תבנית התכנון של הירושה

תכנון הירושה הוא קריטי על מנת להבטיח את ההצלחה לטווח ארוך של כל ארגון.

"תוכנית ירושה" פירושה בדרך כלל אחד משלושה דברים:
1. מושג, רעיון, נבואה, או תקווה עם שום דבר לא מתועד בפועל. "המנכ"ל שלנו, בן 63, אמר שהוא עומד לפרוש בעוד שנתיים. באחד הימים אנחנו צריכים לעשות תוכנית ירושה. "
2. מערכת מקיפה של מסמכים, המשמשת לעתים קרובות במועצת המנהלים הרשמית או במנהיגות בכירה, הכוללים תרשימים חלופיים לתפקידי מפתח, פרופילי מיקום, ביצועים ורשתות פוטנציאליות, תוכניות פיתוח, פרופילים מנהלים, מודלים של כשירות, אסטרטגיית ניהול חברה וכישרון, וכן מסמכים שונים אחרים.

-> ->

בעוד חברות חכמות עשו כמיטב יכולתם כדי לייעל את המסמכים האלה עד כמה חיוני, חברות רבות עדיין מתייחסים ערימה זה עשרה קילו של מסמכים כמו "הספר. " " אנחנו צריכים להכין את תוכנית הירושה השנתית שלנו עבור ישיבת מועצת המנהלים הקרובה. עדיף להזמין נייר חדש. "
3. רשימת שמות שיכולים להחליף מיקום מפתח בארגון. הם נקראים לעתים קרובות "תרשימים חלופיים. "" עמדות מפתח "הן בדרך כלל" C "עמדות ברמה, אני. ה. , מנכ"ל, סמנכ"ל כספים, מנהל תפעול; סוגים של תפקידים שבהם חברה יכולה להיות פגיעה אם המכהן היה לזכות בלוטו או להיות נפגע על ידי אוטובוס.

-> ->

מהי תוכנית ירושה?

תוכניות הירושה הם מסמכים חסויים בדרך כלל לראות רק על ידי HR, מועצת המנהלים, או מנהלים בכירים עם צורך לדעת. הם יכולים להיות קלט מאורגן עם מערכות תוכנה מתוחכמות, או פשוט כמו מסמך Word.

בעת יישום תהליך תכנון ירושה, מצאתי כי כדאי להתחיל עם דוגמה, או תבנית, ולאחר מכן להתאים אותו לצרכים של המיקום או הארגון.

למעשה, כאשר מדובר בהסבר למנהלים כיצד להשלים תוכנית ירושה, הם יתעלמו כל הוראות מפורטות או בכתב לך לתת לך רק אינטואיטיבית למלא את כל מה שאתה מספק להם. תשעים אחוז מהמקרים, הם מקבלים את זה בערך גס, והשאר יקראו לך בשאלות.

ראה למה כל מנהל צריך ליצור תוכנית הירושה שלהם.
כאשר עשיתי חיפוש של גוגל עבור "תבניות תוכנית ירושה," רוב מה מצאתי לא היה מאוד שימושי. אמנם, תוכנית הירושה טוב צריך להיות יותר מאשר כמה שמות משורבט על גב המפית, אבל במציאות המעשית, זה לעתים קרובות כל מה שאתה צריך לעשות את רוב ההחלטות.

נכון "אלמנטים נתונים"

זה לא משנה אם אתה מעצב מערכת תוכנה או באמצעות טפסים, להלן "אלמנטים נתונים", כי תמיד צריך להיות כלול, יחד עם הוראות. השתמש בהם כדי ליצור טופס ייחודי משלך.

1. מיקום : זה המיקום שאתה מתכוון להחליף יום אחד - בדרך כלל רק קומץ עמדות קריטיות, לעתים קרובות "C ברמה."
2. המכהן : האדם העוסק בתפקיד היום.
3. מועמדים: שמות של אנשים שיש להם פוטנציאל להיכנס למיקום. אין מספר קסם, אבל בדרך כלל על שלושה. הם בדרך כלל פנימי אבל יכול להיות חיצוני גם כן.
4. דירוג מוכנות עבור כל מועמד: כמה אינדיקטור של כמה מוכן המועמד הוא צעד לתוך התפקיד, אני. ה. , "מיד, בתוך שנה עד שנתיים, בתוך שנתיים עד חמש שנים", או דירוג, כמו "גבוה, בינוני, נמוך", או "ירוק, צהוב, אדום. "

זה באמת על זה. ארגונים יכללו לפעמים תמונות של המכהן ומועמדים ולהציג אותם על תרשים ארגוני - חבילת תוכנה טובה HR יעשה את זה בשבילך.

בטח, ישנם שדות אחרים שאתה יכול לכלול, אבל רק לוודא את המידע הוא חיוני לחלוטין. הפרטים יכולים להיכלל במסמכים תומכים. לדוגמה, מידע נוסף על המועמדים יכול להיכלל פרופילים מיקום ותוכניות הפיתוח.

אלמנטים אחרים שיש לקחת בחשבון

1. שלושת צרכי הפיתוח הראשונים עבור כל מועמד

2. למעלה שלושה פעולות פיתוח עבור כל מועמד
3. מידע דמוגרפי עבור כל מועמד, i. ה. , גיל, מין, EEO קטגוריה, מיקום, המיקום הנוכחי, בכיתה שכר, etcetera.
4. ביצועים ודירוג פוטנציאלי עבור כל מועמד, i. ה. , "3A," 1B ", etcetera.

5. מידע הערכה : דירוגים ביצועים, הערכות פוטנציאליות, הערכות התנהגותיות, וכו '
6. סיכון שימור למועמדים ולמועמדים
7. יכולת רילוקיישן עבור מועמדים או נכונות לזוז
אני בטוח שיש עוד, אבל שוב, יותר לא תמיד טוב יותר. אני מאמין גדול בשיטת התכנון של הירושה. כמו חבר שלי אלכס תמיד היה אומר לי, "רק בגלל שאנחנו יכולים לאסוף את המידע לא אומר שאנחנו צריכים. "