עובדות בסיסיות על טופס W-2

מהו טופס W-2?

A טופס W-2

הוא הצהרה שצריכה להיות מוכרת על ידי מעסיקים מדי שנה עבור עובדים, המציגה את סך הרווח הגולמי של העובד, הרווחים בביטוח לאומי, הרווחים של Medicare, והמסים הפדרליים והמדינתיים שמורים עוֹבֵד. מטרת טופס זה היא לספק לעובד מידע שיש לכלול בטופס מס ההכנסה שלו. זה גם נותן את המינהל לביטוח לאומי ואת נתוני ה- IRS כדי לאמת את ההכנסה של העובד מס הכנסה.

מתי הוא טופס W-2 בשל? שינוי חשוב: החל מהדוחות הכספיים השנתיים של 2016 ועל כל השנים שלאחר מכן, טפסים W-2 ו- W-3 חייבים להיות מוגשים למינהל לביטוח לאומי (SSA) עד 31 בינואר של השנה הבאה. לכן, עבור תשלומי מס 2007, עליך להגיש עד 31 בינואר 2018. השינוי יושם על מנת לצמצם הונאה מס. 2018 מס שכר שנתי מועדי הדו"ח

עבור תשלומי מס 2017 להראות את המועד המדויק עבור השנה הנוכחית.

טופס W-2 חייב להיות מסופק לעובדים לא יאוחר מסוף ינואר, עם מידע מהשנה הקלנדרית הקודמת. מועד זה לא השתנה. ה- W-2s חייב לכלול טופס משדר W-3, אלא אם אתה מגיש באופן מקוון עם SSA. המועד האחרון לתאריך 31 בינואר חל על הודעות שנשלחו בדואר והן על הגשות מקוונות ל- SSA. תיוק לאחר המועד האחרון עלול לגרום עונש הגשת מאוחר.

כן, אתה חייב להגיש W-2s עם מינהל ביטוח לאומי (SSA) על ידי אותו תאריך כפי שאתה מספק טפסים לעובדים.

זוהי סיבה טובה לתת לעובדים את הצורות שלהם בתחילת ינואר, כך שתוכל למצוא ולתקן שגיאות לפני הגשת עם SSA.

חלקים של טופס W-2

• טופס W-2 הוא טופס מרובה חלקים:
• העתק א 'עובר למינהל לביטוח לאומי. העתק A מודפס בדרך כלל על גבי לייזר אדום scacable בצורת לייזר. אם אתה מגיש עותק נייר, עליך להשתמש רק בנייר שסופק על-ידי ה- SSA.
• העתק 1 הוא עבור העיר, המדינה או היישוב
• העתק B הוא להגשת עם החזרת המס הפדרלית של העובד
• העתק C הוא לרשומות העובד
• העתק 2 הוא עותק נוסף של עיר, מדינה , או יישוב

העתקה D היא עבור רשומות המעביד.

היכן ניתן לקבל טפסים W-2?

אתה לא יכול פשוט להעתיק את טופס W-2 מהאינטרנט. כפי שצוין לעיל, עותק א 'של הטופס מודפס על נייר מיוחד. עליך להשתמש בטפסים "הרשמיים". אתה יכול לקבל את טפסים רשמיים W-2 מחנות להעתיק, מתוכנות מס מסוימים (לחפש את הגירסה העסקית הקטנה), או מן המכנה המס שלך.

איזה מידע אני צריך להשלים W-2 טפסים?

מידע על העסק שלך

• עבור כל W-2, יהיה עליך לכלול מידע על העסק שלך:
• מספר זיהוי המעסיק שלך
• שם העסק שלך
• כתובת העסק שלך

מספר זיהוי מס של המדינה (בדוק עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך)

מידע על העובדים שלך

• עבור כל עובד, תזדקק למידע אישי עדכני:
• מספר תעודת זהות או מספר זיהוי מס אחר < שם
• כתובת

מידע על רווחי העובד

הבא, יהיה עליך מידע על סך השכר ניכוי עבור כל עובד עבור השנה שעברה:

• סה"כ שכר, הכנסה עצה, פיצוי אחרים
• (999)> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< יהיה עליך לציין, עבור כל W-2, אם כל עובד משתתף בתוכנית פרישה או תוכנית לא מתאימה עם החברה שלך, אם זה עובד הוא עובד סטטוטורי, או אם האדם קיבל צד שלישי חולה לשלם.
• מידע על הטבות מיוחדות
• תיבה 13 של W-2 דורשת מידע על ניכויים בגין תוכניות הטבות לעובדים וניכויים אחרים שיש לדווח עליהם על תשואת מס הכנסה של העובד. ההוראות עבור טופס W-2 כוללות מדריך עזר עבור קופסאות תיבה 13.

מספר בקרה (אופציונלי) ייתכן שתרצה להוסיף מספר בקרה פנימית בכל טופס W-2 אם אתה משלם עובדים רבים. אתה יכול ליצור את המספר בעצמך, או התוכנה שלך הכנת שכר עשוי ליצור את המספר הזה.

היכן אני מוצא את המידע עבור W-2?

המידע עבור טופס זה מגיע מרשם השכר שלך, המציג סכומים שנתיים עדכניים עבור כל עובד עבור שכר וניכוי, יחד עם ניכויים עבור תוכניות רפואיות, חשבונות חיסכון בריאותיים ופריטים אחרים. אתה גם צריך הנוכחי W-4 טופס עבור כל עובד. טופס W-4 משמש את העובד לתת לך את כתובתו,

כיצד אוכל להשלים את טופס W-2?

מאמר זה על איך להשלים את טופס W-2 הולך לך שלב אחר שלב בתהליך.

כיצד לשלוח את טופס W-2? האם אני יכול לשלוח טפסים אלה באינטרנט?

אתה שולח את טופס W-2 למינהל לביטוח לאומי (SSA), עד סוף פברואר. כן, תוכל לשלוח טפסים אלה באופן מקוון ל- SSA, באמצעות שירות Business Online שלהם. אם יש לך 250 או יותר טפסים W-2, עליך לשלוח אותם SSA באינטרנט.

מה אם אני עושה טעות בטופס W-2?

לפני שתשלח טפסים אלה לעובדים, חפש את השגיאות הנפוצות האלה. אם אתה עושה טעות, אתה יכול בקלות לתקן את הטופס ולתת את הטופס מתוקן בחזרה לעובד. אם הטעות מתגלה לאחר שהגשת את הטפסים למינהל לביטוח לאומי, הנה תהליך תיקון הטופס. כמו כן, עליך לשלוח מחדש את טופס שידור W-3.