חשבונות חייבים במאזן

חייבים ויתרות חובה, אשר לעתים מקוצרים ל"חייבים "בלבד, מייצגים כסף אשר חייב לחברה על-ידי לקוחותיה עבור מוצרים או שירותים שסיפקה, אך עבורם טרם התקבל תשלום . אופיו של מאזן החייבים של החברה תלוי במידה רבה בסקטור ובתעשייה בה הוא פועל, וכן ניהול מדיניות האשראי בפרט.

-> ->

כיצד חשבונות חייבים נרשמים במאזן

הדרך הטובה ביותר לעזור לך להבין את חובות הלקוחות היא להנחות אותך כיצד נראית עסקה אופיינית, כך שתוכל לראות כיצד היא מסתיימת במאזן. למען הבהירות, אני הולך oversimplify את התהליך קצת - באמריקה המודרנית הדברים מטופלים אלקטרונית עם פקדים יותר אבל העקרונות הבסיסיים זהים - כך אתה מקבל סקירה מוצקה של איך חתיכות להתאים יחד .

-> ->

תארו לעצמכם שוול-מארט רוצה להזמין סדרה חדשה של הארי פוטר מהמוציא לאור, שתפורסם באופן בלעדי בחנויות שלה. זה משא ומתן על 50, 000 יחידת לרוץ כי לא יהיה זמין בכל מקום אחר; יצירות אמנות מותאמות אישית, כריכות ייחודיות, חתימות, סימניות במהדורה מוגבלת, העבודות. הספרים מודפסים והאריזה הסופית מתכנסת והמו"ל יחייב את וול-מארט 30 דולר לכל סט.

וול מארט תמכור את ערכות עבור 90 $ כל אחד ללקוחותיה.

כאשר המו"ל שולח את 50, 000 יחידות ל Wal-Mart, הוא יכלול הצעת חוק עבור $ 1, 500, 000. זה הכסף חייב למו"ל (50, 000 x 30 $ = $ 1, 500, 000). וול מארט פיזית יש ספרים אבל המו"ל לא שולמו למרות שזה חוקי זכאי הכסף שלה.

זה $ 1, 500, 000 יושב על המאזן של בעל האתר כמו חשבונות חייבים. זה יושב על המאזן וול מארט כמו גם נכס מלאי וחבות תשלום זכאים.

תקנון חשבונות חייבים

בדרך כלל, חברה שמוכרת מוצר באשראי קובעת מונח עבור חשבונותיה לקבל. המונח הוא מספר ימים הלקוחות צריכים לשלם את החשבון שלהם לפני שהם מחויבים בתשלום מאוחר או, לחילופין, את יתרת חשבונות חייבים או פנה אל סוכנות אוסף או המשרד תובעת את האדם או מוסד כי חייב את הכסף, המבקשים הקלה מבית המשפט על ידי תפיסת הנכסים.

ישנם מספר חשבונות מקובלים חשבונות חייבים. בדרך כלל, אלה יבואו לידי ביטוי "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60", או "90 נטו"; המספרים מתייחסים למספר הימים שבהם כל הסכום נטו צפוי להיות משולם (e. g, net 10 פירושו שיש לך עשרה ימים ממועד החשבונית לשלם את יתרתך).כדי לשחרר את תזרים המזומנים ולהגביר את המהירות שבה הוא יכול לגשת כספים, חברות רבות יציעו הנחה מוקדמת על תשלום על חשבונות ארוכים יותר יתרות חייבים בתקווה שיש ללקוחות שלהם לשלם אותם מוקדם יותר. בדרך כלל, זה האינטרס של הלקוח לעשות זאת, כי הנחה עובד החוצה כדי שיעור צמיחה שנתי מורכב הרבה מעבר למה שהוא יכול להרוויח במקום אחר.

בעוד שיש הרבה חשבונות לקבל על המאזן הוא טוב - מי לא רוצה סיקור של העתיד, במזומן הצפוי בדרכם? - זה יכול להביא בעיות חמורות לעסק אם לא מנוהל בזהירות. מה אם וול מארט פשטה את הרגל או פשוט לא שילמה למו"ל? המו"ל ייאלץ לרשום את יתרת החשבונות על המאזן ב -1 דולר. 5 מיליון. זה יכול להיות הרסניות. תסתכל מקרוב על חשבונות המשרד של חשבונות חייבים. האם היא מגוונת? ריכוז רב מדי - לקוח אחד או לקוח המייצג יותר מחמישה או עשרה אחוזים מהחשבונות לתשלום - עשוי להיות סיבה לדאגה.

בדרך כלל, חברות לבנות משהו שנקרא מילואים להתכונן למצבים כגון זה. עתודות הן חיובים חשבונאיים ספציפיים כי להפחית רווחים בכל שנה, נועד אומדן הפסדים הצפוי.

(לרענן את הידע שלך על עודף הון ועל עתודות במאזן). אם עתודות אינן מספקות או יש צורך להגדיל, יש צורך בהוצאות נוספות לדוח רווח והפסד. עתודות משמשים לכל מיני ערכים חשבונאיים, החל ציפיות לחזור אחריות להלוואות הלוואה גרועה בבנקים.

כמה עסקים לא דורשים חשבונות חייבים

יש כמה עסקים, כי למעשה מקבלים תשלום מראש. במקרה זה, העסק אינו רושם חשבונות חייבים, אלא נכנס לחבות המכונה הכנסה שטרם מומשה או הכנסה מראש. כאשר הכסף מרוויח, על ידי משלוח מוצרים, התקדמות בתהליך הייצור (כאשר משתמשים בשיטת "אחוז ההשלמה"), או בחלוף הזמן, הוא מועבר מהכנסות שטרם הורווחו להכנסות, מקטין את החבות ומגדיל את הדיווחים מכירות.

דוגמה טובה לכך היא תעשיית ניהול הנכסים. לקוחות לעיתים קרובות יש את דמי המשולמים יועץ השקעות רשום מחויב רבעוני, מראש. החברה המייעצת מקבלת את המזומנים, אך למעשה לא הרוויחה את המזומנים הללו במלואם או בחלקם, אלא אם כן קיימת הוראה הדורשת, למשל, הודעה מוקדמת שלושים יום מראש, ובמקרה זה היא תזכה מיד ב -1 / 3 מהרווח המשולם מראש. כל יום עסקים שעובר, אחוז מסוים של דמי להיות הרוויח ולא יוחזר. חברה לניהול נכסים שבחרה בפיגור בפיגור, לעומת זאת, תהיה בעלת יתרת זכות לקבל במאזן שלה, בדרך כלל רק עבור יום או יומיים, כאשר דמי ניכוי בחשבונות משמורת לקוחות ברוב המקרים.