל 1099 הטפסים, כולל טופס 1099-MISC, יחד עם טופס משדר 1096, למס הכנסה, כולל הגשת אלקטרוני.