6 מיומנויות מובילות למנהלי פרויקטים

כל כך הרבה השתנה בעולם העבודה בשנים האחרונות. פגשתי מישהו בקורס שעבר לאחרונה כמה שנים עד שבתה התחילה ללמוד. היא סיפרה לי כמה דברים שונים היו אחרי חצי עשור בלבד מהעבודה.

זה גרם לי לחשוב על כמה שונה בעולם העבודה הוא אחד נכנסתי לאחר סיום הלימודים בשנות התשעים.

יש לנו כל כך הרבה אתגרים בעבודה היום: טכנולוגיות משבשות, עבודה גמישה, טכנולוגיה ניידת, מדיה חברתית, שינוי ציפיות של אלף שנים, רשימת השינויים נמשכת עוד ועוד.

-> ->

אז כולנו צריכים לשאול את עצמנו: מה הכישורים מנהל הפרויקט צריך בעולם המודרני להישאר רלוונטי?

הנה רשימה של שש מיומנויות אני מרגיש חיוני כדי להבטיח את הפרויקט שלך הוא הצלחה נגד הרקע של כל שינוי זה זז מהר.

1. מנהיגות

זה תמיד היה מיומנות חשובה עבור מקבל כל פרויקט על קו הסיום. אבל בעולם של היום עסוק, בעל כוח אופי כדי להביא את הפרויקט להשלמת, עם כל האנשים זה כרוך - בעלי העניין, הצוות שלך, קבלנים חיצוניים - יכול להיות מבחן גדול של הדמות שלך.

-> ->

אתה צריך טוב של רצון טוב כדי להביא את הפרויקט למסקנה מוצלחת ואתה צריך להביא הרבה אנשים איתך. זה איזון עדין בין להיות אסרטיבי מספיק כדי לראות את העבודה דרך מבלי להיות לעומת נפוליאון.

מובילים על ידי דוגמה היא דרך מצוינת לעשות את זה, להיות מקצועי בכל מה שאתה עושה (אם אנשים קשים עשויים להיות) ולוודא שכל המעורבים מבין מה המטרות של הפרויקט הם, איך ההצלחה נראה ומה תפקידם בהשגת זה.

זה מוביל אותנו אל …

2. תקשורת

יש כל כך הרבה דרכים לתקשר בימים אלה, FaceTime, טקסטים, הודעות מיידיות, פייסבוק Messenger, Snapchat ואת הדואר האלקטרוני מלא מילוי הדואר הנכנס. יש גם שיחות פנים אל פנים ואפילו מכתב מיושן בדואר.

עם כל כך הרבה דרכים לשמור על קשר, הצלחה בתקשורת צריך להיות חתיכת עוגה, נכון?

בעולם האמיתי, הצלחה תקשורת למעשה מקבל יותר עם כל כך הרבה ערוצים חלופיים זמין לכולנו.

לפי שיטת התקשורת שאנו בוחרים, אנחנו צריכים למעשה לקבל את ההודעה נכון. מהי הדרך המתאימה ביותר להביע את משמעותנו, בצורה הברורה ביותר? כאשר אנו יודעים בדיוק מה אנחנו רוצים לומר, באופן חד משמעי, להביע את זה דרך כל הערוצים האלה צריך להיות קל להשיג.

3. ארגון

מתוך תכנון אסטרטגי של הפרויקט שלך מקצה לקצה כדי לקטוף את לפחות שבועיים משבש להיות רחוק מזה כל בתאילנד, הארגון הוא מיומנות מפתח להפעלת כל פרויקט בהצלחה.

לאחרונה נתקלתי בצוות שבו כמעט לכולם היה דפוס עבודה גמיש ייחודי לעצמם, כמעט ללא זמן כאשר כל הצוות היה כל בעבודה.מנהלת הפרויקט לקחה את זה בצעד שלה והבטיחה לכולם לעשות את החלק שלהם ואסטרטגיות היו במקום כדי להבטיח שכל שלב של הפרויקט יושג.

4. אמפתיה

להיות מסוגל להתייחס לאנשים הוא חיוני. כוח העבודה הוא מגוון, עם צוותים רב דורי, כמו גם מגוון רחב של תרבויות המיוצגות במקום העבודה שלנו. היכולת להבין מה כל כך הרבה אנשים שונים לתרום לצוות הוא חיוני עבור כל מנהל הפרויקט.

הבנת האנשים שלך הוא עוד אחד מאותם מיומנויות נצחיות אשר מנהלי הפרויקט תמיד צריך. ההבדל העיקרי כאן הוא בעבר רוב הצוותים היו מורכבים של גברים צעירים בגיל העמידה, להיות מובל על ידי גיל העמידה לאיש מבוגר. זה היה עושה אמפתיה יחסית קל להשיג.

מקום העבודה המודרני הוא כל כך הרבה יותר מגוון (וטוב יותר עבורו) ואתה צריך לדעת הרבה יותר על שלבי החיים של כל כך הרבה סוגים של אנשים - וזה אפשרי לחלוטין. אני מוצא את הדרך להשיג אמפתיה היא להכיר אנשים; מיומנות מיושנת לאתגר מודרני.

5. היכולת להסתגל

הכל משתנה ושינויים אלה מתרחשים מהר יותר ויותר. הורי הם של הדור שצפה באדם הראשון על הירח. עכשיו אני לשאת טלפון עם כוח עיבוד יותר מאשר כל פרויקט שבירת הקרקע כנראה בשימוש בסך הכל.

זהו שינוי טכנולוגי וסוציולוגי מסיבי.

חשוב להתמודד עם היכולת לשנות את השינויים בסביבה מהירה. כל מנהל פרויקט טוב צריך לדעת שיש סיכונים הגלומים בעולם שמחוץ לשליטתנו, היכולת להסתגל לנסיבות כפי שהן מתרחשות היא המפתח, אבל היכולת להיות אובייקטיבית ולהבין עד כמה גדול או קטן ישפיע על השינוי על אותך ואת הפרויקט הולך להיות ההבדל להבטיח לך להתאים בהצלחה.

6. התעלם מן העומס <> יש כל כך הרבה דברים בימים ההם, כל כך הרבה שינויים, שמגיעים כל כך מהר. אבל, את המיומנות החשובה ביותר מנהל הפרויקט דורש על רקע זה - וזה חתכים דרך כל חמשת הרשימה לעיל - היא היכולת להתעלם העומס.

יש כל כך הרבה מתחרה על תשומת הלב שלך, כל כך הרבה שינויים בעולם העבודה, זה קל מדי ללכת לאיבוד בתקשורת החברתית האחרונה או במשרד ריק יום שישי אחר הצהריים נגרמת על ידי דפוסי עבודה גמישים.

המיומנות החשובה ביותר בכל זה היא לשים לב לדברים שבאמת חשובים. אלה כמעט לחלוטין את היסודות של ניהול הפרויקט אם אתה הצליח את הנחיתה הירח או את הפיתוח של הטלפון החכם.

אילו כישורים אחרים אתה חושב שהם חיוניים לניהול פרויקטים היום?