כיצד להגדיר את Outlook כדי לשלוח הודעות כטקסטים

אם אתה מתכוון להשתמש ב- Outlook כדי לשלוח הודעות טקסט מסוימות אל הטלפון הסלולרי שלך, הוא צריך להישאר על, וכל תצוגה מקדימה של הודעות על ידי תוכנות אנטי ספאם צריך להיות מחוץ למטרה זו . במילים אחרות, כל דבר שמפריע לקבלה של המסר ויישומו של הכלל יפסיק את התהליך. רוב תוכנות אנטי ספאם לא להפריע זה, וכמה מאפשר לך להגדיר את זה להתעלם מיילים שיש להם מאפיינים מסוימים.

-> ->

השלבים להגדרת Outlook לבדיקת הודעות באופן אוטומטי הם למטה.

1. לחץ על הכרטיסייה כלים בחלק העליון.

2. בחר אופציות.

3. לחץ על הכרטיסייה הגדרת דואר.

4. לחץ על הכרטיסייה שליחה / קבלה.

5. לחץ על התיבה שלצד "תזמן אוטומטית לשלוח / לקבל כל …" תיבת ולהגדיר את הדקות הרצויות.

-> -

6. לחץ על סגור ועל אישור ואתה סיימת.

מדוע לשלוח הודעות דוא"ל כמודעות טקסט?

למה אתה רוצה לקבל הודעות דוא"ל לאנשים כמו הודעות טקסט ולא רק מועבר כדוא"ל? ראשית, למרות אומדני הזמן להשתנות, סקרים הראו כי אנשים לקרוא את הודעות הטקסט שלהם הרבה יותר מוקדם מאשר הם עושים את הדואר האלקטרוני שלהם. אם הודעה היא זמן רגיש, ברור כי טקסט יקבל לקרוא הרבה יותר מוקדם.

בעוד כמעט כל משתמש SMS הודעות טקסט, רבים לא לבדוק את הדוא"ל שלהם על הטלפונים שלהם. יש הרואים בכך פעילות משרדית או שולחן. הם פשוט לא רואים הודעת אימייל כרגישה לזמן כהודעת טקסט.

הודעת טקסט יכולה גם להיות מועברת בקלות, כך שאם בעל ואישה צריכים לדעת על שינוי זמן הסגירה, הם יכולים טקסט זה הלוך וחזור.

בעולם של היום, הודעות SMS לקח את המקום של שיחות קוליות בדורות הצעירים, ולכן השימוש בו בעסק הולך קדימה הוא רעיון טוב.

->

הגדרת כלל ב- Outlook להעביר הודעות כמו טקסטים

עכשיו אתה צריך להחליט אילו הודעות דוא"ל הם חשובים מספיק כדי לשלוח אותם באופן אוטומטי לטלפון הנייד שלך כמו הודעות טקסט.

מאז Outlook בודק באופן אוטומטי את הדוא"ל אתה צריך להגיד את אילו מהם לעבד עם כלל Outlook.

- <->

ייתכן שתרצה רק לקבל את הודעות הדוא"ל של לקוח מסוים או לקוחות שהועברו, או רעיון אחד יהיה לספר ללקוחות להיכנס משהו כמו "טקסט ג 'ים" בנושא כדי לקבל את הדוא"ל לך בִּמְהִירוּת. דרך נוספת, אם יש לך את היכולת, יש עוד כתובת דוא"ל מיוחדת להגדיר כמו "הלקוח @ yourdomain. Com" או "דחוף @ yourdomain. Com". בדרך זו תוכל לקבל את כל הודעות האימייל לכתובת זו רק לטלפון שלך.

שלבים להגדרת זה הם למטה.

1. אנו קובעים כלל לשלוח הודעות מאדם מסוים אל הטלפון הסלולרי, לכן עבור אל אחת מהודעות האימייל שלהם ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.בחר באפשרות יצירת כלל.
2. שים לב שהמסך הראשון כבר מסומן בתיבה זו כדי לעבד את הכלל הזה עבור הודעות האימייל של אדם זה שקיבלת. לחץ על הבא.
3. התיבה הבאה היא המקום שבו אתה בוחר באפשרות "העבר אותה לאנשים או לרשימת תפוצה". לחץ על התיבה ולאחר מכן בתחתית לחץ על הקישור "אנשים או רשימת תפוצה".
4. הזן את כתובת הטקסט של הטלפון בתיבה אל: בתחתית, כמו ב 5555551212 @ vtext. com. לחץ על הבא, לחץ שוב על הבא כדי לדלג על השלב הבא.
5. תן שם לכלל, ודא שהתיבה "הפעל את הכלל" מסומנת ולחץ על סיום.