יצירת תכנית אסטרטגית מוצלחת

אתה לא צריך להרוג עץ או לסגור את המשרד במשך שבוע כדי ליצור תוכנית אסטרטגית מוצלחת. למעשה, אתה יכול ליצור תוכנית מוצלחת עבור העסק שלך רק יום אחד. זה לא חייב להיות משימה מוחצת או מונומנטלית. זה לא חייב להיות מושלם או מפואר. פשוט לתפוס כמה אנשי מפתח בארגון שלך, לכבות את הטלפונים ונתחיל.

שלב ראשון - להיות הטוב ביותר.
התוצאה של תוכנית אסטרטגית מפותחת ומתבצעת היא לפתח יתרון תחרותי.

-> ->

מה זה יתרון תחרותי? עסקים lingo הצידה, זה פשוט התשובה: מה החברה שלך יכול לעשות טוב יותר מכל חברה אחרת?

הבנת היתרון התחרותי שלך הוא קריטי. זו הסיבה שאתה בעסק. זה מה שאתה עושה הכי טוב שמושך לקוחות לקנות את המוצר / השירות שלך במקום של המתחרה שלך. חברות מצליחות במיוחד מכוונות לבחירות להיות ייחודיות ושונות בפעילויות שהן באמת, ממש טובות, והן ממקדות את כל האנרגיה שלהן בתחומים האלה. אתה יכול להחליט לשלב את היתרון התחרותי שלך למשימה שלך ו / או הצהרות חזון.

שלב שני - המדינה שלך המטרה.
הצהרת משימה היא הצהרה על מטרת החברה. זה מועיל לשים את הזרקור על מה העסק היא חברה כיום ואת הלקוח צריך את זה כרגע הוא endeavoring לשרת. היא משמשת גם כמדריך לפעולות יום-יומיות וכקרן לקבלת החלטות עתידיות.

כדי לכתוב הצהרת משימה, ענה על השאלות: מהו העסק שלנו? מה אנחנו מנסים להשיג עבור הלקוחות שלנו? מהי הסיבה של החברה שלנו קיים?

שלב שלישי - דמיינו את העתיד.
חזון אסטרטגי הוא הדימוי של עתידה של החברה - הכיוון אליו היא מתמקדת, מיקוד הלקוחות שלה צריך להיות, עמדת השוק שהיא צריכה לנסות לכבוש, את הפעילות העסקית שיש לנקוט, ואת היכולות שהיא מתכננת לפתח .

יצירת חזון אסטרטגי צריך להגדיר איזה סוג של הארגון החברה מנסה להפוך ולהזרים את הארגון עם תחושה של פעולה תכליתית. תחשוב בגדול! כדי לכתוב הצהרת חזון, ענה על השאלה: מה ייראה העסק שלנו בעוד 5-10 שנים מהיום?

שלב רביעי - קח מלאי.
ניתוח SWOT (חוזקות, חולשות, הזדמנויות, איומים) עוזר לך להסתכל באופן ביקורתי על הארגון שלך. זהו כלי כדי לעזור לייצר התאמה טובה בין כוחות החברה ואת ההזדמנויות שלה.

להעריך את נקודות החוזק שלך ואת החולשות על ידי מענה על השאלות הבאות: מה אנחנו עושים הכי טוב? מה אנחנו לא עושים הכי טוב? מהם משאבי החברה שלנו - נכסים, קניין רוחני ואנשים? מהן יכולות החברה שלנו (פונקציות)?

להעריך את ההזדמנויות והאיומים שלך על ידי מענה על שאלות אלה: מה קורה בחוץ כי ישפיע על החברה שלנו?מהן נקודות החוזק והחולשות של כל מתחרה? מהם הכוחות המניעים מאחורי מגמות המכירות? מה הם השווקים החשובים ואולי החשובים? מה קורה בעולם שעלול להשפיע על החברה שלנו?

שלב חמישי - פרופיל הלקוחות שלך.
אם אתה רוצה להעביר את החברה שלך מלהיות מוצלח כדי רווחי בפראות, אתה צריך לענות על הצרכים של הלקוחות שלך רוצה טוב יותר מאשר המתחרים שלך לעשות.

לפתח פרופיל לקוח על ידי עונה: מה הם הצרכים של הלקוחות שלנו, המוטיבציות, ומאפיינים? כיצד אנו מספקים ערך ייחודי ללקוחות שלנו? מה עלינו לשפר כדי לגדול בסיס הלקוחות שלנו?

שלב שש - כתוב את המטרות והמטרות שלך.
מטרות ויעדים הם כמו מדרגות צעד למשימה שלך ואת החזון. מטרות ויעדים ריאליסטיים מפותחים מתוך ניתוח SWOT ופרופיל לקוחות. המטרות קובעות את סדר היום, הן רחבות ועולמיות בטבען. כתוב שניים עד חמישה יעדים המעניקים פעולה למשימה שלך / חזון ייקח כמה שנים כדי להשיג. לאחר מכן, לפתח מטרות להשגת כל מטרה. המטרות צריכות להיות ניתנות למדידה, ניתנות לכימות ולתמוך ביעדים שלך. תחשוב על השגת אותם במסגרת זמן של שנה. היעדים האפקטיביים חייבים לציין כמה מהביצוע של מתי הוא להיות מושלם על ידי מי.

ודא כי המטרות שלך ואת המטרות לבנות על נקודות החוזק שלך; לחזק את החולשות שלך, לנצל את ההזדמנויות שלך לזהות את האיומים שלך.

שלב שבע - להעריך את המשאבים שלך.
עכשיו שיש לך להשלים את המטרות והיעדים שלך, הגיע הזמן לעשות הערכת משאבים. אחד המכשולים הגדולים ביותר כל תוכניות אסטרטגיות הניח היטב הוא זמן וכסף. כמו בכל עסק, תקציבים הם אף פעם לא גדול מספיק לעשות כל מה שאתה רוצה לעשות. קביעת עדיפויות של מטרות מפתח על ידי שאל: האם ליישם את המטרות הגיוני מבחינה כלכלית? האם יש לך את המשאבים האנושיים כדי להשיג את התוכנית שלך?

שלב שמונה - בצע פעולה.
טקטיקות להגדיר פעולות ספציפיות / תוכניות פעולה להוביל ליישום המטרות שלך ואת המטרות. בעיקרון, לכתוב רשימת מטלות עבור כל מטרה. דרך מהירה לפתח את הטקטיקה שלך היא לענות על שאלה זו: אילו מחסומים קיימים כדי להשיג את המטרה שלי? השתמש התשובה לפתח פריטים פעולה עבור כל מטרה. הקצאת אחריות ומועדי אספקה ​​כדי להבטיח ביצוע. שיטה נהדרת להגיע לקנות מן הצוות שלך היא להקצות מטרה לכל עובד. שאל אותו / לה לכתוב את תוכנית הפעולה ולהיות אחראי על ביצוע כל משימה הושלמה.

שלב תשע - שמור על ניקוד.
בשלב 6, כתבת מטרות שהיו ניתנות למדידה. שים את המדידות ואת המטרות הללו על כרטיס מידע (ב- Excel), הפועל כפאנל מכשירים המנחה את החברה שלך להשגת החזון שלך. עם כרטיס המידע, אתה יכול באופן פעיל לעקוב אחר ההתקדמות שלך על בסיס חודשי.

שלב עשר - הפוך את האסטרטגיה הרגל.
מנהיג המוקדש ליישום מוצלח של האסטרטגיה והתכנית היא המפתח. התוכנית צריכה להיות נתמכת עם אנשים, כסף, זמן, מערכות, ומעל לכל תקשורת.תקשר את התוכנית לכל מי שבארגון שלך. לקיים פגישה אסטרטגית חודשי או רבעוני לדווח על התקדמות לקראת השגת המטרה. אל תשכח לנקוט פעולות מתקנות בעת הצורך ולהתאים את השינויים בסביבה.

סיכום
המילה האחרונה שלי של ייעוץ היא תוכנית היא מסמך חי. זה לא חייב להיות מושלם או 100 אחוז להשלים כדי להתחיל להשתמש בתוכנית האסטרטגית שלך. עסק ללא תוכנית הוא כמו מכונית ללא ההגה. טיוטה גסה עדיפה על שום תוכנית בכלל. שים את התוכנית שלך על הנייר, כך שתוכל להסתכל אחורה על 2004 לחגוג הצלחה הרווחת היטב שלך. תכנון שמח!

_______________________________________

אריקה אולסן (אריקה @ m3planning. Com) הוא מנהל של M3 תכנון, חברה לפיתוח עסקי המסייע לחברות להבין מי הם, לאן הם הולכים, וכיצד הם יגיעו לשם. היא גם מורה וסופרת.