תוכנית עסקית: לא רק תכנית אב

תכנון עסקי הוא מרכיב חיוני של הפעלת וגידול של מפעל מוצלח. תבניות שונות ווריאציות שונות של תוכניות עסקיות קיימות, ולכן עליך לבחור את האדם הנכון עבור המטרה שלך ואת הארגון שלך.

מי קהל היעד?

תוכניות עסקיות מסוימות מיועדות לקהלים פנימיים (בעלים, עובדים, מועצות מנהלים או יועצים והנהלה בכירה) לארגון קיים לצורך יישום אסטרטגיית צמיחה וניתן להיקרא תוכנית אסטרטגית.

-> ->

זה יכול לשמש גם מדריך רק עבור הבעלים של עסק חדש כדי לעזור להבהיר את החזון שלהם ואת המטרות.

תוכנית עסקית יכול להיות גם עבור קהלים חיצוניים (משקיעים, לקוחות, ספקים, עובדים חדשים, בנקאים ומלווים אחרים כגון הממשלה) לצורך משיכת מימון, כישרון או ספקים עבור עסק חדש או קיים. מסמך עבור קהל זה עשוי בתחילה ללבוש צורה של גרסת תמצית של תוכנית עסקית גדולה יותר, במיוחד עבור משיכת מימון. גרסה זו ידועה כמו מסמך הזדמנות עסקית או הצעה מימון העסק הוא בדרך כלל ואחריו את התוכנית העסקית עצמה. קבלת מימון היא בעיה משמעותית עבור עסקים רבים כלי זה יכול להיות יתרון עצום כאשר מתקרבים למשקיעים או המלווים.

מה הולך בתוכנית העסקית?

תוכנית עסקית היא מסמך מקיף שנוצר כדי לתאר את העתיד של המיזם, בהיקף של:

• תקציר מנהלים
• ההיסטוריה של החברה ואת הרקע
• תיאור ברור של הרעיון העסקי ואת הצעת הערך > ניתוח שיווקי כולל ניתוח תחרותי ותוכנית פיתוח שוק
• הערכת ייצור ותפעול ופיתוח תוכנית
• הערכה פיננסית ותחזית
• הערכת משאבי אנוש ותוכנית
• ->
• תוכנית יישום
• זיהוי של משאבים
• מבנה העסקה המוצע למשקיעים (אם יש צורך)
• אסטרטגיה הישרדות המתאר סיכונים הגלום אסטרטגיות הקלה
• אסטרטגיית צמיחה
• אסטרטגיית יציאה
• נספחים

חלק מאלה עשויים להיות ארוכים יותר או קצרים יותר, או אפילו אופציונליים, בהתאם לתבנית ולקהל המיועד.

הקורא אמור להיות מסוגל להבין בבירור מה ההצעה ערך, למה העסק יצליח ואיך זה הולך להשיג הצלחה זו. אם התוכנית היא להיות דפוק למשקיעים, המשקיע צריך להבין בהקדם האפשרי מה את מבנה העסקה המוצע ומה התשואה תהיה.כדי לעשות זאת עליך לתמוך בכל טענות והנחות לגבי מה יעשה עסקים עם מחקר מציאותי. תחזיות פיננסיות לא מציאותיות הן דרך אש בטוחה לאבד את תשומת הלב של המשקיעים או לבעלים לאבד את הפרספקטיבה.

כמה זמן זה צריך להיות?

תוכנית עסקית טיפוסית עשויה להכיל 20 עמודים למרות כמה תוכניות עסקיות יכול להיות 100 עמודים או יותר, בהתאם למטרה של התוכנית, מי היעד הוא, ואת אופי העסק. לדוגמה, אם התוכנית עומדת לשמש כדי למשוך משקיעים זה עשוי לדרוש יותר פרטים מאשר אם זה היה אמור לשמש פנימי כדי לתקשר אסטרטגיית צמיחה, ואילו אם הרעיון העסקי הוא פשוט יחסית זה עשוי להיות מועבר בקצרה יותר מאשר ארגון מסובך.

האם עלי להשתמש בתבנית? או יועץ?

יש כל כך הרבה תוכניות עסקיות לבחור מתוך זה זה מפתה פשוט לחתוך ולהדביק או לשכור יועצים חיצוניים לכתוב את התוכנית העסקית שלך. עם זאת, הטוב ביותר עבור הבעלים (ים) של הארגון לכתוב את התוכנית, גם אם אתה מחליט להביא עזרה מבחוץ כדי לסקור ולעדן אותו. לעתים קרובות יזמים לא לוקחים את הזמן, וגם הם לא מרגישים תוכנית עסקית נחוצה עבור העסק שלהם להצליח. לעתים קרובות הם חושבים כי לוקח את הזמן לכתוב תוכנית עסקית היא פשוט בלתי אפשרי ויהיה בזבוז זמן. אבל כאשר הם לומדים כיצד התהליך יכול להועיל לארגון שלהם הם נוטים יותר להתחיל! גם אם אין קהל מיידי למסמך עצמו, תהליך התכנון עצמו הוא רב ערך.

מסקנה

תוכנית עסקית היא דרך קלה לתקשר את הרעיון העסקי לקהל פוטנציאלי, כדי לסייע במניעת בעיות, כדי לזהות אסטרטגיות צמיחה, כמו גם כלי המשמש בחיפוש אחר מימון.

תוכנית עסקית יש להשתמש ככלי עבור היזם כדי להנחות את הפעילות העסקית ולא מדריך קפדני או תכנית אב להיות דבק וליישם בדיוק. התוכנית העסקית יכולה גם להיות מתוכננת לעזור לבעלי עסקים כדי להבהיר את האסטרטגיה של עסק מסוים ולספק תובנה לנהל סיכונים.

אימון יזמי הופך להיות מרכיב משמעותי של מוסדות למידה רבים בתגובה למספר הולך וגדל של חברות הזנק ברחבי העולם. כתיבת תוכנית עסקית נלמדת להיות יזמים יהיו יותר מאי פעם. ניתוח סיכון חדש הוא חלק בלתי נפרד של תהליך יצירת תוכנית עסקית כמו מה לעשות עם ההזדמנות פעם מזוהה.

למרות היותו יזם מוצלח הוא אטרקטיבי, מעל 70% של עסקים חדשים לא שורדים אחרי שנתיים. בעל עסק וידע מה לעשות עם זה הם נושאים נפרדים מאוד ויצירת תוכנית עסקית שבוצעו היטב מהסיבות הנכונות ישפר את הסיכויים כי המיזם שלך יהיה אחד מהם כדי להצליח.