4 הכללים החשובים של מצגות PowerPoint נהדרות

מצגת עסקית נועדה ליידע, להניע וליצור קריאה לפעולה. עם זאת, פעם אחר פעם, התעללות ושימוש לרעה בטכנולוגיה של PowerPoint גורעת מהכוונה המקורית של הפגישה. העולם של פגישות עסקיות יהיה כנראה מקום טוב יותר עם איסור גורף רחב על מצגות PowerPoint רעות. מחשבות נסחפות ונודדות פנימה ומתוך התודעה בזמן שהמצגת מטפסת.

- <->

4 כללים קרדינאליים של מצגות PowerPoint מצויינות

באפשרותך ליצור ולספק מצגת PowerPoint חזקה אם אתה מבין את ארבעת הכללים הבסיסיים של מצגות PowerPoint נהדרות.

1. זה כלי

הכלל הראשון השבור קרדינל של מצגות PowerPoint יעיל הוא שוכח מה התוכנה. PowerPoint היא לא תוכנית מסמך מילה או אמצעי לזרוק נתונים. חיתוך והדבקה של טקסט ממסמך כתוב לתוך PowerPoint היא שיטה בטוחה לאובדן קהל היעד שלך. שכח את תפקיד הסופר. שמירה על חשיבה של המציג הוא הצעד הראשון wow את הקהל.

2. פשוט הוא פשוט מה עושה

פשטות היא בלב של עסק טוב. המראה ללא הפרעה של דף הבית של Google או עיצוב נקי ופשוט של iPad יוצר בסיס מעריצים נלהב.

כדי להעביר אנשים עם מצגת העסק שלך, אתה צריך PowerPoint כדי לעורר רגש עם הודעות פשוטות, אך חזקות ותמונות.

פחות הוא באמת יותר כאשר מתן מצגת עסקית מעולה.

3. תמונות על מילים

הישן אומר "תמונה שווה אלף מילים," היא המהות של מצגות PowerPoint יעיל. Hubspot של 25 מצגות PowerPoint הטוב ביותר כל תכונה גרפיקה יותר ופחות מילים. כל תמונות משכנעות בשימוש לא קליפ.

אנו רואים מצגות לא קורא אותם.

4. בנה את הבלתי צפוי

כדי ליצור מצגת עסקית בלתי נשכחת, אתה צריך ללכת מעבר הצפוי. עורר מחלוקת או מאתגר את האמונות של הקהל שלך היא שיטה להעיר אותם.

Chip and Dan Heath, מחברי רבי המכר, Made to Stick: מדוע רעיונות מסוימים מתים ואחרים לשרוד, מציע, אם אנחנו רוצים להניע אנשים לשים לב שאנחנו צריכים לתפוס את העוצמה של הפתעות גדולות. לשבור דפוסים, ליצור מסתורין, לבנות סיפורים ייחודיים, ולמצוא פערי ידע. הבלתי צפוי שווה תשומת לב.

קוראים היזהרו

: חבר טוב שלי עשה מצגת המכללה שלו מתוך פתקים מוקלדים, אף פעם לא מסתכל למעלה תוך קריאת הנאום כולו. מדברים על משעמם. זה נוהג נפוץ לראות מצגות PowerPoint לטעון עם טקסט נקודות כדור המבקש המציג לקרוא. כדי להציג את הקהל שלך, אל תשתמש ב- PowerPoint כאמצעי תשלום.לבזבז את הזמן כדי לדעת את הדברים שלך, כך שאתה לא צריך להסתמך על טקסט כדור מרוכז נקודה. PowerPoint אינו מחליף אותך. זה רק כלי המצגת שלך. זכור את זה פשוט עדיין הצהרה עמוקה יעזור לך לעצב ולספק את מצגת PowerPoint מושלמת.