היתרונות של גישה זריז לניהול פרויקטים

אליזבת אומר: היום אני שמח לתת את הרצפה (המסך?) למישהו שיש לי ידוע בהשראת במשך זמן רב. פטריק מייפילד, שאינו מנהל בפועל של פירס מייפילד, עומד לחלוק את המומחיות שלו ולדבר על היתרונות של גישה Agile לניהול פרויקטים ומסביר מדוע הוא מאמין חשיבה זו רלוונטית יותר באקלים הנוכחי. פטריק, אלייך!

-> ->

הגישה המסורתית "Waterfall" לניהול פרויקטים, אשר כל המסגרות העיקריות לפרויקט, כגון PRINCE2®, APM BoK ו- PMBoK® הגיעו, פועל היטב בהקשרים יציבים יותר. מקרה שהעולם בו אנו פועלים מאז פריינס 2 הושק ב -1996 הוא כעת הרבה יותר נדיף, לא בטוח, מורכב ומעורפל (אשר תראה מקוצר כמו VUCA.גישות מפל המעודדים עיצוב גדול יסודי בהתחלה עדיין רלוונטי שבו אנו יכול להיות בטוח של דרישות לפני תחילת העבודה כי אלה לא יהיה צורך לשנות באופן משמעותי במהלך חייו של הפרויקט.

עם זאת, אלה הם התנודתיות של נהגים תפעוליים לשאת על עסקים שלעתים קרובות על הלקוח פשוט להסתגל.הדחיפות של נהגים אלה לא תאפשר להם להמתין עד סוף הפרויקט.זה עשוי לדרוש שינויים תכופים לאורך הפרויקט.עם תהליך מפל, זה כנראה אומר יקר לעבוד מחדש של התוכנית ואת המאמץ מבוזבז. זה מוביל לאמונה שלנו כי לקיחת גישה Agile של משלוחים קטנים תכופים יחד עם שיחה מתמשכת יותר עם הלקוח מאפשר גמישות רבה הרבה יותר ומספק תוצאות, ולכן היתרונות, הרבה יותר מהר.

היופי של Agile הוא כי הלקוחות יכולים להחליט מה הם רוצים להשיג כפי שהם רואים מה הספקים יכולים להשיג.

הגישה שלה היא אחת של "למידה על ידי עושה", ומאפשר צוותים לחשוב על החוויות שלהם כשהם הולכים יחד ולהתאים בהתאם.

ההצלחה של Agile מגיע למספר אלמנטים מרכזיים. שלושת הגורמים העיקריים להצלחת Agile מפורטים להלן.

הצלחה פקטור # 1: צוות מארגן את עצמי

ראשית, אתה צריך צוות מארגן את עצמו. על ידי התרחקות מעבודת סילו, חברי הצוות מעודדים להשתמש בכישורים החופפים שלהם ולעבוד ביחד, אשר בתורו נותן להם הרבה יותר העצמה וסיפוק.

הצלחה פקטור # 2: זמן איגום וניהול דרישות

אז יש 'timeboxing', שבו הדגש הוא על תיקון הזמן ואת עלות אלמנטים של הפרויקט, אלא גם מאפשר את התוכנית כדי להתפתח כך הדרישות ניתן לתעדף, עם קלט מכריע נציג הלקוח, כמו התקדמות העבודה.חוזה Agile בין הלקוח לבין הספק שונה באופן קיצוני הציפיות של מפל; הדרישות הן גמישות, בתוך פרמטרים מוסכמים, אבל הזמן והעלות הם לא.

זה תמיד מפתה לשים יותר מדי סדרי עדיפויות לתוך החלק 'חייב שיהיו ברשותך' של הדרישות. תרגול זריז בדרך כלל לשמור על אלה סביב 40% מכלל המאמץ. היקף השרץ הוא אחד 7 דברים שיכולים לשבש את הפרויקט שלך, אז זה חייב להיות מנוהל בצורה יעילה.

באופן דומה, צוותים Agile גם יבטיח שיש רק מספר מוגבל של משימות בקטגוריה 'עושה' - עבודה המתבצעת כרגע - כדי לסייע בהפחתת המורכבות של פרויקטים בכל זמן נתון.

הצלחה גורם # 3: מעורבות אנשים

מעורבות אנשים הוא חלק קריטי של עבודה Agile והוא מוצלח, כי כל בעלי העניין השונים בתוך עבודת צוות קרובים יותר יחד הם מוסמכים יש לומר יותר הן את מה שהם עושים ואת הסדר של העבודה. זה מוכר כמו להיות הרבה יותר מוטיבציה מאשר הקלאסי "שליטה ושליטה" גישות אשר נוטים להיות נפוץ בקרב הניהול.

Agile הוא לא מה שאתה חושב

כמובן, לא כולם מוכנים לאמץ Agile ואחת תפיסות מוטעות נפוצה היא כי יש איזושהי מתודולוגיה Agile הכולל מאחד.

זה מחמיץ את הנקודה.

אין דרך נכונה אחת לארגן ולנהל פרויקט Agile, וזה מה שעושה את זה כל כך אטרקטיבי לחלק, ומאיים על אחרים.

קרא הבא:

מה זה Kanban?

יש לנסות לאמץ טכניקות Agile, ובמקביל להמשיך עם פרספקטיבה מפל, אבל כפי שאתה יכול לצפות, זה לא סביר כדי לספק הצלחה - זוהי הדרך Agile של עבודה שעושה את הטכניקות עבודה, ולא את השני עגול. לבסוף, יש מי שחושבים כי Agile רלוונטית רק לפיתוח תוכנה, אבל זה פשוט לא נכון - זה יכול לשמש גם על מגוון של דוגמאות שאינם תוכנה, כגון שיפוץ מבנה גדול, שיפור תהליכים עסקיים או שיפור עזרי עבודה עבור עובדים מול הלקוח.

חסמים נפוצים לעבודה זריז

אחת הסיבות העיקריות מדוע Agile לא יעבוד היא אם הארגון פועל תרבות של micromanagement וממגורות מבוצר של עבודה שלא יאפשר התנהגויות משותפות.

נושאים אחרים עשויים לכלול מנהיגות חלשה צוות או מנסה ליישם את זה בארגונים שבהם אופי העבודה הוא כזה שחרור עובד הוא בלתי נתפס איטרציות קטנות.

למה Agile הוא כאן כדי להישאר

Agile עשה כזה משמעותי inroads כי זה לא יכול להיות מבוטל כאופנה ויש להבין על ידי כל המנהלים המעורבים בחדשנות ופיתוח. כדי להתעלם ממנו עכשיו היא להחמיץ הזדמנות שיכולה לספק תוצאות מהירות ולהשיג חיסכון בעלויות.

תפוח, אמזון, GE Healthcare ו Salesforce. com הם בין ארגונים שכבר משתמשים Agile, לאחר שהכירו כי הוא מתאים יותר את המורכבות של המאה ה -21 ארגונים.

ומעל לכל, Agile יודע איך להשיג את הטוב ביותר של עובדי ידע ולוודא שהם נשארים מוטיבציה. להלן 5 דרכים להניע את הצוות שלך אם אתה עובד בסביבה Agile או לא.

מול מסקנות אלה - למה אתה לא רוצה להיות יותר Agile?

קרא עוד על פטריק ביו שלו כאן.