8 טיפים לתחילת העבודה בהצלחה עם הצוות החדש שלך

הקידום שלך כדי להוביל צוות חדש או פונקציה הוא בו זמנית מרגש רק קצת werveing ​​עצבים. החדשות הטובות הן כי הבוס שלך יש אמונה היכולות שלך הוא הימור האמינות שלה כי אתה האדם הנכון לתפקיד. החלק של הפרפרים- in-the- הבטן מגיע ממך בידיעה שיש לך קבוצה חדשה של אתגרים, כולל הקמת עצמך כמנהיג אמין בעיני חברי הצוות שלך.

-> ->

הנה 8 רעיונות כדי לעזור להקל על החרדה שלך ולתמוך במאמצים המוקדמים שלך עם הצוות החדש שלך.

8 עצות שיעזרו לך להתחיל בהצלחה עם הצוות החדש שלך:

1. לעשות את שיעורי הבית שלך מראש תאריך ההתחלה שלך. לבלות עם המנהל שלך לבחון את השקפתה על הציפיות והצרכים מהצוות שלך. שאל:

• כיצד צוות זה מתאים עם האסטרטגיה הכוללת של החברה ואת המטרות העיקריות?
• כיצד מבוצעים ביצועי הקבוצה? (ומה הם הצעדים האחרונים / הערכות להעריך על איך הצוות ביצע?)
• היכן הן נקודות החוזק של הקבוצה?
• מה הם החולשות הנתפסות?
• מה הציפיות של המנהל שלך בתפקיד החדש הזה?
• מה הם שלושת הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי לתמוך בסדר היום של המנהל שלך במהלך הרבעון הראשון שלך?
• כמה עמוק הוא כישרון על הצוות? היכן נמצאים הפערים?

2. לעבד את עמיתים שלך על פני פונקציות . לאחר שהקידום שלך פורסם לציבור, בצע את שיעורי הבית שלך ושדל את תשומת הלב של עמיתים חדשים שלך בכל רחבי הארגון.

שאל את הפרספקטיבה שלהם על הביצועים של הקבוצה שלך, עוצמות ופערים. דגש על נקודות האינטראקציה בין הקבוצות ולבקש מהם לזהות נקודות חוזק ותחומים לשיפור. קח הערות גדולות ושואפים לזהות הזדמנויות לניצחונות מוקדמים. זה חשוב להיות עמיתים שלך בצד שלך.

3. הפוך את פגישת הצוות הראשונה שלך עליהם, לא אתה . לעתים קרובות מדי, מנהלים חדשים נכנסים לתפקיד ועושים רושם ראשוני ירוד על ידי שעווה פיוטית או בחילה על הרקע וההישגים שלהם. התנגד לדחף להפוך את עצמך לנקודת המוקד ולאחר הקדמה קצרה, שאל שאלות שנועדו לעזור לך להבין טוב יותר את התרבות של הקבוצה.

• מה אתה גאה כי קבוצה זו עושה טוב במיוחד?
• מה היו ההישגים העיקריים בשנה האחרונה?
• מהן המטרות הנוכחיות של הקבוצה?
• מה הם הפעילויות שאתה רוצה להמשיך כי לא מצאת את הזמן?

4. בקש קלט של חבר צוות על התפקיד החדש שלך . זה לוקח קצת אומץ, אבל משוב אתה מרוויח יגיד הרבה על המצב של הצוות שלך ואת הצרכים. שאל: "בסוף הזמן שלי כמנהל של קבוצה זו, מה אתה אומר שאני עשיתי?" זו שאלה טובה שתסייע לחברי הצוות שלך להתמקד בזיהוי צרכים התפתחותיים וארגוניים. להקשיב ולרשום הערות בלי להעיר או לשפוט. אני מאמן מספר מנהלים באמצעות תהליך של שידול זה קלט ולאחר מכן כתיבה ופרסום שלהם מנהיגות Charter, outlining המחויבות שלהם לשרת את הצוות.

5. להתחייב לפגישות חד-פעמיות עם כל חבר צוות ולפרסם מראש את סדר היום הפשוט הזה, המתווה רק 3 שאלות:

• מה עובד?
• מה לא?
• מה אתה צריך לעשות כדי לעזור לך להצליח בעבודה שלך?

באופן אידיאלי, לנהל את הפגישות פנים אל פנים, לעומת זאת, טלפון או ועידה בווידיאו עבודה נהדר עבור עמיתים מרוחקים שלך. לרשום, לשאוף לזהות ולהציע עזרה מיידית עם בעיות טקטיות כגון, "אין לי מחשב חזק מספיק כדי לעשות את העבודה שלי ביעילות. "

להתחייב לגלגל את הרעיונות והצעות ולשיתוף קלט עם הקבוצה כולה. (זכור לשמור על אנונימיות.) מפגשים אלה מציעים הזדמנויות נהדרות לשמוע מהם להכיר חברי צוות וללמוד על הרעיונות שלהם, האינטרסים והצרכים. הם גם מציעים לך ואת הקבוצה רעיונות על הזדמנויות לשתף פעולה במרדף אחר שיפורים מוקדמים ואת השינויים הנדרשים.

6. קבע את פרוטוקולי ההפעלה והתקשורת שלך. במסגרת ההערכה המוקדמת שלך, בדוק את קיומו של מצב רגיל או פגישות פעילות. אם יש קבוע, בזמן פגישות מתוכננות, לשקול לשבת ולהקשיב. אם המנהל הקודם ניהל את הפגישות הללו, סובב את הנהגת המפגש בין חברי הצוות. ברגע שיש לך תחושה לגבי האפקטיביות של שגרת ההפעלה, אתה יכול לבצע התאמות. אלא אם כן הצוות נמצא במשבר, אין מה להרוויח מיד על ידי קביעת סדר היום שלך. כמובן, אם אין שגרת קבוע, יש לך מספיק הזדמנויות ליצור. שאל את חברי הצוות שלך עבור קלט.

לגבי פרוטוקול התקשורת שלך, תן לחברי הצוות שלך לדעת איך להגיע אליך. עזור להם להבין את רמת המעורבות הרצויה. לפתח תחושה של צרכי התקשורת שלהם - כמה אנשים מעדיפים אינטראקציה יומיומית או תכופה ואחרים מעדיפים לעסוק עם המנהל שלהם לעתים רחוקות או כאשר הנחיה נדרשת. להיות גמישים ולהתאים את הצרכים שלהם.

7. עבוד עם חברי צוות כדי לרענן מטרות קבוצתיות ויעדים במהלך 30 עד 45 הימים הראשונים. אם הקבוצה נמצאת במצב של משבר או סיבוב, להאיץ את לוח הזמנים הזה.

8. אל תגישו כתבי אישום קודמים או מנהל הקודם . בעוד מפתה לתהות אם מישהו עם המוח היה בבית, זה תמיד צורה מצוינת להימנע מביקורת על המשטר הקודם.

השורה התחתונה עכשיו:

הנקודה בזמן כאשר אתה לוקח אחריות על צוות חדש צריך להיות תקופה עשירה בבניית יחסים ושיתוף פעולה. להתנגד לדחף לטעון כי אתה "השריף החדש בעיר", ולהשתמש בשאלות כדי לקבל הקשר על כישרון, פעולות והזדמנויות.אתה צריך את העזרה של הצוות שלך כדי להצליח ואת הדרך הנכונה להתחיל היא על ידי הפיכת כל חברי הצוות שלך חלק יקר של התהליך. יהיה לך מספיק זמן לבצע שינויים כמו שאתה מרוויח הקשר והאמינות. בהתחלה, זה נוהג טוב להתבונן ולשאול, אבל לא לשפוט.