5 סיבות מעקב אחר זמן הוא הבחירה הנכונה

האם אתה זוכר כמה פעמים אתה ואת הצוות שלך הרגשתי המום בגלל עומס העבודה? כמה זה עלה לך להכריח את עצמך לעבוד, למרות חוסר האנרגיה? זה כל כך קל להאשים את העייפות על מתח ויש לך כל כך הרבה דברים לעשות בתוך היום. אבל אולי האמת היא במקום אחר?

כמובן, אלה שני גורמים שהזכרתי רק תורמים המצב הקשה שלך (וזה של חברי הצוות שלך יותר מדי).

- <->

במקום להתלונן, למצוא את התשובה לפתרון בעיה זו על ידי התבוננות מיומנויות ניהול זמן שלך. שאל את עצמך: כמה זמן אתה מבזבז כל יום על דברים הקשורים לעבודה כמו בדיקת הודעות דוא"ל, מענה לשיחות טלפון או פגישות פרודוקטיביות?

הודות לטכנולוגיה אתה לא צריך לעבוד את זה בעצמך. הם הלכו ימים של צורך באופן ידני להיכנס הזמן שלך במחברת ב 15 דקות במרווחים אם אתה רוצה שיהיה לך מושג על איך אתה ביליתי את היום. היום מעקב אחר יישומים כמו TimeCamp יעשה את זה בשבילך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור את הזמן המתאים מעקב תוכנה בשבילך.

-> ->

אבל מחוץ לא צריך להיכנס באופן ידני זמן, מהן הסיבות לשימוש בתוכנת מעקב זמן בכלל בתוך שגרת היומיום שלך? בואו נסתכל על 5 סיבות מדוע מעקב זמן הוא בחירה חכמה.

1. זה עושה את זה קל ביל הזמן נכון

כולנו יודעים כי בעיות התשלום הם קצת מסובך - רובנו היו בעיות עם משלמים לפחות פעם אחת בחיינו.

לכן תוכנת מעקב זמן הומצאה: כדי להקל על התהליך.

זה טוב הן למעסיק והן לעובד (ובמקרים אחרים גם עבור החברה והלקוח), שכן הכלי עוקב אחר הזמן עבור כל הפעילויות של היום על בסיס השיעור המשוער לשעה. מה יותר, אתה יכול לעשות את זה כמעט שקוף כך שהמשתמש אפילו לא צריך ללחוץ כדי לעבור את הטיימר.

בזמן TimeCamp מעקב זמן אוטומטי מרים את מילות המפתח במסמכים שלך, כך חבר צוות שמשתמש בו על המחשב או הנייד שלו לא צריך לעבור בין המשימות כדי להתחיל מעקב זמן. הכלי הוא מעקב אחר פעילויות באמצעות מילות המפתח בעבודה שאתה עושה באינטרנט, כגון הקלדת מסמכים או קריאת הודעות דוא"ל.

ולאחר מכן, הודות לקישור זמן המעקב עם תכונות חשבונית, חשבונית עם נתונים מפורטים מוכנה להראות ללקוח כמה זמן הפרויקט לקח וכמה כסף זה עולה.

2. שילוב של ניהול זמן עם כלים אחרים שלך, כגון הבאת זמן מעקב לתוך אסאנה או Trello, יכול לחסוך לך זמן כמנהל הפרויקט, לשחרר אותך לעשות יותר של ניהול הפרויקט.

הכלים הנכונים, בשילוב, מאפשרים לך להעריך את עלויות הפרויקט שלך בצורה יעילה יותר, כי אתה יכול לכסות את תוכנית הפרויקט עם עלות לשעה, ועם אלה שתי פיסות נתונים אתה יכול להבין את התקציב הפרויקט סביר (יש עוד עצה על יצירת תקציב הפרויקט כאן).

זה הופך אותך מנהל הפרויקט טוב יותר כי יש לך יותר של הפרויקט שלך תחת שליטה מסוגל לנהל ביעילות ובשקיפות.

אחרי הכל, ניהול זמן הפרויקט הוא משהו שכל מנהלי הפרויקט צריך לעבוד על במהלך הפרויקטים שלהם. למה לא לעשות דברים קצת יותר קל עם כמה כלים כדי לעזור?

3. זה עוזר לך להימנע distractions

ברור שאם אתה משתמש מעקב זמן, אתה תהיה ממוקדת יותר במשימה מעקב, כי יש תחושה שמישהו צופה. המנהלת או הלקוח שלך יש תצוגה ברורה של מה שאתה עושה כרגע, אז אתה מרגיש חובה לעשות את זה - כמו שאתה צריך.

מעקב אחר זמן מסייע לך להתרחק מכל הדברים שמסיחים אותך כל יום - הפסקות לא פרודוקטיביות שהושקעו בפגישות ממושכות או בפייסבוק פעמיים בכל עשר דקות.

הדבר היחיד שאתה יכול לראות בבירור עם זמן מעקב היא מטרת הפעילות. אם אתה לא מגיע לזה אז אתה לא מגיע הפסקה.

4. זה מעלה את השקיפות

סיבה זו קשורה אך ורק עם עוד זמן חשוב תכונה מעקב - דיווח.

עבור כל משימה ופרויקט, אתה מקבל דוחות מפורטים מתוך זמן תוכנת מעקב. זה עוזר לזהות היכן יש את רוב בזבוז.

קרא את הבא:

5 דוחות חשובים של הפרויקט דוחות יכולים גם לעזור לך לזהות היכן אתה צריך לבלות יותר זמן: על פעילויות חשובות אלה המסייעים כונן הפרויקטים שלך קדימה אסטרטגית. תוכל בקלות להיות מסוגל לזהות אם אתה מבלה הרבה זמן על יוזמות טקטיות ולא מספיק על התמונה הגדולה, ראייה עבודה המסייעת הצוות שלך לבוא יחד ולבצע מאוד תחת הנהגתך.

5. זה מוכיח את מצב המשאבים

האם אי פעם ביקש משאב נוסף על צוות הפרויקט רק כדי להיות אמר כי המנהל שלך לא מרגיש שזה באמת הכרחי? מעסיק טוב לא צריך להתעלם מעובדיו כאשר הם מרגישים מוצפים, אבל כאשר אתה עסוק באמת ובצורך נואש של זוג אחר של הידיים זה בדיוק הזמן שבו אין לך רגע פנוי כדי להצדיק מדוע אדם אחר הוא נדרש.

מעקב אחר זמן מסייע לצוות להוכיח כי לפעמים הבעיה היא שזה פשוט יותר מדי עבודה עבור לא מספיק אנשים. דיווח מפורט המציג התקדמות ושעות עבודה יכול לספק במהירות קלט לתוך הצדקה עסקית עבור משאבים נוספים על הפרויקט שלך. תכנון משאבים יעיל יכול לחסוך לך זמן גם כן, אז כאשר כל הכלים שלך לעבוד ביחד אתה יכול להיות יעיל יותר בכל סיבוב.

מעקב אחר זמן עוזר לנו להיות יעילים יותר בעבודה, לזהות את הסחות הדעת ולחסל אותם. זה מגדיל את הפרודוקטיביות באופן פשוט וברור רק על ידי הצבעה היכן אנו מבזבזים את הזמן ביותר. אל תהסס, להתחיל מעקב אחר זמן לחסוך כסף!

זהו מאמר אורח מאת Paweł Kijko, CMO ב TimeCamp.