ניתוח דוחות כספיים עבור המשרד לעסקים קטנים שלך

ללא ניתוח נתונים פיננסיים מחברת העסק הקטן שלך, אתה, כבעלים, יהיה טס עיוור. גם אם בסופו של דבר הפיננסי הוא לא החלק האהוב עליך של העסק שלך ואתה מתכוון למיקור חוץ כמו הרבה של אותו ככל האפשר, אתה עדיין צריך להבין את זה. למה? כי אתה צריך להבין את הפלט שתקבל החשב שלך או מקצועי אחר פיננסיים כדי להפעיל את העסק שלך.

לדוגמה, אם רואה החשבון שלך אומר לך כי הרווח שלך הוא $ 1, 000 עבור השנה, אתה חייב להבין מה נכנס לתוך המאפשר לך לעשות את זה $ 1, 000. ייתכן שלא צריך לדעת פרטים רבים כרואה החשבון, אבל אתה בהחלט צריך להבין את התמונה הגדולה.

לימוד היסודות

עדיף להתחיל עם הבסיס כדי להבין את המצב הכספי שלך. אולי אתה כבר למדו כספים וחשבונאות, ואם כן, לשקול את זה סקירה. אם לא, אז הנה אנחנו הולכים על קורס קצר בהבנה וניתוח המצב הכספי שלך.

הדבר הראשון שאתה צריך לקום כדי להאיץ את הדוחות הכספיים כי אתה או מקצועי מקצועי שלך יפיק עבור העסק שלך המשרד. דוחות כספיים אלה יעזרו לך לקבוע את המצב הכספי של החברה שלך בנקודת זמן על פני תקופה של זמן, כמו גם את המיקום במזומן בכל נקודת זמן. עסקים קטנים רבים נכשלים כי הבעלים מאבד אחיזה על המצב הכספי של החברה.

אם אתה מבין דוחות כספיים, זה לא יקרה לך.

דוח רווח והפסד

דוח רווח והפסד נקרא גם דוח רווח והפסד. זוהי ההצהרה העיקרית למדידת הרווחיות של החברה שלך על פני תקופה של זמן. אתה מפתח את דוח הכנסה בתהליך צעד אחר צעד החל עם כמות ההכנסות שהרווחת.

אז אתה מחסר כל פריט המשרד שלך יש הוצאות כדי לראות מה הרווח שלך או הפסד לאחר כל מנוכה. אתה יכול להכין דוחות הכנסה לתקופה קצרה של זמן כמו חודש, אם אתה צריך את זה סוג של מידע. למטרות מס, אתה יכול להרחיב את זה ולפתח דוח הרווח והפסד שלך עבור שנת המס.

כיצד להכין דוח הכנסה

• כיצד להכין את ההצהרה של רווחים שמורים

הצהרת הרווחים השמורים היא הדוחות הכספיים השני אתה מכין במחזור חשבונאות. לאחר שתגיע לרווח שלך או הפסד דמות מתוך דוח הרווח, אתה מכין את ההצהרה הזאת כדי לראות מה הרווחים הכולל שלך עד כה הם וכמה תשלם למשקיעים שלך דיבידנדים, אם בכלל. יתרת העודפים מועברת לאחר מכן למאזן.

כיצד להכין את ההצהרה של הרווחים השמורים

• המאזן

המאזן הוא הצהרה המציגה את מה שאתה הבעלים (נכסים) ואת מה שאתה חייב (התחייבויות והון). הנכסים שלך חייבים להיות תואמים את ההתחייבויות שלך (חוב) בתוספת ההון העצמי שלך (השקעה של הבעלים). השתמשת בהתחייבויות ובהון עצמי לרכישת הנכסים שלך. המאזן מציג את מצבה הכספי של החברה ביחס לנכסים והתחייבויות / הון עצמי בנקודת זמן.

כיצד להכין מאזן

• הצהרת תזרים מזומנים

גם אם החברה שלך הופך רווח, זה עלול להיות נופל כי אין לך תזרים מזומנים הולם. חשוב לא פחות להכין דוח על תזרימי מזומנים כפי שהוא להכין את דוח הרווח והפסד. הצהרה זו משווה שתי תקופות זמן של נתונים כספיים ומראה כיצד השתנה המזומנים בחשבונות ההכנסה, ההוצאה, הנכס, ההתחייבות וההון במהלך אותן תקופות.

הדוח מחלק את תזרימי המזומנים לתזרימי מזומנים מפעילות שוטפת, תזרימי מזומנים להשקעה ותזרימי מזומנים. התוצאה הסופית היא השינוי נטו בתזרימי המזומנים לתקופה מסוימת ומעניקה לבעלים תמונה מקיפה מאוד של מצב המזומנים של הפירמה.

כיצד להכין הצהרה על תזרים מזומנים

• אלה ארבעה הדוחות הכספיים מוכנים בסוף המחזור החשבונאי צריך להיות מוכן בסדר זה.

מידע מהדוח רווח מתוך חשבונות ההכנסות וההוצאות על ספר החשבונות הראשי ומידע על דוח הרווח וההפסד נבע מהדוח רווח והפסד וחשבון הדיבידנד.

המאזן ערוך הבא והנתונים נלקחים מחשבונות הנכסים, ההתחייבויות וההון על החשבונות הכלליים וכן מהדוח על הרווח התפעולי. אחרון, הדוח על תזרימי המזומנים נערך מכל הדוחות הכספיים הקודמים.

הדוחות הכספיים ניתן להכין עבור החברה לכל אורך זמן ובכל נקודת זמן. חברות מסוימות להכין דוחות כספיים חודשי כדי לשמור על הידוק הדוק על המצב הכספי של המשרד. לחברות אחרות יש מחזור חשבונות ארוך יותר. יש להכין את הדוחות הכספיים בסוף שנת המס של החברה.