השתמש בהזמנת כמות כלכלית כדי עלויות מלאי נמוכות

הרווחיות של החברה תסבול אם יש לה מלאי יותר מדי או מעט מדי. אם יש לו יותר מדי מלאי, הוא מחזיק מלאי מיושן אשר גורר את יחס מחזור המלאי. אם לחברה יש מעט מדי מלאי, אז זה כפוף stockouts ואובדן המוניטין של הלקוח. על מנת למקסם את הרווח של החברה, היא צריכה למזער את עלויות הזמנת ואחסון המלאי. זה אומר שזה צריך להיות איזשהו ערך פיננסי לחשב את כמות אופטימלית של מלאי כדי להזמין ולאחסן.

מדד זה הוא כמות ההזמנה הכלכלית או EOQ.

התשומות לפי נוסחת כמות ההזמנה הכלכלית

עלויות ההוצאות, הנקראות גם עלויות החזקה או עלויות אחסון, עולים באופן ישיר לכמות המלאי שברשותך. זו הסיבה שאתה לא רוצה לקבל יותר מדי מלאי על היד. אם אתה עושה, עלויות ההוצאות של המלאי יאכלו אותך. אם אתה צריך ללוות כסף לקנות מלאי, את חיובי הריבית שאתה משלם על המלאי כי הוא חלק עלויות הנשיאה. מאז אתה כנראה לשלם ביטוח על הערך של המלאי שלך, כי הוא גם חלק בעלויות הנשיאה כמו כל המסים שאתה צריך לשלם על הערך של המלאי שלך.

עלויות אפשריות אחרות של מלאי מלאי הן גניבה והשמדה אפשריים של המלאי ואת עלות ההזדמנויות, או את הרווחים שאתה מפסיד כי הכסף שלך קשור במלאי. אתה צריך גם לשקול התיישנות הידרדרות המלאי.

כל עלויות ההוצאות, כחלק מהנוסחה של כמות ההזמנה הכלכלית, צריכות להיות עלויות משתנות מאחר שהן משתנות עם כמות המלאי שאתה מחזיק.

עלויות ההזמנה במודל הכמות של ההזמנה הכלכלית הן עלויות הצבת וקבלת הזמנה. כאשר עלויות ההוצאות הן בדרך כלל עלויות משתנות, עלויות ההזמנה הן עלויות קבועות. הם כוללים את הזמן והמשאבים שבילה לשלוח דוא"ל או תזכורות על ההזמנה, שיחות טלפון, וכן קבלת משלוח של המלאי.

זה בדרך כלל הכי טוב לחלק את עלויות ההזמנה לתוך הזמנות עבור פריטים שנרכשו הזמנות לתעשייה. הזמנות עבור פריטים שנרכשו יהיו עלויות הכוללות את תחילת הזמנת הרכש, שלבי האישור, עיבוד הקבלה והבדיקה. עבור ייצור, העלות של תהליך ההזמנה הוא קצת שונה. עלויות יכלול ליזום את הזמנת העבודה, זמן תזמון הייצור, ואת זמן הבדיקה. רשימות אלה עבור עלויות עבור פריטים שנרכשו וייצור אינם כלולים.

הקלט האחרון בנוסחת כמות ההזמנה הכלכלית הוא השימוש השנתי של החברה במלאי. זהו החלק הקל של נוסחת EOQ. להעריך את כמות המלאי השנתי אתה משתמש ויש לך קלט זה.

כיצד לחשב כמות ההזמנה הכלכלית

כמות ההזמנה הכלכלית היא באמת רעיון פשוט. ניתן לחשב את ה - EOQ באמצעות נוסחה פיננסית או חשבונאית המגיעה לנקודה שבה השילוב של עלויות ההזמנה ועלויות ההכנסה הוא הנמוך ביותר. זה מה בעצם נועד על ידי הפחתת עלויות המלאי.

הנה נוסחת EOQ:

הנה דוגמה. נניח כי XYZ, Inc משתמשת 4, 800 יחידות של מלאי כל יחידה עלות ההזמנה שלהם הוא סביב 2 $ להזמנה. הם חישבו עלות הנשיאה שלהם ליחידה להיות 6 $ ליחידה.

חישוב EOQ עבור XYZ, Inc:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … עכשיו לקחת את השורש הריבועי יש לך EOQ = 57 יחידות

משמעות הדבר היא שאם אתה מזמין 57 יחידות של מלאי בכל פעם שאתה מבצע הזמנה, תוכל למזער את עלויות המלאי שלך - הן ההזמנה שלך ואת עלויות הנשיאה שלך.

הנה מחשבון מקוון עבור EOQ שבו אתה יכול להשתמש לנוחותך.