תהליך הגשת הצעות עבודה ממשלתיות

ברגע שאתה שולח את בקשת העבודה שלך לסוכנות ממשלתית יש לך בבעיטה תהליך זה הוא במידה רבה מחוץ לשליטה שלך כמעט תמיד בלתי נראה לך בתור אאוטסיידר. ארגונים ממשלתיים יש תהליכים קפדניים בטיפול יישומים עבודה, כך שאם נחקר הארגון יכול להוכיח את זה נתן לכל המועמדים הזדמנות הוגנת לקבל את העבודה.

כמה מערכות יישום עבודה, כגון ארה"ב USJobs של ממשלת ארה"ב, יש פונקציונליות מובנית לתוך המערכת המאפשרת למבקשים לראות איך היישומים שלהם מתקדמים דרך תהליכי גיוס של הארגון.

-> ->

זה מקטין את מספר שיחות הטלפון ודואר אלקטרוני מחלקת משאבי אנוש מקבל כי המועמדים יכולים לחפש מידע קריטי עבור עצמם בתוך דקה או שתיים.

מתוארים להלן התהליכים הבסיסיים כי צוות משאבי אנוש בצע שכירת עבור עבודה ממשלתית. תהליכים אלה יכולים לקחת זמן רב כדי להשלים, וארגונים ממשלתיים הם לעתים קרובות יותר מודאג בביצוע תהליכים על פי פרוטוקול מאשר הם עם מקבל אדם במצב פנוי.

רישום סגירה

לאחר שליחת הבקשה, עליך להמתין עד להשלמת העבודה. כאשר משרדי הממשלה לפרסם משרות הם כמעט תמיד יש תאריך היעד. הם עושים זאת כדי שיוכלו לנהל את מספר היישומים שהם מקבלים ולכן הם יכולים להתקדם בתהליך ההעסקה מבלי להוסיף מועמדים נוספים לאורך כל התהליך.

למען ההגינות, מחלקות משאבי אנוש נדבקות למועדי סגירה ואינן מאפשרות למנהלים לשקול יישומים מאוחרים, אלא אם כן כל הבקשות המאוחרות מתקבלות.

אין סיבה הוגנת לקבל יישום מאוחר אחד ולא אחר אם שני המועמדים פונים ליישומים שעומדים בדרישות המינימום המפורטות על פרסום עבודה.

יישומים מוקרנים

ברגע שמשרד משאבי האנוש יודע שיש להם את כל היישומים שהארגון ישקול, הם קוראים כל יישום כדי לוודא שכל מועמד עומד בדרישות המינימום שצוינו בפרסום העבודה.

לדוגמה, אם הפרסום אומר כי החוזה החדש חייב להיות בעל תואר ראשון, מומחה למשאבי אנוש יסיר מתמורה כל היישומים שבהם המבקש אינו מציג סיום תואר ראשון. לכן, חשוב עבור המבקשים לוודא שהם בבירור מתאר כיצד הם פוגשים את הידע, מיומנויות, ואת היכולות הנדרשות לתפקיד.

רשימת המועמדים הסופיים

לאחר שכל היישומים הוקרנו לדרישות המינימום, מחלקת משאבי אנוש ומנהל הגיוס עובדים יחד כדי ליצור רשימה קצרה של המועמדים שברצונם לראיין.לצורך ההון, ההחלטות מבוססות על המידע הכלול בבקשות.

ראיונות מתוזמנים

מחלקת משאבי אנוש או מנהל הגיוס קוראים למועמדים שזכו לראיון. אם המבקש בוחר לסגת מן התהליך, הארגון רשאי להחליט לראיין את המועמד הבא הכי מתאים שלא זכתה לראיון בהתחלה או להמשיך את התהליך עם אחד פחות לגמר. ההחלטה תלויה במידה רבה עד כמה קרוב הבא המועמד המתאים ביותר היה להיות נבחר עבור הקבוצה המקורית של המועמדים הסופיים.

בדיקות הרקע והסימוכין הנדרשות מתבצעות

בנקודה זו בתהליך, ארגונים רבים עורכים בדיקות רקע ועיון.

זה לא הגיוני לבצע בדיקות אלה על כל המועמדים הן מן העלות והן מבחינת זמן הצוות. לאחר שנבחרו המועמדים הסופיים, ניתן לבצע את ההמחאות על הקבוצה הקטנה. היתרון של ניהול המחאות בשלב זה הוא כך שאין עיכוב נוסף אם המועמד הסופי דוחה את הצעת העבודה. כמה ארגונים לחכות עד שהם מוכנים לבצע הצעת עבודה עד שהם מפעילים את ההמחאות כך שהם אינם כרוכים בעלות של בדיקות בודדות על אנשים שהם לא להעסיק.

ראיונות מתנהלים

קבוצות של המועמדים הסופיים מורכבים בדרך כלל משלושה עד חמישה אנשים. מספר המועמדים הסופיים להתראיין וכמה אנשים ינהלו את הראיונות יקבע במידה רבה את משך הזמן שבו ייקח תהליך הראיון. אם קומץ המועמדים הסופיים ירואיינו ויש רק מראיין אחד, זה יכול לקחת רק שבוע לנהל את כל הראיונות.

ככל שעולים לגמר ומראיינים, כך קשה יותר להתאים את לוחות הזמנים של כל המעורבים.

New Hire נבחרה

לאחר הראיונות נערכו המראיין או פאנל הראיון מחליט איזה גמר יקבל את הצעת העבודה, כמו גם את סדר הדרגות של המועמדים הסופיים האחרים במקרה הגמר נבחר יורד ההצעה העבודה.

הצעת עבודה מורחבת

הצעת עבודה מורחבת לגמר נבחר. זה נעשה בדרך כלל מילולית, כך המשכורת להתחיל תאריך משא ומתן יכול לקרות במהירות. מכתב המתעד מה מנהל הגיוס נבחר נבחר הסופי נשלחת לגמר נבחר לקבל באופן רשמי.

הצעת עבודה מתקבלת

משתתף נבחר באופן רשמי מאשר את הצעת העבודה באופן מילולי או בכתב. הארגון מתחיל את הניירת הדרושה כדי להעסיק את המועמד הסופי שנבחר בתאריך ההתחלה המוסכם.

מועמדים לא נבחרו מקבלים הודעה

לאחר שהמוסד וגמר העמיתים הסכימו על תנאי ההעסקה, הארגון מודיע לכל המבקשים האחרים על מילוי התפקיד. לא מקבל שום משוב מארגון מרתיעה את המבקשים שלא נבחרו מלהגיש מועמדות למשרות עתידיות. ארגונים שוקלים עלות זו כנגד הזמן שנדרש כדי להודיע ​​לכל מועמד על תוצאות תהליך ההעסקה. חלק מהארגונים בוחרים לעזוב את המועמדים מחכים לתשובה שלא תבוא, אך רובם בוחרים לחזור על כל המועמדים ולהודיע ​​להם שהתהליך נגמר.

ארגונים מסוימים בוחרים להודיע ​​רק למועמדים המרואיינים. רוב הארגונים שעושים בחירה זו אומרים זאת על כל פרסומי העבודה או בדף אינטרנט המכיל מידע על משאבי אנוש עבור מחפשי עבודה.