6 עצות לשיפור הפרודוקטיביות בעבודה

האם אתה מעוניין בדרכים נוספות לשיפור הפרודוקטיביות שלך בעבודה? בחלק הראשון של הראיון שלי עם ג'ייסון וומאק, מאמן בכיר ומחבר הספר, המיטב שלך רק השתפר: עבוד בצורה חכמה יותר, חשוב יותר, עשה יותר (Wiley), הוא הציע שמונה טיפים כדי לשפר את ביצועים בעבודה.

ראיון עם ג 'ייסון Womack על איך לשפר את הפרודוקטיביות שלך

בהמשך זה של ראיון, ג'ייסון מספק תובנות נוספות כיצד לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

-> ->

סוזן Heathfield: בסביבת העבודה, מה הם שלושת הגורמים הכי מעכב ביצועים?

ג'ייסון וומאק: אני קורא להם את חטאים של יום לא פרודוקטיבי.

• שקר. אוקיי, זה צעד ראשון: תגיד את האמת. רוב האנשים אומרים כן לעתים קרובות מדי, והם אומרים כן על דברים שאינם בדיוק על הקורס לאן הם הולכים, או מה חשוב להם. כמובן, זה לא תמיד ברור על הצד מול . אבל עם הזמן, עם תרגול, אתה יכול להתחיל לשאול "זה היה שווה את זה? "לכל מה שעשית זה עתה, לאן הלכת, עם מי דיברת, בפגישה שבה השתתפת, בנסיעת העסקים שלך, בכיתה שבה השתתפת - הרשימה נמשכת. כאשר אנשים משקרים, ואומרים שהם יכולים (או לא יכולים) לעשות משהו כאשר הם יודעים שהם לא צריכים (או צריכים) לעשות את זה, הם מתפשרים על המיקוד שלהם, על שלמותם ועל כוחם.
  עצור את זה. התמקד לאן אתה הולך. עד ברמת הרשת החברתית שלך (עוד על כך מאוחר יותר) ולעבור בכיוון זה כי הוא קורס על הכישרון שלך, תחומי עניין וחוזק.
  
  המשך לעבוד לאחר שתסיים. תקרא מה נעשה - נעשה. כנראה יש לך פרויקט או משימה שאתה עובד על, אבל לא "מסומן כמו להשלים" כי אתה חושב שיהיה לך יותר זמן לעבוד על זה מאוחר יותר. אתה לא.
  מתוך 20, 40, 100 דברים שאתה מנהל כרגע (כלומר, האירועים, הפרויקטים והתוצרים שאתה אחראי עליהם במהלך 1-6 החודשים הבאים), ייתכן שיהיה 10% אתה בעצם לא

הולך לעשות משהו יותר או על. טוֹב.

• תגיד למישהו, לכל אחד, ואם אתה צריך, להעביר את "כמו הרבה כמו שאתה הולך לעשות" המשימה למישהו שרוצה לעשות יותר. אחרת: להמשיך הלאה.
  הלוואי שהדברים היו שונים. ליד המים. בקפה בקפה. ברכבת התחתית. במהלך ארוחת הערב. אלה הם המקומות שבהם אנשים מדברים על דברים שהם לא מוכנים לעשות שום דבר. [999] לרצות (או גרוע מזה, להתלונן) כי הדברים היו שונים אולי החטא הגדול ביותר של העובד, מנהל, יזם או מנהל בכיר. עקרון פארטו קיים כדי להזכיר לנו (כ) 80% מהתוצאות שלנו מגיעים 20% מהנכסים שלנו. ללמוד את 20% ולזהות את מה שאתה יכול כתובת כי תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על הפרודוקטיביות והביצועים שלך. אני אשתף כמה רעיונות בהמשך; אם אתה רוצה מקום להתחיל, להתמקד על 2 מתוך 10 אנשים ברשת החברתית שלך (לא רשת המדיה החברתית שלך, זה משהו אחר) מי הם נעים קדימה ומוכן לחשוב אסטרטגיות מפה להצלחה איתך. זה 20% להתמקד, יכול לשנות רק 80% מה המצב. ככה אתה עושה דברים שונים.
  מקווה לזכור.

אוקיי, זוהי נקודת ההתחלה של יעילות, חוסר יעילות וביצועים לא טובים. לעתים קרובות אני שואל אנשים, "כאשר יש לך רעיון

• בשביל משהו לעשות שם,
  איך אתה מקבל את זה למערכת שלך? "כאשר מישהו אומר," אה, אני רק זוכר לעשות את זה, "אני מודאג. לא, אני לא חושבת שאנשים לא יכולים לזכור, אני מודאגת שבזמן שהם עסוקים בזכירה של דבר אחד במהלך היום, ייתכן שהם לא יפתחו את הפתק כדי להבחין במשהו אחר. עוברת את הפריפריה שלהם.
  אתה רואה, אם אתה כל כך
• מלא עם לזכור מה שאתה צריך לעשות מאוחר יותר, אתה לא רוצה לקחת על / על שום דבר חדש. אין רעיונות חדשים, אין קריאה חדשה, אין שיחות חדשות, אין מדיה חדשה, אין פגישות חדשות. אבל, ב חדש הוא המקום שבו אתה רואה את שונה
  . וכאשר אתה מתחיל לעשות דברים אחרת - או, כפי שאמר סטיב ג'ובס, "תחשוב אחרת" - הפתיחה מתרחשת. יש לנו הזדמנות לעסוק ברמה אחרת, גבוהה יותר. חושב שאתה כבר צריך לדעת מה לעשות. באופן מוזר, מערכת החינוך שרוב אתה חווה הוא למעשה הגדרת עובדים על כישלון במהלך השנים הראשונות שלך בעבודה. התלמידים לומדים שנים רבות בעבודה לבד, עושים שיעורי בית בבית, בודקים בעצמם, יושבים בשקט בכיתה, כאשר מורים מרצים על נושא הלימוד.
  לאחר מכן, הם נכנסים לשוק העבודה. מיד, שיתוף פעולה הוא המלך. אני מאמין בכוחה של המחשבה - כן, אנחנו צריכים להיות מסוגלים לעשות חשיבה התפתחותית עמוקה, אינטגרטיבית, משלנו - ואני יודע שאנשים מתקדמים יותר ויותר מהר כשהם עובדים ביחד. ברגע שאני מקבל את המחשבה האינטואיטיבית שאני צריך לדעת <9>> או שאני צריך לדעת איך לעשות משהו, זה הרמז שלי להרים יד ולבקש עזרה (או , לשלוח ציוץ או עדכון סטטוס, לבקש עזרה). Heathfield:
  בספר שלך, אתה מציג מספר מסגרות כיצד אדם יכול לסקור את השבוע, החודש והשנה כדי לשפר את הפרודוקטיביות והביצועים. אתה מציע כי דפוס קבוע להערכת פרודוקטיביות חשוב להקים. אתה יכול לספר לנו יותר על איך זה מועיל ומה אתה ממליץ? Womack: תחקיר שבועי הוא רק רעיון טוב מסביב. ביום חמישי, אחר הצהריים, תסתכלו על השבוע ותשאלו את עצמכם: איך עשיתי? מה עשיתי? איפה עשיתי את זה? עם מי עשיתי את זה? החלק החשוב ביותר של פעילות זו היא לא רק שאתה עושה את זה. החלק החשוב ביותר הוא מה שאתה עושה כאשר מחשבה על העבר מעורר מחשבה על מה צריך לקרות.- מה אתה צריך לעשות, לאן אתה צריך ללכת, מי אתה צריך להיפגש, וכן הלאה - בעתיד. בנאום תחילתו של סטנפורד על ידי סטיב ג'ובס שזכה לפופולאריות רק אחרי מותו, סטיב אמר משהו שאני מקדם כבר שנים: "בדיעבד, אנחנו יכולים לחבר נקודות. אם יש לנו עבודה, החיים שלנו הם תמיד בילה פשוט מנסה לעבור את היום, אל תוך השבוע הבא, הפגישה הבאה, האירוע הבא, אנו מאבדים את נקודת המבט כי הסקירה נותנת לנו.תסתכל אחורה, לבדוק את זה, ללמוד ולהשתמש החוויות האלה כדי לבנות משהו שבא באופן טבעי הבא. " אתה יכול להשתמש ברעיונות אלה לשיפור הפרודוקטיביות כדי להגדיל את המיקוד שלך ולזהות מה באמת חשוב להשיג כל יום, שבוע, חודש. רק לחשוב על פעולות היומי שלך יביא רעיונות שיכולים לשנות את העולם שלך - לטובה. יותר קשורים לשיפור הפרודוקטיביות שלך
• להשיג את החלומות שלך: 6 שלבים כדי להשיג את המטרות שלך ואת החלטות יצירת הצהרה החזון האישי שלך
  קח אחריות על החיים שלך