דוגמאות מכתבי נזיפה לביצועים של עובד

מכתב נזיפה מונפק לעובד כאשר מנהל העובד, בשיתוף עם צוות משאבי אנוש, רואה בעובד ללא התקדמות שיפור לאחר עידוד לאורך זמן. המכתב בדרך כלל עוקב אחרי ייעוץ והדרכה על ידי המנהל המתועד בקפידה על מנת להבטיח שביל נייר קיים.

שביל הנייר חשוב משום שהוא מספק הוכחות לכך שהעובד הודיע ​​וייעץ בכל שלב בתהליך השיפור.

זה מבטיח, קודם כל, כי העובד היה מודע והודיע ​​על מה הארגון ראה את החסרונות שלו. תיעוד שימושי גם במקרה של הליך משפטי.

מפגשים סופיים עם עובד לפני נזיפה רשמית מונפקת לעתים קרובות בהשתתפות צוות משאבי אנוש כדי להבטיח כי המנהל הוא למעשה לתקשר את הבעיות לעובד. צוות משאבי אנוש מספק גם עד שיכול להעיד על קיומם של מפגשי השיפור.

המטרה בכל פעולות משמעת מתקדמת היא להבטיח כי העובד אינו עיוור על ידי נזיפה. זה צריך להתרחש כהרחבה הגיונית של משמעת פרוגרסיבית כדי לעזור לעובד לשפר את הביצועים שלהם.

להלן דוגמאות מכתבי נזיפה

מכתבים אלה נזיפה מדגם ישמש כמדריך בעת הכנת מכתבים נזיפה. השתמש נזיפות מדגם אלה כאשר הביצועים של העובד שלך מצדיק נזיפה רשמית, רשמית, מתועד.

1. מכתב נזיפה

נזיפה זו של עובד מונפקת למנהל. זוהי הפרה רצינית ומוסרית של המנהל, כדי להתעלם מסודיות העובד. מנהלים מוחזקים ברמה גבוהה יותר מאשר מנהל זה הציג.

מכתב נזיפה למנהל הוא אירוע נדיר. מעסיקים היו בדרך כלל להסיר מנהל אשר מפר את סטנדרטים הביצועים שלו או שלה תפקיד ניהול לפני נקיטת צעדים משמעתיים.

אל:

מאת:

תאריך:

Re: מכתב נזיפה

זוהי נזיפה רשמית בכתב על כישלון שלך לבצע את הפונקציות של המיקום שלך כראוי כדי להגן על הידע הסודי שיש לך רכשה על העובדים המדווחים אליך. גילוי מידע, אשר חולק איתך בביטחון על ידי עובד, לעובדים אחרים, מהווה הפרה של זכויות הסודיות של העובד.

זה גם הפרה של תפקיד הניהול הצפוי והמופקד שלך. למעשה, גם אם העובד לא ציין שהמידע ששותף איתך הוא סודי, דיון בענייני עובדים עם עובד אחר, בכל נסיבות שהן, הוא כישלון מצידך לבצע את תפקיד הניהול הצפוי שלך. חומרת הפעולות שלך מצדיקה את ההליך המשמעתי שיכול להוביל להפסקת עבודה.

קיבלת ייעוץ מילולי לעבירה קודמת שבה חשפת מידע סודי שהופק בידיך על ידי עובד. עם מכתב זה של נזיפה, אני מזכיר לך את החשיבות הקריטית של שמירה על מידע סודי שתפקידך דורש.

אני גם מזכיר לך את החשיבות הקריטית כי מימוש של שיפוט טוב אמין כעובד המופקד על אחריות ניהול דורש.

בגלל המיקום שלך, חריצות נוספת בביצוע האחריות שלך נדרש לעתיד.

עוד הפרה של אמון שלנו ביכולת שלך לבצע כל התפקידים הניהוליים הצפויים שלך תגרום פעולה משמעית נוספת עד וכולל את האפשרות של סיום העסקה.

עותק של נזיפה זו ימוקם בקובץ אנשי הקשר הרשמי שלך.

חתימה:

שם הממונה:

תאריך:

קבלת קבלה

אני מאשר קבלה של נזיפה זו בכתב. ההכרה שלי אינה מסמלת בהכרח את הסכמתי עם תוכנו. אני מבין כי העתק של נזיפה זו יוכנס לתיק האישי שלי, וכי יש לי הזכות להכין תגובה בכתב שתצורף למכתב הנזיפה המקורי.

חתימה:

שם העובד:

תאריך:

2. מכתב נזיפה

עובדים המתמידים בהתנהגות שגורמת להם להיכשל בעבודתם בסופו של דבר צריך לשמוע רשמית על הבעיות. כאשר המפקח מגיע לנקודת הצורך לכתוב מכתב רשמי של נזיפה, הוא או היא יש כנראה השקיעה כמה שעות של אימון וייעוץ לסייע לעובד לשפר את הביצועים שלה.

יצירת שביל נייר שעלול להוביל לפיטורים הוא זהיר עבור המעסיק. זה גם שומר על העובד מלהיות עיוור כאשר התעסוקה שלו הסתיים. זה תמיד הכי טוב לבטא את הבעיות, את התוצאות הפוטנציאליות, ואת שיפור הביצועים הנדרשים בכתב.

אל:

מאת:

תאריך:

Re: מכתב נזיפה

מכתב זה הוא נזיפה רשמית עבור הביצועים שהצגתי בעבודה. העבודה שלך, למרות עידוד הדרכה שוטפת והצעות של המפקח שלך, לא משתפר.

יש לנו גם סיפק לך הכשרה ב- the-work משלושה עובדים מנוסים ביותר שלנו, אבל הוכחת שאתה לא ללמוד את העבודה. הביצועים שלך לא דורגו על ידי כל אחד מאנשי הצוות / המדריכים שהוקצו.

הפלט שלך נשאר 30% מתחת לפלט של עמיתים לעבודה הממוצע שלך. אז, המהירות שלך, עקביות, ואת מהימנות הם בעיה כאשר אנו מנסים למלא הזמנות הלקוח. אנחנו לא יכולים לסמוך עליך לעשות את החלק שלך.

יש לך בערך שבועיים, אם כי אם אנחנו לא רואים התקדמות מוקדמת, לא תקבל את שבועיים מלאים, כדי להוכיח שאתה יכול ללמוד ולבצע את העבודה. אם לא תציג התקדמות מיידית, נפסיק את העסקתך.

נציג עותק של נזיפה רשמית בכתב זה בקובץ העובדים שלך בתחום משאבי אנוש.

בבקשה לקחת את העצה ברצינות כמו ההעדפה שלנו היא תמיד לראות עובדים להצליח.

חתימה:

שם הממונה:

תאריך:

קבלת קבלה

אני מודה שקיבלתי נזיפה זו בכתב. ההודאה שלי אינה אומרת שאני מסכים לתכנים שלה. אני מבין שתעמיד עותק של הנזיפה הזאת בתיק האישי שלי. אני גם מכיר בכך שיש לי הזכות להכין תגובה בכתב שתצרף למכתב הנזיפה המקורי.

חתימה:

שם העובד:

תאריך:

עוד דוגמאות מכתבי נזיפה

• כתב נזיפה נכתב: נוכחות

כתב ויתור: שים לב כי המידע שסופק, אינה מובטחת לדיוק ולחוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי, או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.