מדריך יום ראשון להצלחה עבור מנהלים חדשים

בין אם אתה מנהל בפעם הראשונה או מנהל מנוסה השתלטות על צוות חדש, היום הראשון שלך מציע הזדמנות נהדרת לעשות רושם חיובי ולהתחיל לבנות אמינות עם חברי הצוות החדש שלך. כל אחד צופה, מחברי הצוות שלך הבוס שלך ואת עמיתים, וזה חיוני כדי להתחיל חזק בתפקיד החדש שלך. מאמר זה מציע רעיונות וטיפים כדי להפוך את רוב היום הראשון שלך כמנהל.

- <->

פעולות מפתח לקראת היום הראשון שלך

לאחר שקיבלת את ההצעה וקבעת תאריך התחלה, שאל את הבוס החדש שלך (מנהל הגיוס) אם ניתן להתחבר עם הדוחות הישירים שלך מראש של תאריך ההתחלה שלך באמצעות הטלפון. אמנם זה לא יכול להיות מתאים בכל המקרים, במקרים רבים, כאשר ההגעה שלך צפויה, הבוס החדש שלך עשוי למצוא את זה נעים.

אם מקובל, לקחת את הזמן כדי לדבר עם כל דו"ח ישיר, להציג את עצמך ולתת להם לדעת כמה מתרגש שאתה להצטרף לצוות. שאל כמה שאלות מזדמנים על התפקיד שלהם, לפני הנתיב ואת הקביעות עם החברה לחזור על ההתרגשות שלך לפגוש אותם על תאריך ההתחלה שלך. זה מאמץ קטן כדי להושיט יד, להציג את עצמך וללמוד על חברי הצוות שלך תקבע צליל חיובי עוד לפני היום הראשון שלך בעבודה.

7 תזכורות לעזור להכין את הגישה שלך לפני שאתה מגיע למשרד ביום הראשון:

זהו אחד מאותם רגעים בקריירה שבה זה הגיוני לארגן את המחשבות שלך ולהכין את דעתך על זה יום חשוב לפני שאתם מגיעים למשרד.

קח את הזמן בערב לפני תאריך ההתחלה כדי להזכיר לעצמך את הנושאים החשובים הבאים:

1. זכור: אתה מצטרף לחברה כדי לסייע לחברה להמשיך במשימה שלה ולבצע על אסטרטגיות הליבה שלה. אתה חבר בקבוצה גדולה יותר הפונקציה שלך היא חלק חשוב של העסק הכולל.
2. להזכיר לעצמך: התפקיד שלך הוא בראש ובראשונה על יצירת סביבה עבור אנשים מוטיבציה לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם. העבודה שלך היא לא להיות אחראי, אבל זה על מה שאתה יכול לעשות כדי לתמוך ולעזור לפתח את חברי הצוות שלך.
3. זכור: התפקיד שלך הוא לבנות צוות ביצועים גבוהים . כל מה שאנו עושים בארגונים שלנו מתרחש בצוותים, מפרויקטים ועד מאמצי חדשנות ועד ביצוע אסטרטגיה.
4. להתנגד לדחף לבקר שיטות העבר לא משנה כמה מיושן או לא יעיל הם נראים. חברי הצוות שלך היו חלק בעבודה עם שיטות אלה והם לא צריכים להיות אמרו שהם טעו. יהיה לך מספיק זמן כדי לקבל את הקלט על זיהוי שיפורים.
5. להזכיר לעצמך לא להשקיע הרבה זמן לראווה את הישגי העבר שלך בארגונים אחרים.אף אחד לא מעריך את המנהל שמתייחס כל הזמן: "בחברה האחרונה שלי עשינו את זה ככה". זה רק מעניין אותך. זה מרגיז את כולם. להזכיר לעצמך לחייך, לשים לב, ללמוד שמות של אנשים ולהראות כבוד בכל מפגש.
6. כבוד הוא מרכיב הבסיס אמון על צוות. להזכיר לעצמך כי חברי הצוות שלך חשש סביר על ההגעה שלך, כי אתה חייב למצוא דרך לשים אותם בנוח מהר ככל האפשר
7. . חיסול הפחד מסביבת העבודה הוא חיוני להצלחה. שמלה כדי להתאים את התרבות:

אם אתה חדש בארגון, היית צריך לראות ולמד את קוד הלבוש במהלך תהליך הראיון. אל תעשה את הטעות שלי להופיע ביום הראשון שלי כמנהל בכיר בחברת תוכנה אולטרה מזדמנים במכנסיים ומלבוש חליפה. המהנדס הפורמלי ביותר בבניין היה לבוש במכנסי ג'ינס בלוויים, עם חורים בברכיים. מיהרתי לזרוק את המעיל וזינקתי החוצה אחרי העבודה בשביל בגדים מזדמנים מקובלים להחליף את החליפה ואת ארון הבגדים שלי.

אם סביבת העבודה היא רשמית, להיזהר לא להתלבש יותר מדי. הבגדים שלך לעשות הצהרה, אז אל תשכח לקחת את הנושא הזה בחשבון.

מעבר לפגישה ולברך:

הימים הראשונים הם בדרך כלל מביך. המטרה שלך היא לצאת מהדרך שלך לפגוש את כולם על הצוות שלך באופן אידיאלי לפגוש אנשים רבים ברחבי הארגון ככל האפשר.

עם זאת, עבור כל העסקים, העבודה נמשכת ללא קשר לעובדה שזה היום הראשון שלך.

אתה צריך לבקש את ההזדמנות להשתתף בפגישות מתוזמנות שבו תוכלו להציג את עצמך ובעיקר להקשיב ולצפות. להתנגד לדחף לטעון סמכות ביום הראשון שלך. יהיה לך מספיק הזדמנויות להוכיח אמינות ולשתף את הרעיונות שלך ואת הגישות בעתיד הקרוב.

רעיון מועיל ביום הראשון הוא להתחייב לפגישה עם כל חבר צוות בנפרד במהלך השבועות הראשונים שלך בעבודה, תוך הסתמכות על שלוש ערכות השאלות הבאות כסדר היום:

מה עובד? מה עלינו לעשות יותר?

1. מה לא עובד? מה אנחנו צריכים להפסיק לעשות או לשנות?
2. מה אתה צריך לעשות כדי לעזור לך להצליח בתפקיד שלך?
3. הקפד לנעול את תאריכי לוח השנה שלך כדי לשמור על הפגישות שלך. הנכונות שלכם להתחייב לפגישה ולהקשיב לאנשים בצוות שלכם היא סימן שאתם מכבדים אותם.

קח הערות טובות במהלך הפגישות; לתפוס על כל נושא קל לתקן, מבלי להתפשר על בקשות לאנונימיות, לסכם ולהפיץ את ההערות. זה הנוהג הטוב ביותר לדון על התוצאות מפגישות אלה עם קבוצה רחבה יותר ולתת להם לזהות הזדמנויות לשלב ולהפוך שינויים.

התחל לעבוד כמו מנהל:

נאמר כי מנהל טוב מצליח לעשות דברים דרך אחרים. אולי היית רואה החשבון הטוב ביותר בהיסטוריה של החברה, אבל בתור מנהל החשבונות הגיע הזמן לשים בצד את המאזנים ולהתמקד מובילים המניע המחלקה שלך.מהיום הראשון, להראות להם שאתה כאן כדי לעזור להם, אבל לא עושים את העבודה שלהם עבורם.

כמה הפניות על מה לא לעשות

חשוב לא פחות לדעת מה לעשות ביום הראשון שלך הוא לדעת מה לא לעשות.

הנה למעלה 10 טעויות חדשות מנהל. טעויות אלה כבר עשו על ידי אחרים, כך שאין צורך לעשות אותם גם.

• אם אתה יכול לשאול קבוצה של מומחי ניהול עבור ייעוץ, הנה סודות ניהול הם היו חולקים איתך.
• השורה התחתונה:

כולנו יודעים שיש לך הזדמנות אחת לעשות רושם ראשוני. הפוך את לספור ביום הראשון כמנהל חדש. דגש על "שבירת הקרח" והתחלת תהליך חשוב ומאתגר של הקמת אמינות עם הצוות החדש שלך.

-

עודכן על ידי Art Petty