לפני שתדפיס את המחאות שלך (מה שאתה צריך)

בדיקות הדפסה יכולות לסייע לך לחסוך כסף, להימנע מהפעלת המחאות, ולהתאים אישית את ההמחאות שבהן אתה משתמש. אבל רווחים אלה עשויים להימחק אם אתה לא עושה דברים כמו הבנק שלך רוצה אותך, וזה עלול בסופו של דבר להיות יותר צרות מאשר זה שווה. להכיר את הדרישות ולהחליט מה הכי טוב עבור הצרכים שלך.

כדי להדפיס את ההמחאות שלך, יהיה עליך:

• תוכנה לעיצוב המחאה

  ->>

• MICR גופן כדי להדפיס את המספרים ידידותיים למחשב בתחתית כל בדיקה

• בדוק את המלאי (או נייר עם תכונות אבטחה המונעות את בדיקת הצ'קים שלך)

• דיו מגנטית (זה הוא פוטנציאלי אופציונלי, אך הוא יכול לעזור לך להימנע מבעיות והוצאות נוספות)

  -> ->

כמה אתה רוצה לעשות?

ישנן שתי דרכים להדפסת המחאות: באפשרותך לבצע הכל מהתחלה, או שתוכל להזמין חלקית בדיקות מודפסות ממדפסת מקצועית.

אם אתה לא רוצה לעשות את כל זה (אולי אתה לא מעוניין לקבל דיו מיוחד וגופנים), הגישה הקלה ביותר היא שיש מדפסת לבדוק לעשות את החלק הקשה - וזה זהה עבור כל המחאה - של הצבת מספרים קריאיים על נייר מיוחד עם דיו מגנטית. אז אתה יכול פשוט לזרוק את המחאות לתוך המדפסת שלך כדי להוסיף את המוטב, כמות, תזכירים.

בדוק מדפסות להציע מגוון של אפשרויות, כך שתוכל לציין כיצד הצ'קים שלך ייצאו, והם בדרך כלל כוללים תכונות אבטחה בתעשייה. רוב האפשרויות שלהם יהיה תואם עם תוכנות פופולריות.

בעיקרו של דבר אתה קונה את המחאה לבדוק ולקבל מידע הבנק שלך מודפס על המחאות.

תוכנה עבור בדיקות הדפסה

בזמן שאתה יכול לעצב ולהדפיס בדיקות משלך ללא כל תוכנה מיוחדת, זה לוקח כמה מיומנויות עיצוב וזמן. חבילה שנבנתה מראש עושה את רוב העבודה בשבילך, ואת התוכנה היא זולה יחסית - במיוחד אם תדפיס הרבה בדיקות.

יש סיכוי סביר כי יש לך כבר מה שאתה צריך - פופולרי ניהול כספים תוכנות (כמו Quicken ו QuickBooks) להקל על יצירת תשלום ולהדפיס המחאה. יתר על כן, תוכניות אלה מסייעות לך לעקוב אחר תשלומים מבלי להזין אותם באופן ידני (רשומה נוצרת בעת יצירת ההמחאה). שוב, זה הכי קל להשתמש "לבדוק מלאי" נייר הורה מתוך המדפסת לבדוק או חנות המספקה במשרד עם תוכניות אלה, אבל אתה יכול לעצב תבנית עצמך אם אתה מעדיף.

אם אתה לא רוצה להשתמש בתוכניות לעיל, ישנם ספקי תוכנה חלופיים רבים. הקפד מחקר לפני שאתה קונה (אתה לא רוצה לשים את פרטי חשבון הבנק שלך לתוך כל סוג של תוכנות זדוניות), ולקרוא ביקורות רבות ממשתמשים אחרים.

ציוד נדרש להדפיס המחאות שלך

אתה יכול להדפיס בדיקות משלך עם כמעט כל מדפסת.עם זאת, זה חכם להשתמש דיו מגנטי אם אתה הולך להדפיס את ההמחאות שלך מאפס. בדוק מכונות קריאה בבנקים וקמעונאים לעבוד בצורה הטובה ביותר אם המידע הבנק שלך מודפס עם דיו מגנטית. לפעמים אתה יכול לברוח עם דיו רגיל הישן (ראה להלן), אבל אתה צריך לדעת את חילופי. מציאת דיו מגנטי הוא לא תמיד פשוט בחנות המקומית שלך באספקה ​​משרדית, וזה יקר יותר מאשר דיו רגיל.

עליך גם להשתמש בנייר מיוחד להדפסה. מאמר זה כולל תכונות אבטחה המקשות על שינוי ההמחאה המודפסת שלך וצור בדיקות מזויפות באמצעות פרטי החשבון שלך.

האם אתה צריך דיו מגנטי כדי להדפיס המחאות שלך?

מבחינה טכנית, לא. עם זאת, אתה לוקח סיכון אם אתה עושה בלי. היזהר מספקי תוכנה שמפשיטים יתר על המידה את הבעיה וטוענים שתוכלו תמיד להדפיס צ'קים ללא דיו מגנטי. הבדיקה כולה אינה זקוקה לדיו מגנטי. החלק החשוב ביותר הוא פרטי הבנק שלך, כגון מספר הניתוב ומספר החשבון. אלה הם מספרים מצחיקים להסתכל לאורך החלק התחתון של המחאה, הידוע גם בתור MICR. אם היו מספרים אלה מודפסים מראש על ידי מדפסת לבדוק ואתה רק הדפסת פרטי התשלום ואת הסכום, אתה

לא צריך דיו מגנטי. מחשבים עם קוראים מגנטיים קוראים את פרטי החשבון מהבדיקות הללו כדי לעבד במהירות. בעוד אנו נעים לאט לעבר הקוראים האופטיים, שפע של בדיקות עדיין לקבל לרוץ דרך קורא לא אופטי. בעידן של פיקדונות ההמחאה בניידים, שם הצרכנים מצלם תמונה של המחאה כדי לבצע הפקדה, הצורך בדיו המגנטי הולך ופוחת. אבל מה אם אתה מדפיס את ההמחאות שלך בלי דיו מגנטי, והצ'ק עובר דרך קורא לא אופטי? לאחר מכן ההמחאה צריכה להיות מעובדת באופן ידני, אשר עלולה לגרום עמלות עבורך ו / או המוטב שלך, כמו גם עיבוד איטי יותר.

הדרך הבטוחה ביותר היא להשתמש בדיו מגנטי. זה יקר יותר מאשר דיו רגיל, אבל זה לא מקוממת. אתה לא צריך להשתמש בו באופן בלעדי בעת הדפסת המחאות שלך - אתה יכול להשתמש דיו מגנטי עבור עבודות הדפסה היומיום.

רק צריך אחד?

אם אתה רק צריך בדיקה אחת, כך שתוכל לספק בדיקה מבטל (עבור הגדרת הפקדה ישירה, למשל), הבנק שלך עשוי להיות מסוגל לתת לך את מה שאתה צריך. הבנקים בדרך כלל מציעים כמויות קטנות של המחאות עם פרטי החשבון שלך מודפס עליהם תמורת תשלום קטן. התקשרו קדימה ושאלו אם ניתן לקבל בדיקה נגדית לפני שאתם עושים טיול לסניף.

שותפים>

דף זה עשוי להכיל קישורים של שותפים. אתה תשלם לסוחרים את אותו המחיר שתשלם בעצמך (הם אינם מחייבים תשלום נוסף), אך המחבר של דף זה ו / או מפעיל האתר עשוי לקבל פיצוי אם תבצע רכישה מסוחרים אלה.