מדגם כתיבה עצמאי הצעה לפרויקט

לעתים, לקוחות פוטנציאליים, במיוחד מלכ"רים, רשאים לפרסם עבודות כתיבה זמינות באמצעות קריאה להצעות או בקשה להצעות (RFP). משמעות הדבר היא כי הסוכנות רוצה עבור סופרים פוטנציאליים כדי לעיין בצרכים שלהם, והרכיב הצעה של צרכים אלה, יחד עם עלויות משוער. הצעות כאלה צריך להוכיח כמה נקודות:

• ההבנה שלך של הפרויקט
• הניסיון שלך בכל הנוגע לפרויקט

- <->

• רשימה מפורטת של הצרכים שלהם ואת העלויות הנלוות שלך

להלן הצעה לדוגמה שכתבתי עבור RFP עבור סוכנות דיור ללא מטרות רווח. הנחתי אותו על נייר המכתבים שלי. שים לב רמזים נטוי עצות לבניית RFP שלך.

הצעת המדגם

פרויקט: שם לקוח, פיתוח אתר, כתיבת תוכן ועריכה

צרכים: לקוח פוטנציאלי מצטט אתר אינטרנט שאינו "עד נקוב" למשיכת מענקים ובעלי עניין אחרים. הלקוח גם מבקש תחושה אנושית יותר מוכווני שירות.

פתרון: בתקשורת עם מעניקים פוטנציאליים, עובדים, לקוחות ומשתמשים אחרים, את המלל של אתר האינטרנט שלך הוא בעל חשיבות עליונה. למרבה המזל, העברת צליל פתוח ומסביר פנים מושגת בקלות עם עותק "הנכון".

מי אנחנו: GardenWall פרסומים LLC היא סוכנות תוכן ופיתוח להעתיק מבוסס Lansing, מישיגן. הסופרת ובעלת הבית Allena Tapia בעלת תואר ראשון באנגלית מאוניברסיטת מישיגן סטייט, המתמחה בשני מלכ"רים ומוציאים לאור במגזינים.

בעקבות עבודה במשרה מלאה ושיווק עם Lansing Community College ו אוניברסיטת מישיגן סטייט, Tapia השיקה GardenWall פרסומים לספק עותק ותוכן על בסיס עצמאי. הצוות כולל עוזרי חוזים, מנהלי, מתרגמים ומגיהים. (זה ביוגרפיה לעיל היה חלק נדרש של ההצעה)

(אני זהיר כדי לתאר עבור הלקוח כי אני איש הקשר הראשי ואת הסופר עבור הפרויקט הזה, אבל אני עושה כתובת איך העסק שלי נוטה לעבוד כאן : ) פרויקט הלקוח הוא חוזה כמו חוזה עובד ישירות עם ראש הסופר אלנה Tapia, עם תמיכה לסירוגין (מחקר, חיוב) מן הצוות המינהלי.

אמינות / ניסיון: רשימת לקוחות מקיפה כלולה כנספח 1 עם הצעה זו. (נספחים הם חלק רגיל של RFPs). נספח מפרט לקוחות ברמה הארצית מוכן לספק התייחסות והערות על תוצרים בעבר GWP LLC. לקוחות קשורים כוללים מלכ"רים כמו שם לקוח לדוגמה ושם לקוח דוגמה אחר. חוויית SEO ספציפית מסופקת על ידי שם לקוח אחר. לקוח זה הוא מוביל בתעשייה בתחום ה- SEO וחסך כל הוצאה בסופרי הדרכה כמו Tapia בשיטות ה- SEO העדכניות ביותר, המשתנות מדי יום.חוויית SEO וחשיפה מתמשכת לכללים המשתנים של Google מבטיחים שדפי ה- SEO והעלויות שלך לא יבוטלו.

מסירות: (זהו החלקים החריפים, החשובים ביותר שיש לכלול ב- RFP שלך). העתק, כמתואר להלן תכונות, ניתן למסירה באמצעות מסמכי Word ודוא"ל בתוך פרק הזמן כאמור (לכל RFP של הלקוח).

הספק מבטיח תוצרים מצטט בעבר שביעות רצון הלקוח כהוכחה של יכולת הפרוייקט.

נגישות לספקים: אתר הספק מאוכסן באתר לדוגמה. הספק נגיש בימים שני עד שישי מ 8 E-5P EST באמצעות הטלפון (517) xxx-xxxx ו- xxx דוא"ל @ Gmail. com.

דוגמאות: דוגמאות זמינות באמצעות תיק מקוון שוכנו באתר מדגם. com. בדוגמאות ממוקדות של העתק שנוצרו במיוחד עבור שימוש ללא כוונת רווח נכללות בהצעה זו כנספח 2.

הצעה: (הנה הנקודה של התרגיל כולו, עכשיו אני מבינה שהסעיף הזה דחוס למדי, את היתרון של לקוח, אני יכול להציע לשבור אותו לתוך כדורים.זכור, אתה לא רוצה לאבד את העניין שלהם לצערי, אני צריך לדאוג איך זה יהיה לפרסם כאן באינטרנט, אבל אתה מקבל את הרעיון, קליעים טובים יותר !) 1) הספק מבקש לספק עותק מוכן להדפסה מוכן לחתוך ולהדביק ב- Wordpress; תבנית WYSIWYG, אשר מסוגל לטפל לגזור ולהדביק מ - Microsoft Word עם tweaking מעט או לא.

ספק עומד מוכן לעזור עם בעיות טיוח הסופי הקשורים זה (לעתים קרובות מתרחש בצורה של כדורים, קישורים, וכו ', אבל נפתרה בקלות). 2) ספק מבקש לספק את כל סוגיות מחקר וחיפוש הקשורים להעתיק זה, i. ה. מציאת קישורים מתאימים בתוך ומחוץ לאתר הלקוח. 3) ספק עומד מוכן להשתמש בסגנון הבית בתנאי ו מתגאה שנים של ניסיון גיליונות סגנון הלקוח הבאים. 4) מתן עצות ורעיונות לתצוגה גרפית / צילום עם טקסט. 5) מתן טקסט זה מעביר את האלמנט האנושי החם שהלקוח ביקש במיוחד. הספק מתגאה בקביעת הטון, הסגנון והקול המתאימים לקהלי היעד. 6) מתן הדפים הבאים ואורכם משוער: (שימו לב להתפלגות העבודה, המציגה את הלקוח בדיוק למה לצפות, וגם מוכיחה שאתם יודעים את צרכיהם A) דף הבית: 500 מילים או פחות ב) היסטוריה: 500 מילים או פחות C) משימה: 200 מילים או פחות D) אודות: 500 מילים או פחות E) שירותים: 5 דפים ב 500 מילים או פחות כל (2500 מילים) F) תורמים: 5 דפים ב 200 מילים או (1000 מילים) G) ספונסרים עיקריים: 5 עמודים ב 200 מילים או פחות כל אחד (1000 מילים) H) אירועים: דף 1 ב 300 מילים או פחות) שידול תרומות: 1 דף ב 200 מילים או פחות J) SEO ספציפיים עמודים: 10 דפים המוצעים ב -600 מילים כל אחד

עלויות: סך הכל תוצר של כ 12 K מילים של עותק / 31 עמודים בעלות של $ X. (תרומות בעין, המופיעות כאן, הן תקן תעשייתי, שהן בעצם "freebies" שאתם משליכים לתוך RFP כדי להפוך את ההצעה שלכם לערך טוב יותר ולכן סביר יותר שייבחרו). תרומות בעין כוללות: • כל חיפושים / חיפוש קישורים שבוצעו ללא תשלום (כ 3 שעות עבודה / 150 $ בעין) • לחתוך ולהדביק / תמיכה WYSIWYG (שעה אחת, 50 $) • גרפיקה / הצעות צילום (שעתיים , $ 100) • דפים ספציפיים ל- SEO שחויבו באותו שיעור כמו עותק בסיסי, ללא תשלום עבור SEO ($ 500) • סה"כ תמיכה בעין בסך 800 $

תשלום בסך $ X שיינתן בעת ​​ההטמעה, עם תשלום בסך $ X תחויב בסוף הפרויקט.

פרק זמן: ניתן להשלים את העבודה עם 31 עמודים של טקסט עד דצמבר x 2011, אם יופעל עד ה -15 באוקטובר. הספק מגביל את "העריכות" (הלקוח שולח עותק אחורה עם שינויים / בקשות) ל -2 לכל דף אתר.

הצעה זו זכתה לאחר מכן לתגמול, ואני גאה לומר שזה היה ההצעה הראשונה שלי! כפי שאתה יכול לספר, המידע והארגון של זה הוכתבו בתוך RFP ללא מטרות רווח, אבל זה קבוצה גנריות למדי של מידע יכול להיות מותאם אישית כדי להתאים RFP אחרים. עכשיו, ללכת לקבל קצת עבודה!