קריירה פרופיל: מהו מזכיר משפטי?

מהו מזכיר משפטי?

מזכירות משפטיות, המכונות גם עוזרות אדמיניסטרטיביות, עוזרות משפטיות או עוזרי מנהלים, מבצעות את תפקידי הפקידות היומיים הנדרשים לצורך תפעול יעיל של משרד משפטי. מעבר לתיוק הרגיל, להקליד, להכתיבה ולתפקידי מענה טלפוני של המזכירה, למזכירות המשפטיות יש כישורים מיוחדים ייחודיים למקצוע המשפטי.

מזכירות משפטית לפעמים להתחיל בתור פקידים רשמיים לפני המעבר לתפקיד מזכירות.

-> ->

מזכירות מנוסים מקודמים לעתים קרובות עמדות מזכירות בכיר או עמדות paralegal במשרד עורכי דין או ארגון.

מזכירה משפטית חובות עבודה

מזכירות משפטיות מכינות התכתבות ומסמכים משפטיים, כולל טיעונים, הצעות, תחקירים, מסמכי גילוי וצוואות. הם שומרים מערכות docket מורכבות כדי לעקוב אחר מספר עצום של מועדי הגשת משפטי; ליצור גיליונות אלקטרוניים; אינדקס ועדכוני עדכון וגילוי קלסרים; לוח זמנים תצהירים, בדיקות באתר, דיונים, סגירות ופגישות.

מזכירות משפטית גם טיוטות התכתבות מסמכים משפטיים שגרתית כגון הודעות בתצהיר וחשבוניות משפטיות. מזכירות משפטית גם לסייע עם המחקר המשפטי לתקשר עם עורכי דין, מומחים, עורכי דין מנוגדים, ספקים ועובדים אחרים.

מינהל משפטי מיומנויות

היכרות עם המינוח המשפטי, המדינה בית המשפט הפדרלי הגשת הכללים, הליך משפטי בסיסי ופרוטוקול משרד עורכי דין חשוב עבור מזכיר משפטי.

בנוסף מיומנויות הקלדה מעולה הכתבה, מזכירות משפטית חייב להיות מאוד מוכווני המועד האחרון מאז חסר תאריך היעד להגשת יכול לגרום פסק דין ברירת המחדל (באופן אוטומטי לאבד מקרה).

כמו במשרד ותהליכים משפטיים הופכים אוטומטיים יותר, מזכירות משפטית חייב להחזיק מיומנויות מחשב מעולה להיות בקיאים עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מחקר משפטי, מצגת וזמן תוכנה החיוב.

בנוסף הליבה מיומנויות משפטית הליבה, מזכירות מוצלחות גם להחזיק את כל או את רוב 8 תכונות עבודה.

תרגול סביבות

הרוב הגדול של מזכירות משפטית לעבוד במשרדי עורכי דין. עם זאת, מחלקות המשפט הארגוני, הממשלה, חברות אינטרס הציבורי והמערכת המשפטית גם מעסיקים מזכירות משפטית.

חינוך

תוכניות מזכירות משפטית מוצעים על ידי מכללות הקהילה, המרכזים הטכניים, ובתי ספר פרטיים הקריירה לקחת שנה עד שנתיים כדי להשלים. בעוד כמה מזכירים בענף אין הכשרה פורמלית, הזדמנויות הקריירה ביותר קיימים מזכירות משפטית רשמית מיומן אשר סיימו כמה הכשרה על-תיכונית או ארבע שנים תואר אקדמי.

הסמכה עבור מזכירות משפטית היא מגמה הולכת וגדלה עשוי לשפר הזדמנויות תעסוקה.האגודה הלאומית לאנשי מקצוע משפטיים (NALS) מעניקה ייעוד ALS על מזכירות המשפט שעוברים בדיקה של ארבע שעות, שלושה חלקים.

משפטי מזכיר משכורות

משכורת מזכיר משפטי להשתנות בהתאם ניסיון, מיקום גיאוגרפי, ואת הגדרת בפועל. משכורות טווח בין $ 28, 000 עבור כניסה ברמת מקצוע המועסקים בחברה קטנה $ 65, 500 עבור מזכירות משפטית בכיר המועסקים בחברה גדולה, על פי האינטרנט משפטי קבוצת המחקר.

Job Outlook

ביקוש מוגבר לשירותים משפטיים ומאמצים מונחים על ידי לקוחות להפחתת עלויות משפטיות צריך להמשיך ליצור הזדמנויות עבודה למזכירים משפטיים. לדברי מפלצת. com של ייעוץ קריירה מרכז, עבודות מזכירות משפטי ימשיך להכפיל, במיוחד בזירה הארגונית.

משאבים נוספים

האגודה הלאומית של מקצוענים מקצועיים הוא ארגון המציע פיתוח מקצועי על ידי מתן המשך חינוך משפטי, אישורים, מידע והדרכה ליחידים בענף השירותים המשפטיים.