רישום כפול חשבונאות והגדרת

נכון לשמה, חשבונאות ערך כפול היא שיטה חשבונאית סטנדרטית הכוללת רישום של כל עסקה בשני חשבונות לפחות, וכתוצאה מכך חיוב לחשבון אחד או יותר וכן זיכוי לאחד או יותר חשבונות. הערך של העסקאות בכל מקרה יהיה איזון, תוך הבטחת כי כל דולר מטופלים חשבונות מאוזנים. החיובים מצויים בדרך כלל בצד השמאלי של ספר החשבונות, בעוד שהזיכויים מופיעים בדרך כלל בצד ימין.

חברות גדולות חייבים להשתמש במערכת כניסה כפולה של חשבונאות, כפי שהוא נדרש על פי החוק. זה גם הכרחי שכן היא הדרך היעילה ביותר עבור החברה כדי לפקח על הצמיחה הפיננסית שלה, במיוחד ככל קנה המידה של העסק גדל.

דוגמאות לחשבונות כניסה כפולים

כדוגמה לאופן הפעולה של רישום חשבונות כפול, אם היית עומד לרשום רווחים של $ 500, עליך לבצע שתי רשומות: ערך חיוב בסך $ 500 לחשבון בשם "מזומן "וכרטיס אשראי בסך $ 500 לחשבון שנקרא" הכנסה ". דוגמה נוספת עשויה להיות רכישת מחשב חדש עבור $ 1, 000. בדוגמה זו, יהיה עליך להזין חיוב בסך $ 1, לחשבון 'טכנולוגיה' שלך וכן זיכוי בסך $ 1 000 לחשבון 'מזומנים' שלך.

ההפך גם נכון: אם החברה שלך לווה כסף מבנק, הנכסים שלך יגדל אבל ההתחייבויות שלך יגדל באותה כמות. חשבונאות ערך כפול מספקת שיטה לבדיקת הדיוק המהיר משום שסכום כל החשבונות עם יתרות החוב צריך להיות שווה לסך כל חשבונות יתרת האשראי.

זה גם עוזר למזער שגיאות ולהגדיל את הסיכוי כי הספרים שלך איזון.

חשבונאות כניסה כפולה מעודד דיוק

ככל שהעסק של החברה גדל, את הסבירות של שגיאות הפקידות גדל. למרות שחשבונאות הכפל הכפול אינה מונעת שגיאות לחלוטין, היא תגביל את ההשפעה שיש לשגיאות על החשבונות הכוללים.

מכיוון שהחשבונות מוגדרים לבדיקה מתמדת של כל עסקה, כדי לוודא שהיא מתאזנת, השגיאות יסומנו במהירות לרואי החשבון, לפני שהשגיאה יוצרת שגיאות עוקבות באפקט דומינו.

שימוש בתוכנה חשבונאות עם חשבונאות ערך כפול

התוכנה החשבונאית הטובה ביותר עבור עסקים משתמשת פעמיים כניסה חשבונאות; ללא תכונה זו, רואה חשבון יתקשה להכין סוף שנה ורשומות מס. חשבונאות ערך כפול הוא "חייב להיות" תכונה בתוכנות פיננסיות עבור עסקים קטנים. אמנם לא נדרש לניהול כספים אישי, חשבונאות ערך כפול שימושי בתוכנות כספים אישי גם כן.

כניסה כפולה סוגי חשבונות

כאשר אתה משתמש בחשבונות כניסה כפולים, יהיה עליך להשתמש במספר סוגים של חשבונות. להלן כמה סוגים עיקריים של חשבונות.

• חשבונות נכס מייצגים משהו שבבעלותך, כגון חשבון הבידוק שלך או החלק הבלתי מסונכרן של הבית שלך.
• חשבונות אחריות הם משהו שאתה חייב, כמו משכנתא, הלוואה לרכב או יתרות כרטיס האשראי.
• חשבונות הכנסה מייצגים כסף שאתה מקבל.
• חשבונות חשבון הם כסף שאתה מוציא.

חשבונאות ערך כפול הוא חובה לכל חברות גדולות או צומחות. באמצעות שיטה זו של חשבונאות יסייע הנהלת חשבונות וחשבונאות צוות צמצום שגיאות ומציעה תמונה כוללת של תחזית עסקית של העסק.

זה מרכיב חיוני כדי לספק תמונה גדולה סקירה למקבלי ההחלטות הפיננסיות של החברה.

למידע נוסף על שיטות חשבונאיות

• רישום כפול הנהלת חשבונות Vs. שיטת רישום בודדת
• מה הכי טוב: רישום חד-ערכי או הנהלת חשבונות כפולים?

• הפרש בין בסיס הכסף לבין בסיס הצבירה חשבונאות