7 דרכים לוודא שכל RFI הוא זהב

כל בקשה רשמית לקבלת מידע או RFI שתקבל יש הזדמנות להביא לך עסקים, במוקדם או במאוחר. אמנם זה אולי נראה אופטימי, זה מבוסס על האמת הפשוטה הבאה. זה לוקח זמן הלקוח ומאמץ להרכיב RFI הבנייה, כדי לבחור פאנל של חברות בנייה פוטנציאליים למי לשלוח את RFI, וכן לאסוף ולהשוות את התגובות. עבור כל RFI, הלקוח רוצה למצוא קבלן טוב - כדי לוודא במוקדם או במאוחר כי הקבלן הוא החברה שלך!

- <->

לפני שתתחיל, גלה יותר

זה עשוי להיות הגיוני לך להשקיע זמן ומאמץ מהצד שלך כדי להתחיל לענות על RFI. מצד שני, זה לא יכול. עם זאת, בשני המקרים, התגובה שאתה עושה ואיך אתה עושה את זה יכול לקבוע אילו הזדמנויות עתידיות אחרות לבוא בדרך שלך גם כן. קודם כל, לקבל קצת מידע נוסף על RFI.

• איך הלקוח מצא את החברה שלך?
• מדוע החליט הלקוח לכלול את החברה שלך ב- RFI?
• כמה קבלנים אחרים קיבלו את ה- RFI?

צור קשר עם הלקוח בטלפון אם מספר הטלפון של איש הקשר ניתן, או על ידי דוא"ל אחרת עבור תשובה מהירה. זכור כי RFI הוא רק לעתים נדירות את הצעד היחיד בתהליך של הלקוח. זה בדרך כלל צעד ראשון לפני הנפקת RFP (בקשה להצעה). אם יש 20 קבלנים אשר יכול לקבל כל RFP לאחר RFI, לכל אחד יש רק סיכוי של 5% לנצח - כל הדברים להיות שווים. השתמש בעצות הבאות כדי לעזור לך לערום את הסיכויים הרבה יותר לטובתך.

עכשיו לשפר את הסיכויים שלך להתקדם - ולבסוף זכייה

אם תחליט לא להמשיך, לענות ללקוח להודות להם על האינטרס שלהם, לתת סיבה מתקבלת על הדעת בירידה, להביע את אינטרס להיחשב עבור RFI בעתיד. קצר, מנומס ומעל לכל תגובה בזמן עדיין יכול לשים אותך באור טוב עבור פרויקטים לבוא.

אם תחליט להמשיך, להפוך את RFI הזהב בשבילך ולקבל את RFP הבא על ידי נקיטת הצעדים הבאים.

1. ודא שאתה מבין מה צריך לעבוד בבנייה. צור קשר עם הלקוח לקבלת הבהרה במידת הצורך. עד 30% מהתשובות של הקבלנים ל RFIs מתגעגעים לנקודה ומבוטלים מיד.
2. להגיב RFI כאילו זה היה RFP. לא הייתם שולחים חוברת שיווקית כדי להשיב ל- RFP, לכן הימנעו מאותה מלכודת כשמדובר ב- RFI הראשוני. עם זאת, עד 50% של קבלנים לעשות בדיוק את זה ולאחר מכן לא לקבל עוד.
3. שמור את תגובתך ל- RFI קצר, ממוקד ורלוונטי, עם תמחור בנייה לפי הצורך. הלקוח שלך צריך למצוא את המידע שלך במהירות ובקלות בין כל התגובות שהתקבלו. השתמש בפורמט שצוין על ידי הלקוח מאותה סיבה.
4. כלול מפרטים, טכנולוגיות או אישורים שהחברה שלך מחזיקה, ואשר מוסיפים ערך רלוונטי לתשובתך ל- RFI. לא רק זה אתה חושב על התגובה שלך, אבל זה עשוי גם לצמצם עוד יותר את מספר החברות ואז מקבל את RFP הבא (כמו רק אלה להזכיר מפרטים דומים, וכו ') כלול מידע אחר ספציפי לגישה שלך ואת הארגון שלך כי יהיה להבחין באופן חיובי ממך מתמודדים אחרים.
5. ציין את התכונות של החברה שלך, שיש להן תמורה מיוחדת. כמה סוכנויות ממשלתיות עשו מאמץ מיוחד כדי לכלול עסקים קטנים בקרב הקבלנים שלהם, למשל.
6. לתת מידע על הרשומה כנדרש, או להזכיר ניסיון רלוונטי פרויקטים שבוצעו בהצלחה אם אין לך בדיוק אותם שאלה ביקש ב RFI. לעשות את המיטב, במקום לעשות כלום.
7. בפועל עושה מושלם. אם התגובות הראשוניות שלך לא מקבל הצעות RFP לאחר מכן, לגלות מה צריך להשתפר. על ידי החלת ששת השלבים הראשונים ברשימה זו, אתה כבר יכול לצמצם את השדה בצורה ניכרת. זה יכול רק לצבוט קטן לתהליך שלך כדי לפתוח את RFP לאחר RFI.