מדוע העסק שלך זקוק לחשבון בדיקה נפרד

מצאתי הבדלים של דעת אנשי מקצוע בתחום המס ב blogosphere בנושא זה.

יוני ווקר אומר שאתה לא צריך חשבון בודק עסקי נפרד. למעשה, היא אומרת שזה קל יותר בלעדיו.

המס הנודד פרו רוברט פלאך אומר שאתה צריך לבדוק חשבון עסקי.

אז מי צודק?

למה אתה צריך חשבון עסקי נפרד בדיקה

-> ->

לא משנה מה המבנה המשפטי העסק שלך יש, רוברט פלאק מצטט מספר מס רשויות משפטיות שאומרים שאתה צריך עסק בדיקת חשבון.

יוני ווקר הוא מדבר על אנשי מקצוע עצמאיים שעובדים כמו הבעלים הבלעדי, אבל גם במצב זה אתה עלול להיות מפתה גורל (וכן ביקורת IRS) על ידי שמירה על עסקים והוצאות אישיות והכנסות נפרדות.

-> ->

באמצעות מערכת חשבונאות אישית עבור חשבונות בית וחשבונות כאחד

כמה תוכנות חשבונאות באינטרנט יש את היכולת לעקוב אחר הן הוצאות עסקיות אישיות בחשבון אחד. לדוגמה, Quicken מאפשר לך לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות העסקיות והאינדיבידואליות בנפרד מחשבון בודד אחד. אתה יכול לסווג הכנסות והוצאות כמו גם עסקים (ומס) הקשורים או אישי (מס ולא מס) הקשורים.

אבל זה לוקח קצת זמן ההתקנה ואת הריכוז כדי לוודא שאתה לשמור על מערכת recordkeeping הולך כל חודש אז אתה לא צריך להבין את הדברים ולהפריד את ההכנסות וההוצאות בסוף השנה , אם אתה יכול לעשות את זה, ייתכן שיהיה ניתן להשתמש באותו חשבון בודק עבור עסקים אישיים.

אם העסק שלך הוא בעל בית הבלעדי

הבעלות הבלעדית היא ישות עסקית שאינה נפרדת מן הבעלים. אם אתה הבעלים הבלעדי ואתה לשלב עסקים והוצאות אישיות, זה יכול להיות קשה עבור מס הכנסה כדי לקבוע אם אתה באמת בעסק.

אבל זה לא אומר כי התומך היחיד לא צריך לשמור על הוצאות עסקיות נפרדות.

אם הבעלות הבלעדית בוחרת לשמור רשומות עסקיות ורשומות בחשבון בודד אחד, זו לא בעיה ענקית, כל עוד יש תיעוד של כל ההוצאות העסקיות אשר נתבעים כניכויי מס עבור העסק, וכן כל עוד אין הוצאות אישיות מוטעות כהוצאות עסקיות.

הבעלים היחיד יכול לשמור רק חשבון בודק כל עוד הוא או היא מוודא כי העסק והוצאות אישיות מסומנים כראוי.

אם העסק שלך הוא LLC, שותפות, או תאגיד

עבור אלה ישויות עסקיות, במיוחד עבור תאגידים, יש חשש נוסף על שמירה על החברה העסקית הפרטית לחלוטין. גופים עסקיים אלה, מטבעם, ישויות נפרדות לחלוטין למטרות פיננסיות.

אי-הפרדת הוצאות עסקיות והוצאות אישיות על-ידי שילוב חשבונות עו"ש עלולה לגרום לבעלות על התובע בגין התחייבויותיו של העסק ולבעלים האחראי להתחייבויות התאגיד.

אל תשכח את הנושא של עסקי תחביב

במקרה של עסק אשר מאבד כסף בשלב ההתחלה, אשר יכול להיחשב תחביב (כמו עסק מלאכה או עסק סוס), הפרדת בדיקה אישית ועסקית יכולה לעזור להגביר את אמינותו של מאמץ זה כעסק, לא רק תחביב.

נניח שיש לך עסק מוכר את האמנות שלך. זה עלול לקחת לך יותר משנה למכור מספיק יצירות אמנות כדי להיות רווחית. אם אתה משלב את העסק שלך ואת ההוצאות האישיות שלך בודק חשבון אישי, זה יהיה קשה לשלוף את ההוצאות העסקיות.

קרא מאמר זה IRS "עסקים או תחביב?" למידע נוסף.

… ומה לגבי העסק מהבית?

אם אתה מנהל את העסק שלך מהבית, זה אפילו יותר קשה - וחשוב יותר - כדי לשמור על העסק שלך ואת ההוצאות האישיות נפרדות.

בזמן המס, אתה כנראה רוצה לקחת ניכוי עבור העסק שלך הביתה שטח. בשלב זה, תצטרך למשוך רק כמה הוצאות הבית שלך כדי לבצע את החישוב. אבל לא כולם, ולא 100% של הוצאות אלה. זה הרבה יותר טוב - וקל יותר - לקחת את ההוצאות העסקיות מחשבון בדיקת העסק ולהוסיף את הוצאות הבית עבור ניכוי הביתה.

- <->

לסיכום

אם העסק שלך הוא הבעלות הבלעדית, אתה יכול כנראה להמשיך לשמור רק חשבון בודק אם אתה רוצה, אבל רק לוודא כי העסק והוצאות אישיות והכנסות מתויגות ושאין הוצאות אישיות נתפסות כהוצאות עסקיות.

עבור כל סוג אחר של ישויות עסקיות, לקבל חשבון עסקי נפרד בודק.

הצהרה: אני לא רו"ח, עורך דין, או מכין מס נרשם. המטרה שלי היא לספק לך מידע כללי והצעות, אבל המצב שלך עשוי להשתנות מאלה המוצגים כאן. לפני שתבצע כל מס או החלטות חשבונאיות, לדבר עם מחיר לרכישה או מקצוען מס.